Организация вправе потребовать от главного бухгалтера возместить сумму пеней и штрафных санкций. Ведь для работодателя эти санкции являются прямым действительным ущербом (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).
В учете сделайте проводки:
Дебет 73 Кредит 91-1 – отражена задолженность главного бухгалтера по возмещению суммы пеней организации.
Дебет 70 Кредит 73 – отражено возмещение пеней.
Если главный бухгалтер добровольно компенсирует организации сумму пеней, в учете сделайте запись:
Дебет 50 Кредит 73 – внесена в кассу сумма задолженности по возмещению
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 50, 70, 73, 91-1).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья:За что главбух отвечает собственным рублем и как заранее подстраховаться на случай споров
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Полная материальная ответственность главного бухгалтера означает, что тот должен возместить работодателю прямой, то есть реальный, ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). А вот упущенную выгоду взыскать с работника компания не имеет права. Значит, обязать главбуха возместить потери, скажем, от незаключенных по его вине договоров у работодателя не получится.
К прямому действительному ущербу можно отнести, например, недостачу денежных или имущественных ценностей, порчу материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа. Такой примерный перечень приведен в письме Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1. Особо выделю последнее – суммы уплаченных штрафов. Как правило, это штрафы, которые инспекторы выписывают по статьям 119, 120 и 122 НК РФ, и соответствующие пени. А вот недоимки по налогам бухгалтер возмещать не обязан. Ведь они не являются убытком компании, возникшим по вине сотрудника.*
Журнал «Семинар для бухгалтера» № 12, Декабрь 2014
2.Статья: Компания заплатила штраф за водителя, нарушившего ПДД
Работник согласился добровольно возместить сумму штрафа, уплаченного работодателем. Сумма возмещаемого работником ущерба признается в бухгалтерском учете прочим доходом организации на основании пунктов 7 и 16 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н.
20 сентября 2013 года на счетах бухгалтерского учета ООО «Конкорд» появятся следующие проводки:
ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 91-1
— 5000 руб. — работник принял на себя обязательство возместить работодателю причиненный ущерб;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
— 5000 руб. — внесена работником сумма в кассу организации.
Если бы сумма штрафа была удержана с согласия работника из заработной платы, то проводка была бы такой:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
— 5000 руб. — сумма причиненного ущерба удержана из заработной платы работника.*
Журнал «Зарплата» № 9, Сентябрь 2013
20.05.2015г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.