Ведите в соответствии с рекомендациями «Как отразить в бухучёте и при налогообложении операции с тарой при реализации приобретенных товаров» и «Как вести регистры налогового учёта», организовав аналитический учёт бутылей по местам их хранений на субсчёте 41-3. То есть переданные бутыли поставщику воды отражайте обособленно в аналитическом учёте к субсчёту 41-3 без каких-либо проводок.
Обоснование
Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как отразить в бухучете и при налогообложении операции старой при реализации приобретенных товаров
- Бухучет: приобретение тары за плату
- Отражение по учетным ценам
- Бухучет: отражение по залоговой стоимости
- Бухучет: использование тары
- Бухучет: возврат тары
- ОСНО
Операции с тарой, используемой для упаковки товаров, отразите на счете 41 «Товары» субсчете «Тара под товаром и порожняя» (41-3).
Бухучет поступления тары зависит от того, как тара поступила в организацию и по какой стоимости ее принимают к учету. Если организация приобрела тару за плату (по договорам купли-продажи, поставки, мены), учтите ее по фактической себестоимости (т. е. по покупной стоимости).
Поступление тары по покупной стоимости отразите проводками:
Дебет 41-3 Кредит 60 (76, 75-1...)
– оприходована тара по фактической стоимости;
Дебет 19 Кредит 60 (76)
– учтен НДС по приобретенной таре.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Фактическую себестоимость (или покупную стоимость) приобретенной тары определите по первичным документам. Такие правила установлены в Инструкции к плану счетов, пунктах 5 и 6ПБУ 5/01, пункте 62 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Ситуация: нужно ли поставщику – торговой организации включить входной НДС в фактическую себестоимость тары, приобретенной для упаковки товаров
Да, нужно, если организация планирует использовать тару как возвратную.
В бухучете фактической себестоимостью тары, поступившей по возмездным договорам, признаются затраты на ее приобретение (п. 63 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, п. 6 ПБУ 5/01). Фактическую себестоимость формирует в том числе входной НДС, стоимость которого не возмещается из бюджета.
При реализации продукции в возвратной таре НДС на стоимость такой тары не начисляется, так как в этом случае реализации не происходит (ст. 146 НК РФ). Значит входной НДС, уплаченный поставщику тары, к вычету принять нельзя (п. 2 ст. 170, ст. 171НК РФ).
Таким образом, если организация планирует использовать приобретенную тару как возвратную, входной НДС включите в фактическую себестоимость такой тары. В остальных случаях входной НДС при определении фактической себестоимости поступившей тары не учитывайте.
В бухучете поступление тары, которую организация планирует использовать как возвратную, оформите проводкой:
Дебет 41-3 Кредит 60 (76, 75-1...)
– оприходована тара по фактической себестоимости (в т. ч. входной НДС).
Такие правила установлены в Инструкции к плану счетов.
В бухучете поступление тары как приобретенной за плату, так и изготовленной собственными силами организация может отражать по учетным ценам. Так поступайте при наличии значительной номенклатуры и высокой скорости оборачиваемости тары (пункты 80 и 166 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
Ситуация: как поставщику – торговой организации в бухучете учесть поступление тары, приобретенной для упаковки товаров. Организация отражает поступление тары по учетным ценам
Организации, занимающиеся розничной торговлей, могут учитывать поступивший товар по учетным ценам. В таком случае они отражают торговую наценку на счете 42 (п. 13 ПБУ 5/01, Инструкция к плану счетов).
Однако при учете поступления тары действует особый порядок. Разницу между фактической себестоимостью (покупной стоимостью) и учетной ценой тары учитывайте в составе прочих доходов (расходов). При этом сделайте проводки:
Дебет 41-3 Кредит 23 (60, 76, 75-1...)
– оприходована тара по учетной стоимости;
Дебет 19 Кредит 60 (76)
– учтен НДС по приобретенной таре. Если приобретенная тара возвратная, эту проводку не делайте;
Дебет 23 (60, 76, 75-1...) Кредит 91-1
– отражена положительная разница между учетной ценой тары и покупной стоимостью;
или
Дебет 91-2 Кредит 23 (60, 76, 75-1...)
– отражена отрицательная разница между учетной ценой тары и покупной стоимостью.
Такой порядок следует из пункта 166 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
При расчете налога на прибыль разницу между учетной и покупной стоимостью нельзя учесть в момент приобретения тары. Она войдет в расчет налоговой базы в момент передачи тары в производство или ее реализации (ст. 254 НК РФ). В результате в бухучете образуется временная разница, которая приводит к возникновению отложенного налогового актива (если учетная цена меньше покупной стоимости) или отложенного налогового обязательства (если учетная цена больше покупной стоимости). При этом сделайте проводки:
Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– отражен отложенный налоговый актив;
или
Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77
– отражено отложенное налоговое обязательство.
Как только стоимость тары будет учтена в составе расходов при расчете налога на прибыль, сделайте обратную проводку. Такой порядок следует из пунктов 8–18 ПБУ 18/02 и Инструкции к плану счетов (счета 09, 68, 77).
Поступление тары учитывайте по залоговой стоимости, если организация планирует использовать тару как возвратную и удерживать за нее залог с покупателя товара. В этом случае сделайте такие проводки:
Дебет 41-3 Кредит 23 (60, 76, 75-1...)
– оприходована тара по залоговой стоимости;
Дебет 23 (60, 76, 75-1...) Кредит 91-1
– отражена положительная разница между залоговой и покупной стоимостью тары (включая входной НДС);
или
Дебет 91-2 Кредит 23 (60, 76, 75-1...)
– отражена отрицательная разница между залоговой и покупной стоимостью тары (включая входной НДС).
При расчете налога на прибыль эту разницу нельзя учесть в момент приобретения тары. Она войдет в расчет налоговой базы в момент передачи тары в производство (ст. 254 НК РФ). Поэтому в бухучете отразите отложенный налоговый актив или отложенное налоговое обязательство, которое будет погашено в момент списания стоимости тары на расходы. Отложенный налоговый актив или отложенное налоговое обязательство отразите проводками:
Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– отражен отложенный налоговый актив;
или
Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77
– отражено отложенное налоговое обязательство.
При их погашении сделайте обратные проводки.
Такой порядок предусмотрен в пунктах 166, 182 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, пунктах 8–18 ПБУ 18/02.
К возвратной таре относится многооборотная тара. Ее покупатель должен вернуть, даже если в договоре поставки это не предусмотрено. Возвращать такую тару не нужно, если в договоре указано, что она возврату не подлежит.
Возвратная тара не включается в стоимость реализуемых товаров. Поэтому организация должна выделить ее в первичных документах на поставку товаров отдельной строкой. Цена возвратной тары, которую покупатель должен перечислить организации в случае невозврата тары, должна быть указана в договоре с покупателем (договор купли-продажи, поставки и т. д.). Об этом говорится в пункте 174 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
При реализации товаров в возвратной таре сделайте проводки:
Дебет 76 Кредит 41-3
– отражена передача возвратной тары покупателю.
При возврате тары сделайте проводку:
Дебет 41-3 Кредит 76
– отражен возврат тары.
Такой порядок следует из письма Минфина России от 14 мая 2002 г. № 16-00-14/177.
Главбух советует: поскольку в момент передачи возвратной тары покупателю ее стоимость списывается со счета 41-3, организуйте контроль за ее сохранностью. Это необходимо для того, чтобы знать, сколько тары находится у покупателя и сколько в организации. Так как законодательством не урегулирован такой порядок учета возвратной тары, организация должна разработать его самостоятельно.
На практике для контроля за движением возвратной тары по каждому подразделению (или материально-ответственному лицу) можно вести забалансовый учет. План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета возвратной тары, переданной в эксплуатацию. Поэтому его нужно открыть самостоятельно. Например, это может быть счет 014 «Возвратнаятара, используемая для упаковки реализуемых товаров». Учет на нем ведите как в количественном, так и в суммовом выражении.
В этом случае при реализации товаров в возвратной таре сделайте проводку:
Кредит 014
– отражена залоговая стоимость возвратной тары, переданной покупателю товаров.
При возврате тары сделайте проводку:
Дебет 014
– отражен возврат тары.
Этот вариант закрепите в учетной политике организации для целей бухучета (п. 4 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Если организация реализует товары в возвратной таре, ее стоимость учитывайте в составе материальных расходов один раз – в момент передачи ее в эксплуатацию (подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ, письмо УМНС России по г. Москве от 19 апреля 2004 г. № 24-11/26611). Сумму залога за тару, полученную от покупателя, при расчете налога на прибыль не учитывайте (подп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Пример отражения в бухучете и при налогообложении передачи возвратной тары. Для обеспечения возврата тары организация получила залог от покупателя, который выполнил условия договора и вернул тару организации. Организация применяет общую систему налогообложения
ООО «Альфа» занимается оптовой торговлей кефиром. В мае «Альфа» реализовала партию кефира. Коробки с кефиром упакованы в 10 пластмассовых поддонов. Покупная стоимость поддона по данным бухучета составила 300 руб. (в т. ч. НДС – 46 руб.). Согласно договору, покупатель должен вернуть их организации не позднее 15 дней с момента получения товара. В обеспечение обязательства по возврату тары покупатель должен внести залог.
Залоговая цена одного поддона составляет 300 руб. В мае покупатель внес на расчетный счет «Альфы» залог в сумме 3000 руб. (300 руб. ? 10 шт.). В июне покупатель оплатил товар и вернул тару.
Бухгалтер «Альфы» составил в учете следующие проводки.
В мае:
Дебет 51 Кредит 76
– 3000 руб. – получены средства в обеспечение о бязательства по возврату тары;
Дебет 008
– 3000 руб. – отражена сумма, полученная в обеспечение обязательства по возврату тары;
Дебет 76 Кредит 41-3
– 3000 руб. – отражена залоговая стоимость возвратной тары, переданной покупателю кефира;
Кредит 014
– 3000 руб. – учтена возвратная тара, переданная покупателю продукции.
В июне:
Дебет 41-3 Кредит 76
– 3000 руб. – отражен возврат тары;
Дебет 014
– 3000 руб. – отражен возврат тары на забалансовом счете;
Дебет 76 Кредит 51
– 3000 руб. – возвращена покупателю сумма залога;
Кредит 008
– 3000 руб. – списана сумма залога, возвращенная покупателю.
При расчете налога на прибыль сумму полученного залога (3000 руб.) организация не учитывала.
Если покупатель не вернул тару, сумму залога учтите в составе доходов от реализации при расчете налога на прибыль (ст. 249 НК РФ). Сделайте это на следующий день после истечения срока возврата тары, установленного для покупателя. Так поступайте независимо от метода, который применяет организация при расчете налога на прибыль (метод начисления или кассовый метод). Это следует из пункта 3 статьи 271 и пункта 2 статьи 273 Налогового кодекса РФ.
Так как покупатель не вернул тару, к нему переходит право собственности на нее, то есть происходит реализация тары (ст. 218 ГК РФ, п. 1 ст. 39 НК РФ). Поэтому в данном случае нужно начислить НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
Пример отражения в бухучете и при налогообложении передачи возвратной тары. Для обеспечения возврата тары организация получила залог от покупателя, который не выполнил условия договора и не вернул тару организации. Организация применяет общую систему налогообложения
ООО «Альфа» занимается оптовой торговлей кефиром. В мае «Альфа» реализовала партию кефира. Коробки с кефиром упакованы в 10 пластмассовых поддонов. Покупная стоимость одного поддона по данным бухучета составила 300 руб. (в т. ч. НДС – 46 руб.). Согласно договору, покупатель должен вернуть тару организации не позднее 15 июня. В обеспечение обязательства по возврату тары покупатель должен внести залог.
Залоговая цена одного поддона составляет 300 руб. В мае покупатель внес на расчетный счет «Альфы» залог в сумме 3000 руб. (300 руб. ? 10 шт.). 10 июня покупатель оплатил товар. Тару организации покупатель так и не вернул.
Бухгалтер «Альфы» составил в учете следующие проводки.
В мае:
Дебет 51 Кредит 76
– 3000 руб. – получены средства в обеспечение обязательства по возврату тары;
Дебет 008
– 3000 руб. – отражена сумма, полученная в обеспечение обязательства по возврату тары;
Дебет 76 Кредит 41-3
– 3000 руб. – отражена передача возвратной тары покупателю;
Кредит 014
– 3000 руб. – учтена возвратная тара, переданная покупателю продукции.
16 июня:
Дебет 76 Кредит 41-3
– 3000 руб. – сторнирована залоговая стоимость возвратной тары, переданной покупателю кефира;
Дебет 41-3 Кредит 19
– 460 руб. (46 руб. ? 10 шт.) – сторнирован входной НДС, учтенный в стоимости тары;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 460 руб. – принят к вычету входной НДС, относящийся к стоимости невозвращенной тары;
Дебет 76 Кредит 91-1
– 3000 руб. – отражена реализация не возвращенной покупателем тары;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 458 руб. (3000 руб. ? 18/118) – начислен НДС при реализации невозвращенной тары;
Дебет 91-2 Кредит 41-3
– 3000 руб. – списана залоговая стоимость реализованной тары;
Кредит 008
– 3000 руб. – списана сумма, полученная в обеспечение обязательства по возврату тары;
Дебет 76 Кредит 62
– 3000 руб. – сумма полученного залога зачтена в качестве оплаты за реализованную тару.
При расчете налога на прибыль за июнь бухгалтер организации учел в составе доходов 2542 руб. (3000 руб. – 458 руб.).
По операциям, не связанным с производством и реализацией (например, списание пришедшей в негодность тары), расходы по таре учитывайте в составе внереализационных расходов на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ.
Из приказа Минфина России от 31.10.2000 № 94н
Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров».