Да, провести операцию можно. Заимодавец в данном случае не получает доходов, поэтому НДФЛ у него не возникает. Заемщик получает доход в виде материальной выгоды. Однако, заимодавец-гражданин не признается налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ), поэтому заемщик исчисляет налог и уплачивает его самостоятельно. В данном случае деньги перечисляются со счета предпринимателя, поэтому, что бы налоговые инспекторы не оштрафовали предпринимателя за невыполнение обязанностей налогового агента, следует как можно более четко прописать в договоре займа и платежном поручении на перечисление средств, что займ выдается именно от имени гражданина, а не от имени предпринимателя.
Обоснование
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как оформить выдачу займа
Заем может выдать, так же как и получить, любая организация или человек, в том числе и предприниматель. Для этого с получателем (заемщиком) оформите договор займа.
Как составить договор займа
Договор займа обязательно составляйте в письменной форме. Это требование не нужно соблюдать, только когда взаймы дает один гражданин другому, а сумма не превышает 1000 руб. В этом случае договор может быть устным. Это следует из положений пункта 1 статьи 808 Гражданского кодекса РФ и абзаца 2 статьи 5 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ.
Заем можно выдать как деньгами, так и имуществом. Предмет займа пропишите в договоре.
Когда заем денежный, то по умолчанию заимодавец вправе рассчитывать на проценты. Их размер также важно установить в договоре. Если этого не сделать, то заемщик должен будет заплатить проценты по ставке банковского процента (ставке рефинансирования), которая действует на дату возврата всего займа или его части. Стороны договорились о беспроцентном займе? Тогда это условие прямо пропишите в договоре. Такие правила установлены пунктом 1 статьи 809 Гражданского кодекса РФ.
Если же заем выдаете имуществом, то он по умолчанию считается беспроцентным. Поэтому, планируя все же получать проценты, обязательно укажите на это в договоре и обозначьте их размер (абз. 3 п. 3 ст. 809 ГК РФ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Что еще важно: по займу, для которого предусмотрены проценты, укажите, как и когда их надо платить. Если этого не сделать, то заемщик должен будет выплачивать проценты ежемесячно, пока полностью не погасит долг (п. 2 ст. 809 ГК РФ).
- Из рекомендации
- Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как рассчитать и отразить в бухучете НДФЛ и страховые взносы с материальной выгоды при предоставлении займа сотруднику
Когда возникает материальная выгода
Материальная выгода по полученному займу возникнет у сотрудника:
- если процентная ставка по займу меньше 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату уплаты процентов (по займам в рублях);
- если процентная ставка по нему меньше 9 процентов годовых (по займам в валюте). Такая ситуация может возникнуть, например, при выдаче займа иностранцу;
- при полном или частичном возврате беспроцентного займа.
Это следует из положений статьи 210, пункта 2 статьи 212 и подпункта 3 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ.
Дата получения дохода
Материальную выгоду нужно рассчитать на дату получения дохода. Под ней понимается:
- день уплаты процентов по полученным заемным средствам – если выдан заем под проценты и проценты выплачиваются;
- день причисления процентов к основной сумме заемных средств – если выдан заем под проценты, но проценты не выплачиваются, а увеличивают сумму основного долга по займу;
- день возврата самого займа или его части – если выдан беспроцентный заем.
Это следует из положений подпункта 3 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ и писем Минфина России от 26 марта 2013 г. № 03-04-05/4-282, от 25 июля 2011 г. № 03-04-05/6-531, от 16 мая 2011 г. № 03-04-05/6-350, от 8 октября 2010 г. № 03-04-06/6-247, от 20 августа 2010 г. № 03-04-06/7-184.
Удержать налог можно из очередной зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Расчет материальной выгоды
При расчете материальной выгоды по займам, предоставленным сотрудникам, используйте следующие формулы.
Если заем в рублях выдан под проценты, но ставка процентов ниже 2/3 ставки рефинансирования, примените формулу:
Материальная выгода по займу, выданному в рублях под проценты | = | 2/3 | ? | Ставка рефинансирования на дату выплаты процентов по займу (на дату причисления процентов к основной сумме заемных средств) | – | Ставка процентов по договору | ? | Сумма займа | : | 365 (366) дней | ? | Количество календарных дней в периоде, за который начисляются проценты |
Если заем в валюте выдан под проценты, но ставка процентов по договору займа ниже 9 процентов годовых, материальную выгоду рассчитайте по формуле:
Материальная выгода по займу, выданному в валюте под проценты | = | 9% | – | Ставка процентов по договору | ? | Сумма займа | : | 365 (366) дней | ? | Количество календарных дней в периоде, за который начисляются проценты |
Материальную выгоду по беспроцентному займу, выданному в рублях, рассчитайте по формуле:
Материальная выгода по беспроцентному займу (части оставшегося займа), выданному в рублях | = | 2/3 | ? | Ставка рефинансирования на дату возврата займа (части оставшегося займа) | ? | Сумма займа (части оставшегося займа) | : | 365 (366) дней | ? | Количество календарных дней пользования займом (частью оставшегося займа) |
Если беспроцентный заем выдан в валюте, материальную выгоду рассчитайте следующим образом:
Материальная выгода по беспроцентному займу (части оставшегося займа), выданному в валюте | = | 9% | ? | Сумма займа (части оставшегося займа) | : | 365 (366) дней | ? | Количество календарных дней пользования займом (частью оставшегося займа) |
Такой порядок следует из положений пункта 2 статьи 212 Налогового кодекса РФ.
Пример определения материальной выгоды по займу, предоставленному сотруднику. Проценты начисляются ежемесячно исходя из 2/3 ставки рефинансирования. Ставка рефинансирования в течение срока действия договора увеличивается
28 мая ООО «Альфа» выдало одному из сотрудников заем в размере 1 800 000 руб. под 2/3 ставки рефинансирования (годовых). По договору проценты начисляются ежемесячно и погашаются по окончании договора. Заем не связан с приобретением жилья. Сотрудник должен погасить долг 11 января следующего года.
Количество дней в году – 365.
Ставки рефинансирования (условно):
– с 28 мая по 31 июля – 8 процентов;
– с 1 августа по 30 ноября – 10 процентов;
– с 1 декабря по 11 января – 12 процентов.
Проценты по займу составили:
май
– 789 руб. (1 800 000 руб. ? (2/3 ? 8%) ? 3 дн. : 365 дн.);
июнь
– 7890 руб. (1 800 000 руб. ? (2/3 ? 8%) ? 30 дн. : 365 дн.);
июль
– 8153 руб. (1 800 000 руб. ? (2/3 ? 8%) ? 31 дн. : 365 дн.);
август
– 10 192 руб. (1 800 000 руб. ? (2/3 ? 10%) ? 31 дн. : 365 дн.);
сентябрь
– 9863 руб. (1 800 000 руб. ? (2/3 ? 10%) ? 30 дн. : 365 дн.);
октябрь
– 10 192 руб. (1 800 000 руб. ? (2/3 ? 10%) ? 31 дн. : 365 дн.);
ноябрь
– 9863 руб. (1 800 000 руб. ? (2/3 ? 10%) ? 30 дн. : 365 дн.);
декабрь
– 12 230 руб. (1 800 000 руб. ? (2/3 ? 12%) ? 31 дн. : 365 дн.);
январь
– 4340 руб. (1 800 000 руб. ? (2/3 ? 12%) ? 11 дн. : 365 дн.).
11 января сотрудник вернул заем и уплатил причитающиеся по нему проценты, а именно:
– 1 800 000 руб. – сумму основного долга;
– 73 512 руб. (789 руб. + 7890 руб. + 8153 руб. + 10 192 руб. + 9863 руб. + 10 192 руб. + 9863 руб. + 12 230 руб. + 4340 руб.) – сумму процентов.
По сумме, возвращенной 11 января, бухгалтер рассчитал материальную выгоду исходя из ставки рефинансирования, которая действовала на момент возврата займа.
Ставка рефинансирования на день выплаты процентов и погашения займа – 12 процентов. С 28 мая по 11 января прошло 228 календарных дней.
Сумма процентов, начисленных исходя из ставки рефинансирования, действующей на дату возврата займа, составила:
1 800 000 руб. ? 2/3 ? 12% ? 228 дн. : 365 дн. = 89 951 руб.
Сумма фактически уплаченных процентов – 73 512 руб.
Сумма материальной выгоды за этот период равна:
89 951 руб. – 73 512 руб. = 16 439 руб.
Ставка НДФЛ – 35 процентов. Сумма НДФЛ с материальной выгоды составила 5754 руб. (16 439 руб. ? 35%).