Да, это является нарушением, поскольку согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. В Вашей ситуации заработная плата поступает сотруднику позднее дня, указанного трудовом договоре. Такая задержка является нарушением прав работников на своевременную оплату труда (ст.2 ТК РФ). Статья 236 ТК РФ устанавливает материальную ответственность работодателя за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы
ТК РФ не конкретизирует условий для определения дня получения заработной платы сотрудником при выплате на его счет в банке. Следовательно, они должны быть такими, чтобы (1) не допустить дискриминации (ст. 3 ТК РФ) по сравнению с сотрудниками, получающими заработную плату через кассу и (2) не нарушать условий трудовых договоров с сотрудниками.
Для того, чтобы исключить подобные ситуации необходимо заранее производить перечисление денежных средств сотрудникам.
Обоснование
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника
- Пункт 1
Срок зачисления денег
Срок зачисления денег на карты сотрудников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Конкретные сроки зачисления денег должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Как правило, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила*.
Бухучет
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Порядок бухучета безналичной выплаты зарплаты зависит от того, куда она поступает:
- на счет банка, в котором открыты зарплатные карты сотрудников;
- на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках.
В первом случае выплату зарплаты отражайте проводками:
Дебет 76 Кредит 51
– переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);
Дебет 70 Кредит 76
– зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении*).
Счет 57 «Переводы в пути» в данной ситуации не используется. Он предназначен для учета денег, подлежащих зачислению на расчетный счет организации, но временно на него не зачисленных (Инструкция к плану счетов). При переводе зарплаты деньги перечисляют не на счет организации, а на расчетный счет банка.
Во втором случае выплату зарплаты отразите проводкой:
Дебет 70 Кредит 51
– перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).
Пример отражения в бухучете перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников
ООО «Торговая фирма "Гермес"» перечисляет зарплату сотрудников на банковские карты. Договор на выпуск и обслуживание зарплатных карт заключен с банком, в котором у организации открыт расчетный счет.
Перечисление зарплаты на банковские карты предусмотрено трудовым договором. Зарплата выдается 15-го числа (аванс в размере 50% от оклада) и в последний день (окончательный расчет) каждого месяца.
Общая сумма начисленной зарплаты сотрудникам отдела продаж за август составила 150 000 руб. НДФЛ с этой суммы удержан в размере 19 500 руб.
Операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам отдела продаж бухгалтер «Гермеса» отразил следующими проводками.
15 августа:
Дебет 76 Кредит 51
– 75 000 руб. – переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате на счет сотрудников в банке (на основании банковской выписки);
Дебет 70 Кредит 76
– 75 000 руб. – зачислены деньги на карточные счета сотрудников (на основании реестра).
31 августа:
Дебет 44 Кредит 70
– 150 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам отдела продаж;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 19 500 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты сотрудников отдела продаж.
При перечислении зарплаты за август из ее общей суммы необходимо вычесть НДФЛ и аванс, ранее перечисленный сотрудникам.
Сумма, которую нужно перечислить 31 августа, составляет:
150 000 руб. – 19 500 руб. – 75 000 руб. = 55 500 руб.
В этот же день (31 августа) зарплату зачислили на счета сотрудников в банке. В учете были сделаны проводки:
Дебет 76 Кредит 51
– 55 500 руб. – перечислены деньги в счет выплаты зарплаты за август для зачисления на карточные счета сотрудников (на основании банковской выписки);
Дебет 70 Кредит 76
– 55 500 руб. – зачислена на карточные счета сотрудников зарплата за август (на основании реестра).