для назначения пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности важна не дата оформления справки, а дата начала отпуска по беременности и родам. Так как в рассматриваемой ситуации начало отпуска по беременности и родам приходится на 2014 год, то пособие назначается в размере, установленном в 2014 году (см.
Размер пособий и выплат, которые организации осуществляют за счет ФСС России в 2014 году).
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»
1. Рекомендация: Как получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
Право на пособие
Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности вправе получить женщины, которые:
- встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
- имеют право на пособие по беременности и родам (кроме усыновителя).
Это следует из статьи 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункта 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Размер пособия
Базовый размер пособия – 300 руб.
Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается на:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
- районный коэффициент (это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но имеющих особые климатические условия).
Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, пунктами 20, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, и следует из писем ФСС России от 20 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14202, от 10 декабря 2009 г. № 02-10/07-12722, от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970, от 11 декабря 2008 г. № 02-18/07-12222.*
Действующий размер пособия см. в таблице.
<...>
Где получить пособие
В зависимости от рода занятий (работа, служба, учеба, ведение домашнего хозяйства) пособие можно получить от:
- работодателя (по месту службы);
- учебного заведения;
- службы социальной защиты населения.
Это следует из пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Подробнее об этом см. в таблице.
<...>
Документы для назначения пособия
Чтобы получить пособие по месту работы, службы или учебы, представьте справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Ее выдает врач. Форма справки законодательством не установлена, поэтому медицинские учреждения (например, женские консультации) составляют ее в произвольной форме. Справка должна быть обязательно заверена подписью врача и печатью медицинского учреждения.
Это следует из пункта 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н.
Порядок выплаты пособия
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности можно получить:
- одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет женщина представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;
- отдельно, если женщина представила справку позже документов на отпуск по беременности и родам.
Самостоятельный порядок оплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности зависит от места его назначения (выплаты). При получении пособия у работодателя – назначение и выплата должны пройти в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет. При получении пособия в службе социальной защиты населения – назначить пособие должны в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, а выплатить – не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема справки.
Такие правила установлены пунктами 24 и 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Обратиться за пособием нужно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если женщина пропустила этот срок, то пособие ей не выдадут. Это следует из положений статьи 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункта 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
<...>
Ольга Краснова,
директор БСС «Система Главбух»
2. Статья: CПРАВКА О ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ В РАННИЕ СРОКИ БЕРЕМЕННОСТИ ВЫДАНА В 2012 ГОДУ
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, выплачивается в фиксированной сумме, которая ежегодно индексируется. В каком размере выплатить пособие, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в 2012 году? На вопрос отвечают эксперты журнала.
Одна из наших работниц в скором времени уходит в отпуск по беременности и родам. Вместе с заявлением на выплату пособия по беременности и родам и листком нетрудоспособности она принесла справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, которая была выдана в 2012 году.
Скажите, в каком размере мы должны выплатить ей единовременное пособие за раннюю постановку на учет — 465,2 руб. (по нормам 2012 года) или 490,79 руб., учитывая, что отпуск по беременности и родам начнется в 2013 году?
И второй вопрос. Наша организация находится в г. Северобайкальске (Республика Бурятия), где применяется районный коэффициент. Нужно ли на него увеличивать сумму единовременного пособия?
Е. Доржиева, бухгалтер
Право на единовременное пособие имеют женщины, вставшие на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности — до 12 недель (п.19 Порядка)
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), назначается и выплачивается в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1012н (далее — Порядок).
В КАКОМ РАЗМЕРЕ НАЗНАЧИТЬ ПОСОБИЕ
Основанием для выплаты единовременного пособия является справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) (п. 22 Порядка).
Форма справки законодательно не установлена, поэтому она составляется в произвольной форме. Документ должен быть заверен подписью врача и печатью медучреждения. Справка может быть выдана женщине на руки, а также направлена в организацию в электронном виде (п.5.1 Порядка).
Единовременное пособие является дополнительным пособием к пособию по беременности и родам (ст. 9 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», далее — Закон № 81-ФЗ и п. 19 Порядка). Поэтому независимо от того, когда работница представила справку — до начала отпуска по беременности и родам или в течение шести месяцев со дня его окончания (п. 80 Порядка), единовременное пособие ей нужно выплатить в размере, действующем на дату начала отпуска по беременности и родам.*
Следовательно, если отпуск по беременности и родам у вашей работницы начинается в 2013 году, размер единовременного пособия составит 490,79 руб. (п. 20 Порядка, абз. 3 ч. 1 ст. 4.2 и ст.10 Закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 03.12.2012 № 216-ФЗ, письмо ФСС РФ от 19.12.2012 №15-03-11/12-17008).
А вот выплатить единовременное пособие вы должны (п. 24 Порядка):
- - одновременно с пособием по беременности и родам, если справку сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;
- - отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки, если работница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.
<...>
ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 4, АПРЕЛЬ 2013
3. Статья: Прошлогодние пособия повышать не требуется
Людмила Алексеева, эксперт «УНП»
«…В конце декабря сотрудница ушла в декрет. Она принесла листок нетрудоспособности с 23 декабря и справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. В январе 2014 года мы назначили и выплатили ей декретные и пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в сумме 490,79 рубля. Сотрудница требует повысить эту сумму до 515,33 рубля, так как пособие с этого года проиндексировано. Выполнять ли просьбу сотрудницы?..»
— Из письма главного бухгалтера Людмилы Карповой, г. Санкт-Петербург
Нет, Людмила, индексировать пособие не требуется.
Сотрудница, которая встала на учет в поликлинике в ранние сроки беременности, вправе получить у работодателя единовременное пособие (ст. 9 Федерального закона от19.05.95 №81-ФЗ). Его сумма составляет 300 рублей и каждый год индексируется (ст. 10, ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ). В 2013 году коэффициент индексации составил 1,055 (ч. 2 ст. 10 Федерального закона от03.12.12 №216-ФЗ).
Для назначения пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности важна не дата оформления справки или листка нетрудоспособности, а дата начала отпуска по беременности и родам. Отпуск сотрудницы начался в декабре прошлого года. Значит, компания правильно назначила пособие в размере, действующем в 2013 году.*
Сумма единовременного пособия в этом случае составляет 490,79 рубля (465,2 руб. ? 1,055). Так же считают и специалисты фонда (письмо ФСС РФот19.12.12 №15-03-11/12–17008).
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 16, АПРЕЛЬ 2014