Если при замужестве сотрудница сменила фамилию, работодателю нужно получить на нее новое пенсионное свидетельство с номером СНИЛС. Чтобы данные о работнице в Пенсионном фонде были достоверны и впоследствии у нее не возникло проблем с назначением пенсии.
В данном случае сотрудница не принесла новый паспорт в бухгалтерию (кадровую службу), а после развода взяла девичью фамилию. В таком случае работодатель уже не может оформить пенсионное свидетельство на фамилию бывшего мужа, поскольку уже паспорт недействителен. Соответственно и изменения в расчет по форме РСВ-1 и 4-ФСС вносить не нужно.
Обоснование
Из статьи журнала
О каких событиях своей жизни работник должен рассказать бухгалтеру
П.А Лисицына, эксперт журнала «Упрощенка»
Событие №2 Работница сменила фамилию
При замужестве либо разводе сотрудница может сменить фамилию. В таком случае ей нужно будет заменить старый паспорт на новый.* Так вот, копию нового паспорта уже с новой фамилией работница должна принести в бухгалтерию и (или) кадровую службу. На основании этого документа бухгалтер или бухгалтер-кадровик проделают такую работу.
Бухгалтер закажет новое страховое пенсионное свидетельство на работницу. Если сотрудница поменяла фамилию, на нее нужно получить новое пенсионное свидетельство с номером СНИЛС. На этот номер идут все взносы, которые формируют будущую пенсию сотрудницы. Таким образом, чтобы данные о работнице в Пенсионном фонде были достоверны и впоследствии у нее не возникло проблем с назначением пенсии, свидетельство нужно поменять (п. 26 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Кроме того, СНИЛС указывается в расчете РСВ-1 ПФР, поэтому, если номер будет оформлен на старую фамилию, сотрудники фонда могут не принять этот расчет, обнаружив ошибку.*
Чтобы поменять СНИЛС на сотрудника, бухгалтер заполнит заявление по форме АДВ-2, подписав его у работницы, и подаст его в ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1. Обе формы утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. В заявлении бухгалтер укажет прежние данные сотрудницы, а также новую фамилию и реквизиты нового паспорта. Данные, которые не меняются, вносить в форму не нужно. Оставьте эти поля пустыми. Фрагмент заполненной формы АДВ-2 представлен ниже.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
После того как новое свидетельство будет готово, бухгалтер его получит и выдаст работнице.
А вот новое свидетельство об ИНН при смене фамилии заказывать не нужно. Так как ИНН физлица при этом не меняется (п. 16 приказа ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@).