Журнал заполняется в хронологическом порядке. Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Основанием для записей в журнале являются Z-отчеты, снятые с ККТ в конце каждой смены. Ежедневное получение Z-отчетов является обязанностью кассира-операциониста, которую он должен выполнять независимо от наличия или отсутствия выручки. Если в течение рабочей смены выручка в операционную кассу не поступала, то в журнале кассира-операциониста (на основании снятого Z-отчета) в соответствующих графах необходимо поставить прочерки. Таким образом, если после тестовой продажи 06.10.2015г, первый раз вы сняли Z-отчет 27.10.2015, то первая запись 1-ая запись в журнале будет от 06.10.2015, а 2-ая - от 27.10.2015.
Обоснование
Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.
Нужно ли снимать отчеты фискальной памяти ККТ (Z-отчеты), если в течение рабочей смены выручка в операционную кассу не поступала (ни по платежным картам, ни наличными деньгами)
Да, нужно.
Ежедневно в конце рабочей смены кассир-операционист обязан заполнять журнал по форме № КМ-4. Журнал заполняется в хронологическом порядке. Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Основанием для записей в журнале являются Z-отчеты, снятые с ККТ в конце каждой смены. Таким образом, ежедневное получение Z-отчетов является обязанностью кассира-операциониста, которую он должен выполнять независимо от наличия или отсутствия выручки. Если в течение рабочей смены выручка в операционную кассу не поступала, то в журнале кассира-операциониста (на основании снятого Z-отчета) в соответствующих графах необходимо поставить прочерки.
Аналогичной позиции придерживается Минфин России в письме от 11 июня 2009 г. № 03-01-15/6-311.
Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 7, Февраль 2011
Проблемы применения ККТ. На вопросы отвечает Анатолий Кленовский (правительство Московской области)
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
— При регистрации или перерегистрации кассового аппарата налоговики выбивают проверочный чек на сумму 1,11 рубля, который остается в инспекции. Требуется ли регистрировать его в журнале кассира-операциониста?
— Да, конечно. Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 применяют для учета поступающей наличной выручки и регистрации показаний счетчиков кассовой машины (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132, п. 6 Методических рекомендаций, утв. Госналогслужбой России и ЦБ РФ от 18.08.93 № ВЗ-6-13/272 и № 51. — Примеч. ред.). После того как инспекторы пробили чек, показания счетчиков изменились. Следовательно, сумму этого чека отражают в журнале КМ-4.
— Но в кассу эти деньги никто не вносил. Как оформить расхождение между Z-отчетом и оприходованной наличностью?
— Четких рекомендаций на этот счет ни методичка, ни указания не содержат. На практике компании используют два варианта. Одни самостоятельно вносят в кассу 1,11 рубля, чтобы не было расхождений. Другие составляют акт о том, что 1,11 рубля пробила инспекция для проверки работы кассовой машины. Данную сумму отражают в графе 15 журнала кассира-операциониста.
— А для такого акта тоже есть унифицированная форма?
— Нет, специально для этого случая формы не существует. Обычно компании составляют на 1,11 рубля акт по форме КМ-3.
КОММЕНТАРИЙ «УНП». Информация о том, что налоговики пробили по кассе 1,11 рубля, есть в карточке регистрации ККТ. Некоторые компании, когда делают первую запись в журнале кассира-операциониста, в графе 6 «Показания суммирующих денежных счетчиков на начало дня» проставляют не нули, а 1,11. Сумма наличности в кассе и выручка в КМ-4 совпадают. А штрафа за такое заполнение журнала нет (постановление Пленума ВАС РФ от 21.07.03 № 16).