На основании заявления сотрудника выдаются деньги из кассы. Следовательно, сумма заявления и сумма расходно-кассового ордера должны совпадать.
В данной ситуации, сотрудник должен написать заявление на выдачу 2500 руб. с разбивкой, что часть денежных средств выдается на будущие покупки, а часть денежных средств возмещается в связи с перерасходом по авансовому отчету.
Обоснование
Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо
Получение наличных
Чтобы получить наличные под отчет, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Указать в нем необходимую сумму, а также на какие цели она будет потрачена.
На основании заявления сотрудника бухгалтер составляет расходно-кассовый ордер. Такие выводы следуют из пункта 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.*
Заявление храните вместе с расходно-кассовым ордером в течение не менее 5 лет в сейфе, металлическом шкафу или другом месте, которое обеспечивает сохранность документов (приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, п. 6.2 Положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени