Расчет пособий по уходу за ребенком
Вопрос: В статье «Как выплатить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет». Г.А. Орлова Компенсация по уходу за ребенком до трех лет за неполный месяц = Компенсация по уходу за ребенком до трех лет за месяц : Количество календарных дней в месяце ? Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком. Но в соответствии с п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 N 1110, 50 руб. в месяц - это ежемесячная выплата, в отличие от ФСС-овского пособия, назначаемого на период(!) отпуска по уходу. Подтверждением "простой ежемесячности" является также п. 17 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206, где рассказано про прекращение выплаты со следующего месяца. Вышеописанный вывод, что за неполный месяц также нужно начислять 50 руб. подтверждают и эксперты фирмы 1с, и в программе 1с сумма ставится в неполном месяце как за полный. Просьба аргументированно обосновать приведенный в вашей статье расчет компенсации за неполный месяц или внести исправления в статью в соответствии с приведенными выше законодательными актами, либо обратиться за разъяснениями в соответствующий уполномоченный орган.
Ответ: Максимальная продолжительность периода выплаты компенсации в размере 50 руб. — со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (п. 1 Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110, пункт 11 и пункт. 15 Порядка, утв.постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206).
Если первый или последний месяцы ухода будут неполными, как и в случае с пособием по уходу за ребенком, компенсационная выплата рассчитывается пропорционально количеству календарных дней осуществления ухода (включая нерабочие праздничные дни).
Еще читайте: Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году в России
Такого мнения придерживаются в ФСС.
Мнения сторонних экспертов БСС не комментирует.
Обоснование
Как выплатить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Размер компенсации
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Размер ежемесячной компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет составляет 50 руб. (п. 1 Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110).
Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, компенсацию увеличьте на районный коэффициент. Причем платить увеличенную компенсацию надо, даже если на период отпуска сотрудник уехал из этих районов. Такое правило установлено пунктом 21 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.
Компенсацию выплачивают за период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. А такой отпуск начинается на следующий календарный день после окончания отпуска по беременности и родам. Бывает, что отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц (например, отпуск начался в середине месяца). Тогда компенсацию рассчитайте пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком. Это следует из статей 255 и 256 Трудового кодекса РФ, пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206. Формула такая:
Компенсация по уходу за ребенком до трех лет за неполный месяц | = | Компенсация по уходу за ребенком до трех лет за месяц | : | Количество календарных дней в месяце | ? | Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком |
Пример расчета компенсации на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет, если отпуск продолжается неполный месяц
Секретарь организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 10 июня, оформив все необходимые документы. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится 21 день.
Бухгалтер рассчитал компенсацию по уходу за ребенком до трех лет так:
50 руб. : 30 дн. ? 21 дн. = 35 руб.
Период выплаты
Компенсацию начинайте выплачивать с начала отпуска по уходу за ребенком (п. 15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206). Делайте так, если заявление на выплату компенсации подано не позднее шести месяцев с этой даты. Также, пока малышу еще нет 1,5 лет, сотрудник получаетпособие по уходу за ним.
Допустим, сотрудница написала заявление на компенсацию по истечении шести месяцев со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Тогда порядок выплаты иной. Компенсацию нужно выплатить за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев, которые предшествуют дате подачи заявления, и далее до достижения ребенком возраста 3 лет. Например, отпуск по беременности и родам закончился 31 января 2015 года. Соответственно, с 1 февраля 2015 года начинается отпуск по уходу за ребенком, с этого же дня возникает право на компенсацию. Однако заявление о назначении и выплате компенсации сотрудница написала лишь 1 февраля 2016 года. Ей нужно выплатить компенсацию за предыдущие шесть месяцев (с 1 августа 2015 года по 31 января 2016 года) и далее с февраля 2016 года выплачивать ежемесячно до достижения ребенком возраста 3 лет.
Если сотрудник подал заявление с опозданием, его можно дополнить фразой «В том числе за шесть месяцев, предшествующих настоящему заявлению».
Такой порядок следует из пункта 15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.
Аналогичный порядок действует для работодателей Крыма (г. Севастополя).
Пример оформления и выплаты компенсации по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Компенсацию назначает организация, которая расположена в г. Севастополе
ООО «Альфа» расположено в г. Севастополе и перерегистрировалось в январе 2015 года. По состоянию на январь 2015 года в штате организации была сотрудница, уже находящаяся в декретном отпуске (с ноября 2014 года). В данный момент эта сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Ребенок родился 20 января 2015 года. Соответственно, отпуск по беременности и родам закончился 31 марта 2015 года. Значит, с 1 апреля 2015 года до достижения ребенком возраста 1,5 года сотруднице нужно выплачивать пособие по уходу за ребенком.
Также с 1 апреля 2015 года у сотрудницы возникает право получать компенсацию по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Сотрудница написала заявление 17 марта 2015 года.
На основании приказа руководителя «Альфы» сотруднице выплачивается компенсация начиная с 1 апреля 2015 года.
Выплату компенсации надо прекратить с месяца, следующего за месяцем, в котором произошло, в частности, одно из следующих событий:
- ребенок достиг возраста трех лет;
- сотрудник уволился по собственному желанию;
- ребенка перевели на полное государственное обеспечение;
- родителя, ухаживающего за ребенком, лишили родительских прав;
- наступление других обстоятельств, влекущих прекращение выплаты.
Такие правила установлены частью 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ и пунктом 17 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.
2. Из статьи журнала «Зарплата» № 3, март, 2012
ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ: ВОПРОСЫ ПО РАСЧЕТУПОСОБИЙ
Редакция журнала «Зарплата» провела горячую линию, в ходе которой на вопросы бухгалтеров отвечала Екатерина Александровна Бреева, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ.
Компенсация в размере 50 руб. назначается лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком.
ПРИМЕР 2
Несколько изменим условие примера 1. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет с 10 мая 2011 года по 5 сентября 2012-го (в этот день ребенку исполняется полтора года). Сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком составила 13 833,33 руб. Какой день будет последним днем выплаты пособия по уходу за ребенком:
— 4 сентября 2012 года;
— 5 сентября 2012 года?
Решение.
Последним днем выплаты пособия по уходу за ребенком будет 5 сентября 2012 года. Поскольку сентябрь 2012 года — неполный месяц ухода за ребенком, пособие должно быть рассчитано только за 5 дней ухода. Сумма пособия за сентябрь 2012 года составит 2305,56 руб. (13833,33 руб.:: 30 календ. дн. ? 5 календ. дн.).
Максимальная продолжительность периода выплаты компенсации в размере 50 руб. — со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.94 №1110 и п. 11 и 15 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного постановлением Правительства РФ от 03.11.94 №1206).
Последним днем выплаты компенсации в размере 50 руб. будет последний день отпуска по уходу за ребенком. В вашем случае это 5 сентября 2012 года. Если бы сотрудница взяла отпуск до достижения ребенком возраста трех лет, указанную компенсацию нужно было бы выплачивать по 5 марта 2014 года включительно.
И еще — если первый или последний месяцы ухода будут неполными, как и в случае с пособием по уходу за ребенком, компенсационная выплата рассчитывается пропорционально количеству календарных дней осуществления ухода (включая нерабочие праздничные дни).
3. Из статьи журнала «Главбух», № 22, ноябрь, 2011
Как не ошибиться, начисляя декретницам обязательную выплату в 50 рублей
50 рублей надо начислять до тех пор, пока ребенку сотрудницы не исполнится три года
Выплачивать 50 руб. в месяц нужно ежемесячно с первого дня отпуска по уходу за ребенком (то есть одновременно с государственным пособием по уходу за ребенком до полутора лет) и до тех пор, пока малышу не исполнится три года.
А зависит ли размер компенсации за месяц от конкретного количества календарных дней, в течение которых сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком? В пункте 17 Порядка сказано, что работодатель прекращает выплачивать компенсацию с месяца, следующего за месяцем, в котором работница потеряла право на нее. Например, три года ребенку сотрудницы исполнилось 17 октября. Значит, начислять ей компенсацию следует прекратить с 1 ноября.
А как определить размер выплаты за тот месяц, когда работница уходит в отпуск? На наш взгляд, тут по аналогии с пособиями по уходу за ребенком следует считать пропорционально. Например, право на компенсацию сотрудница получила 20 октября 2011 года. Следовательно, за октябрь ей полагается выплата в размере 19,35 руб. (50 руб.: 31 дн. ? 12 дн.).
Если мама ребенка прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу, то с этого момента компенсация ей не положена (п. 11 Порядка).
А если во время отпуска женщина трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому? Тогда компенсацию начислять надо. Это связано с тем, что компенсация положена всем сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. А как сказано в части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, такой отпуск предоставляют в том числе и сотрудникам, работающим на дому или неполный день.