В данной ситуации официальных разъяснений по Вашему вопросу не имеется. Планом счетов не предусмотрен счет для отражения электронных денежных документов. Исходя из этого, нужно применять счет 50-3, для которого организация вправе создать аналитику (субконто) «денежные документы в электронном виде».
Обоснование
Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как оформить и отразить в бухучете выдачу аванса на командировку по России
Дорожные чеки являются денежными документами. В бухучете их поступление отразите на субсчете 50-3 «Денежные документы» (Инструкция к плану счетов). При покупке дорожных чеков в учете сделайте запись:
Дебет 50-3* Кредит 76
– приобретены дорожные чеки для оплаты командировочных расходов.
Выдачу дорожных чеков сотруднику отразите так:
Дебет 71 Кредит 50-3
– выданы дорожные чеки сотруднику для оплаты командировочных расходов.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени