Время нахождения сотрудника в пути к месту вахты и обратно, а также время междувахтового отдыха входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Поэтому при расчете компенсации за неиспользованный отпуск учитываются время нахождения сотрудника в пути к месту вахты и обратно, а также дни междувахтового отдыха.
Таким образом, в данном случае количество полных отработанных (рабочих) месяцев равно трем:
с 13.01.2015 по 12.02.2015
с 13.02.2015 по 12.03.2015
с 13.03.2015 по 12.04.2015
Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет три (с 13.04.2015 по 15.04.2015). Это меньше половины рабочего месяца (28 дн.: 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются.
Количество неиспользованных дней отпуска за которые нужно выплатить компенсацию вахтовику рассчитывается так:?28 дн.: 12 мес. ? 3 мес. = 7 дн.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Рекомендация: Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении
Определив размер среднего дневного заработка, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска. Тех самых, за которые необходимо выплатить компенсацию при увольнении сотрудника.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Расчет количества неиспользованных дней отпуска
Количество неиспользованных дней отпуска |
= | Продолжительность полного ежегодного отпуска | ? | Количество полных отработанных месяцев | - | Количество использованных дней отпуска |
12 |
Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).
В такой отпускной стаж не включайте:
- время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
- отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
- отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.
Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.
За полный отработанный месяц принимайте период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключите. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.
Важно: есть случаи, когда сотруднику надо выплатить компенсацию как за полный год работы, даже если на самом деле он числился в организации меньший период. В частности, так надо сделать, когда увольняется сотрудник, проработавший в организации меньше 12 месяцев, но как минимум 10,5. Дело в том, что за 11 месяцев положена полная компенсация, а отработанные 10,5 месяца надо округлять до 11.
Также полная годовая компенсация полагается и отработавшим в организации от 5,5 до 11 месяцев, если причиной столь раннего увольнения стали:
- сокращение штата;
- ликвидация организации;
- призыв на военную службу;
- признание сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.
Такие нормы прописаны в пункте 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169. Причем правила о выплате полной компенсации следует применять в отношении всех сотрудников. То есть как тех, которые в общей сложности отработали в данной организации менее одного года, так и тех, кто проработал больше одного года.
Так нужно действовать при условии, что за последний рабочий год они отработали 5,5 месяца (и более) стажа, который дает право на ежегодный отпуск. Правомерность такого подхода подтверждают Рекомендации Роструда от 19 июня 2014 г. № 2. Аналогичную позицию занимают и суды (см. кассационное определение Свердловского областного суда от 14 июля 2009 г. № 33-7241/2009).
Если же сотрудник в своем первом и единственном в данной организации рабочем году (кроме случаев, перечисленных выше) был занят менее 11 месяцев, то за этот год ему положена компенсация пропорционально отработанному времени (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте по формуле:
Количество неиспользованных дней отпуска |
= | Продолжительность полного ежегодного отпуска | ? | Количество полных отработанных месяцев |
12 |
Во всех остальных случаях выплатите:
- полную годовую компенсацию за каждые отработанные 12 месяцев рабочего года;
- пропорциональную компенсацию, если сотрудник отработал меньше 12 месяцев.
<…>
Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев
В.К. Волков работает в организации с 21 ноября 2014 года. Сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
27 февраля 2015 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил так.
Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев (с 21 ноября 2014 года по 27 февраля 2015 года). Поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев равно трем:
- с 21 ноября 2014 года по 20 декабря 2015 года;
- с 21 декабря 2014 года по 20 января 2015 года;
- с 21 января 2015 года по 20 февраля 2015 года.
Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет семь (с 21 по 27 февраля 2015 года). Это меньше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются.*
Бухгалтер рассчитал количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Волкову компенсацию, так:?28 дн. : 12 мес. ? 3 мес. = 7 дн.
<…>
Сотрудник работает не с начала месяца
Ситуация: как определить количество полных отработанных месяцев в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник принят на работу не с начала месяца
В расчет принимайте не календарные, а рабочие месяцы. Например, если сотрудника взяли на работу 23 января, то его полный рабочий месяц истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля, а истекает 22 марта и т. д. Косвенно такой порядок подтверждают положения пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.
При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. То есть когда сотрудник отработал ровно половину месяца или больше, этот месяц примите за полный. Месяц же, который сотрудник отработал меньше половины, не учитывайте совсем.
Допустим, сотрудник до увольнения отработал в организации с 23 января по 14 марта. В таком случае количество рабочих месяцев составит:
- с 23 января по 22 февраля – один полный рабочий месяц;
- с 23 февраля по 14 марта – 20 дней, что больше половины рабочего месяца с 23 февраля по 22 марта (28 дн. : 2).
Таким образом, округление производится в большую сторону – до двух месяцев.
Если бы в расчет были приняты календарные месяцы, то число отработанных месяцев сократилось бы до одного. Январь (с 23-го по 30-е число) и март (с 1-го по 14-е число) не попали бы в расчет, и остался бы один месяц – февраль (с 1-го по 28-е число). Этот вариант невыгоден для сотрудника и не отвечает требованиям Минздравсоцразвития России, изложенным в письме от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2.Статья: КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ СМЕННОМ ГРАФИКЕ
А.К. Леонов, эксперт по трудовому праву
<…>
При вахтовом методе работник может фактически не трудиться в течение всего месяца на вполне законных основаниях. Это неотработанное время не относится к исключаемым периодам.*
ПРИМЕР 4
В месяце нет ни отработанных дней, ни исключаемых периодов
Вахтовик увольняется 2 декабря 2014 года. В расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск попал июнь 2014 года. В этом месяце работник не отработал ни одного дня. Он отдыхал между вахтами. Считается ли июнь не отработанным месяцем для целей расчета среднего заработка?
Решение
В июне не было исключаемых периодов, поэтому в целях расчета среднего заработка он считается отработанным полностью.
<…>
ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 1, ЯНВАРЬ 2015
3.Статья: Статья 301. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом
<…>
Пункт 7.1 Основных положений обязывает работодателя предоставлять ежегодные отпуска вахтовикам после использования ими междувахтового отдыха. Дни междувахтового отдыха включаются в стаж, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска*, включая стаж за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.
<…>
ПОСТАТЕЙНЫЙ КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. ФАИНА ФИЛИНА
Читайте также:
Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении в 2018 году