Действующее законодательство не содержит ответа на Ваш вопрос. Документы принимать можно, но вот в части вычетов по НДС у организации будет спорные ситуации с налоговыми органами. К счастью, есть разъяснения, согласно которым ошибки в названии контрагента не является основанием для отказа в применении вычета, ведь контрагента можно идентифицировать. идентифицировать общество можно в любом случае.
В письме Минфина России от 02.05.2012 № 03-07-11/130 сказано, что если в счете-фактуре есть опечатки в наименовании покупателя, но такой счет-фактура не препятствует идентификации покупателя, то по нему можно заявить вычет НДС.
А в постановлении ФАС Поволжского округа от 14.07.2008 № А55-18472/07 установлено, что наличие технической ошибки в написании организационно-правовой формы покупателя не влияет на правомерность применения вычета. Аналогичные выводы сделаны ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 19.02.2007 № А42-1948/2006: счета-фактуры содержат все необходимые реквизиты, сведения и подписи руководителей и главных бухгалтеров, полномочия которых документально подтверждены, поэтому указание в наименовании поставщика другой организационно -правовой формы по ошибке не может являться основанием для отказа в вычете.
Таким образом, если поставщик после приведения устава общества в соответствие указывает в документах старую организационно-правовую форму в наименовании покупателя, это не является основанием для отказа в вычете. В письме ФНС России от 21 января 2010 г. № 3-1-11/22@ прямо установлена зависимость по заполнению ТОРГ-12 и счета-фактуры, поскольку Госкомстат не устанавливает правила заполнения отдельных строк по первичным унифицированным документам.
Поэтому идентификация контрагента по его реквизитам не лишает лицо права на вычет и признания расходов по первичным документам.
Важно отметить, что организация должна быть ПАО с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ, то есть с 06.07.2015.
Обоснование
Из рекомендации Как должен быть оформлен счет-фактура продавца, чтобы НДС по нему можно было принять к вычету
Ольги Цибизовой, начальника отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как должен быть оформлен счет-фактура продавца, чтобы НДС по нему можно было принять к вычету
Допустимые ошибки и дополнения в счете-фактуре
Если счет-фактура составлен верно и по нужной форме, то налоговые инспекторы не вправе отказать в вычете. Но при условии, что в документах есть:
- все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктами 5, 5.1 и 5.2 статьи 169 Налогового кодекса РФ;
- подписи лиц, указанных в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ.
Не преграда вычету и некоторые ошибки в счетах-фактурах, но только если они не мешают идентифицировать:
- стороны сделки – продавца и покупателя или исполнителя и заказчика;
- наименование и стоимость реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав;
- налоговую ставку и сумму НДС, предъявленную покупателю.
Такой порядок предусмотрен в абзаце 2 пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ.
При этом указание стоимости товаров, работ, услуг, имущественных прав или суммы НДС с арифметическими ошибками допустимой ошибкой не будет. По такому счету-фактуре принять НДС к вычету нельзя. Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 30 мая 2013 г. № 03-07-09/19826.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Дополнительные требования к оформлению счетов-фактур, которые предусмотрены в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, необходимо выполнять неукоснительно. Даже если эти требования прямо не прописаны в пунктах 5, 5.1, 5.2 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ.
Понять, какие ошибки контролеры сочтут безобидными для вычета, поможет таблица.
Ошибки в счете-фактуре, которые не помешают вычету НДС | Разъяснения |
Правильно указан ИНН, но дан неточный почтовый индекс или сокращенное наименование субъекта РФ в строке 2а «Адрес» | Письмо Минфина России от 7 июня 2010 г. № 03-07-09/36 |
В наименовании покупателя допущена опечатка, которая не препятствует его идентификации (в т. ч. когда заглавные буквы заменены строчными, проставлены лишние тире или запятые и другие символы) | Письмо Минфина России от 2 мая 2012 г. № 03-07-11/130 |
Сокращенное наименование товаров, работ, услуг и имущественных прав | Письмо Минфина России от 10 мая 2011 г. № 03-07-09/10 |
Не проставлен код единицы измерения | Письмо ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915 |
Грамматические, орфографические, синтаксические ошибки и технические дефекты, которые не искажают содержания реквизитов счета-фактуры. Например:
|
Письма Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-07-09/41, ФНС России от 4 сентября 2012 г. № ЕД-4-3/14705 |
Номер счета-фактуры содержит разделительную черту. Однако реализация произведена не обособленным подразделением или участником товарищества | Письмо Минфина России от 14 мая 2012 г. № 03-07-09/50 |
Вместо условного или национального обозначения единицы измерения в графе 2а указано кодовое | Письмо Минфина России от 26 марта 2012 г. № 03-07-09/27 |
В графе 6 вместо слов «без акциза» проставлен прочерк | Письмо Минфина России от 18 апреля 2012 г. № 03-07-09/37 |
Графы 10 и 10а заполнены, хотя реализуются российские товары | Письмо Минфина России от 10 января 2013 г. № 03-07-13/01-01 |
Счет-фактура на аванс вместо сокращенной формы составлен по полной форме, с заполнением дополнительных реквизитов | Письмо Минфина России от 24 июля 2009 г. № 03-07-09/33 |
Налоговые инспекторы не вправе отказать в вычете НДС и по счетам-фактурам, в которых помимо обязательных реквизитов указаны дополнительные сведения или показатели. Например, если, кроме почтового адреса продавца, в счете-фактуре приведен адрес его электронной почты или контактные телефоны. Об этом сказано в письме Минфина России от 9 февраля 2012 г. № 03-07-15/17.
При этом можно вносить в счета-фактуры дополнительные реквизиты. Даже отдельные графы. Однако это разрешено, только если установленная форма и все ее реквизиты изменены не будут. Такие указания есть и в письме ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915.
Ситуация: можно ли принять к вычету НДС, если в счете-фактуре, полученном от продавца, введены дополнительные реквизиты, характеризующие параметры поставки
Да, можно.*
Ведь отказать вам в праве на вычет НДС налоговые инспекторы могут лишь при отсутствии какого-либо из обязательных реквизитов счета-фактуры (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Если же в счете-фактуре есть все обязательные реквизиты, и в нем указаны дополнительные сведения, нарушением правил составления такого документа это не является. Поэтому допускается дополнить счет-фактуру, например, следующими реквизитами: «Код товара», «Условия оплаты», «Номер заказа», «Номер прейскуранта», «Номенклатурный номер товара» и т. п.
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915, Минфина России от 9 февраля 2012 г. № 03-07-15/17, от 19 июля 2012 г. № 03-07-11/141, от 19 июля 2012 г. № 03-07-11/140.
Подтверждается такой вывод и в постановлениях ФАС Московского округа от 5 октября 2004 г. № КА-А40/8818-04, от 13 октября 2004 г. № КА-А40/9399-04, Северо-Западного округа от 10 августа 2005 г. № А56-753/2005, от 18 мая 2005 г. № А56-25585/04.
Сведения о покупателе
В счет-фактуре указывают следующую информацию о покупателе.
В строке 6 «Покупатель» продавец должен указать полное или сокращенное наименование покупателя. В строке 6а «Адрес» – адрес покупателя. Наименование и адрес покупателя проставляют так же, как в его учредительных документах. В строке 6б указывают ИНН и КПП покупателя.
Если покупку делаете через свое обособленное подразделение, в строке 6б «ИНН/КПП покупателя» продавец должен указать КПП этого обособленного подразделения (письмо Минфина России от 1 сентября 2009 г. № 03-07-09/43).
Об этом сказано в подпунктах «и»–«л» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.