Сроки выплаты зарплаты закреплены в одном из внутренних документов:
- в коллективном или трудовом договоре;
- в Правилах трудового распорядка.
Тот факт, что сотрудник находится в отпуске без сохранения зарплаты, не освобождает организацию от обязанности выплатить ему заработную плату за отработанное время в сроки указанные в трудовом (коллективном) договоре и других локальных документах.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете начисление зарплаты
Сроки начисления и выдачи
Сроки начисления и выдачи зарплаты организация или предприниматель должны закрепить в трудовом (коллективном) договоре, Положении об оплате труда, других локальных документах*. Такой порядок следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Ответственность за несвоевременную выдачу зарплаты
Внимание: за несвоевременную выдачу зарплаты предусмотрена административная, уголовная и дисциплинарная ответственность* (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ, ст. 192 ТК РФ).
Кроме того, за задержку зарплаты сотрудникам должна быть начислена компенсация (ст. 236 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если же просрочка составит более 15 дней, сотрудники вправе приостановить свою работу (ст. 136 ТК РФ).
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Как депонировать зарплату, не выплаченную в срок
Срок выдачи зарплаты
Срок выдачи наличных денег на выплату зарплаты руководитель организации определяет самостоятельно, но его продолжительность не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных с банковского счета). Срок выдачи зарплаты указывается в расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49) или платежной ведомости (унифицированная форма № Т-53).
Если сотрудник не получил зарплату в течение установленного срока, то невыплаченную сумму нужно депонировать. Сделать это необходимо в последний день выдачи зарплаты*.
Такой порядок установлен пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Порядок депонирования зарплаты
Порядок действий при депонировании зарплаты следующий.
Закрывая ведомость на выдачу зарплаты, кассир должен*:
- поставить отметку «Депонировано» в графе 23 «Подпись» расчетно-платежной ведомости формы № Т-49 (в графе 5 платежной ведомости формы № Т-53) напротив фамилий сотрудников, которым зарплата не выплачена;
- в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах;
- сумму фактически выплаченной зарплаты записать в кассовую книгу (на основании расходного кассового ордера).
Это следует из положений пункта 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Для контроля за невыплаченной зарплатой можно составить реестр депонированных сумм.*
Реестр депонированных сумм составьте в произвольной форме. В нем можно указать:*
- наименование организации;
- дата оформления;
- период возникновения депонированных сумм;
- номер расчетно-платежной (платежной) ведомости;
- фамилия, имя, отчество, табельный номер (при наличии) каждого сотрудника, не получившего зарплату;
- невыплаченная сумма по каждому сотруднику;
- итоговая сумма депонированной зарплаты.
Реестр может содержать и дополнительные реквизиты. Документ заверяется подписью кассира (с расшифровкой).
Депонированные суммы нужно сдать в банк. На эти суммы составьте один расходный ордер*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3.Ситуация: К ак выплатить сотруднику депонированную зарплату
Сотрудник, желающий получить депонированную зарплату, должен уведомить об этом организацию в устной либо письменной форме.*
На выплату зарплаты (в т. ч. депонированной) можно использовать как деньги, полученные в банке, так и свою выручку. Подробнее об этом см. Из каких источников можно взять наличные для выплаты зарплаты.*
Специальный срок для выплаты депонированной зарплаты законодательством не установлен. По общему правилу зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретный день прописывается в Правилах трудового распорядка, трудовом (коллективном) договоре* (ст. 136 ТК РФ). Например, можно предусмотреть, что при наличии достаточных средств в кассе организации депонированные суммы выплачиваются в день обращения сотрудника.
Депонированную зарплату сотруднику выдавайте по расходно-кассовому ордеру* (форма № КО-2) (п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
В бухучете при выплате депонированной зарплаты сделайте проводку:
Дебет 76-4 Кредит 50
– выплачена сотруднику депонированная зарплата.
Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счет 76).
Пример выплаты сотруднику депонированной зарплаты*
В ЗАО «Альфа» срок выдачи зарплаты – 3-е число каждого месяца. Этот срок предусмотрен коллективным договором организации. Менеджерам организации зарплата за январь выдана 3 февраля. Деньги на выплату зарплаты были получены из банка в этот же день.
Менеджер организации А.С. Кондратьев не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму (52 200 руб.). Эта сумма была депонирована.
Менеджер вышел на работу 10 февраля и в письменной форме уведомил бухгалтерию о своем намерении получить депонированную зарплату.
В трудовом договоре с сотрудником указано, что депонированная зарплата выдается по письменному заявлению сотрудника в следующие сроки:
- либо в день обращения за выплатой – если в кассе организации достаточно средств;
- либо в течение трех дней со дня обращения за выплатой – если необходимую сумму нужно получить в банке.
Деньги на выплату депонента бухгалтер получил из банка 12 февраля. В этот же день депонированная зарплата была выплачена сотруднику по расходно-кассовому ордеру (форма № КО-2).
В учете выдача депонированной зарплаты отражена проводкой:
Дебет 76-4 Кредит 50
– 52 200 руб. – выплачена сотруднику депонированная зарплата.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
17.06.2014 г.
С уважением,
Светлана Баркова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Ольгой Пушечкиной,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».