Если возврат билета невозможен, списать его стоимость на затраты, по мнению Минфина, можно как внереализационные расходы (письмо Минфина России от 14.04.06 № 03-03-04/1/338). Конечно, это должно быть связано с производственной необходимостью или уважительными причинами личного характера. Невозможность возврата билета лучше подтвердить письмом перевозчика.
Судьи считают, что не важно, состоялась поездка или нет, главное, что она планировалась именно как производственная (постановления ФАС Уральского округа от 15 апреля 2008 г. № Ф09-2237/08-С2, ФАС Московского округа от 25 сентября 2007 г. № КА-А40/9510-07).
Необходим приказ руководителя об отмене командировки или ее переносе на более поздний срок. В нем лучше привести причину, по которой поездка не состоялась. Также можно составить служебную записку о необходимости переноса даты командировки.
В бухучете отразите Д 91-2 Кредит 71 (расходы по оплате невозвратного билета учтены в составе прочих расходов).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Ситуация: Как подтвердить незапланированные командировочные расходы
Свое мнение по поводу схожей ситуации Минфин России высказал в письме от 2 мая 2007 г. № 03-03-06/1/252. Финансисты разрешили признавать цену первоначального билета за минусом возвращенной суммы. Если же перевозчик ничего не вернул, в расходах можно учесть полную стоимость.* Уменьшать налогооблагаемые доходы позволено и на сумму, уплаченную за новый проездной документ. Главное, чтобы изменения в маршруте сотрудника были документально подтверждены и экономически обоснованны.
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 12, ИЮНЬ 2009
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2.Статья: Какие расходы примет инспектор, если командировка пошла не по плану
Командировку пришлось прервать, например, по семейным обстоятельствам сотрудника или из-за производственной необходимости. Поменять билет сотрудник не смог,* поэтому купил новый | Если возврат билета невозможен, списать его стоимость на затраты, по мнению чиновников, можно как прочие обоснованные расходы (письмо Минфина России от 14.04.06 № 03-03-04/1/338).* Соответственно стоимость нового билета можно учесть как обычно | Подтвердить то, что командировка была прервана по объективным причинам, может приказ руководителя* о сокращении сроков командировки, служебная записка руководителя сотрудника о необходимости его отзыва из командировки или личное заявление работника. Невозможность возврата билета лучше подтвердить письмом перевозчика* |
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 17, АПРЕЛЬ 2010