Согласно п.1 ст.81 и п.1 ст.54 НК РФ организация обязана сдать уточненную декларацию по налогу на прибыль, если ошибка привела к занижению налоговой базы и неполной уплате налога. В бухгалтерском учете ошибки прошлых периодов, если отчетность предоставлена внешним пользователям и утверждена, исправляются в периоде обнаружения ошибки и с использованием счета 84 (ошибка существенная) или счета 91 (ошибка несущественная). На сумму завышенных расходов делается проводка: Дт 60, 76 Кт 84 (91-1). Необходимо также сформировать бухгалтерские проводки по ПБУ 18/02. Если налог на прибыль был ранее занижен, то в бухгалтерском учете отражается постоянный налоговый актив: Дт 68 Кт 99 (п.4, 7 ПБУ 18/02).
Обоснование
Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.
1.В каких случаях организация обязана подать уточненную налоговую декларацию
Организация обязана подать уточненную налоговую декларацию, если в ранее сданной декларации она обнаружила неточности или ошибки, которые повлекли за собой занижение налоговой базы и неполную уплату налога в бюджет. Подавать уточненную декларацию нужно, если период, в котором была допущена ошибка, известен. Если период, в котором была допущена ошибка, не известен, уточненная декларация не подается. В этом случае пересчитать налоговую базу и сумму налога нужно в том периоде, в котором ошибка была обнаружена. Это следует из положений пункта 1 статьи 81 и пункта 1 статьи 54 Налогового кодекса РФ.
Такой порядок распространяется как на налогоплательщиков, так и на налоговых агентов. При этом налоговые агенты обязаны подавать уточненные расчеты только по тем налогоплательщикам, в отношении которых обнаружены ошибки. Об этом сказано в пункте 6 статьи 81 Налогового кодекса РФ. Например, уточненный налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям, нужно подавать лишь по тем налогоплательщикам, чьи данные в первоначальном расчете были искажены.
2.Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Существенные ошибки прошлого года, обнаруженные до утверждения годовой отчетности за тот период, исправляйте с использованием соответствующих счетов учета затрат, доходов, расчетов и т. д.
При выявлении существенных ошибок прошлых лет, отчетность за которые подписана и утверждена, исправления вносите с использованием счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (подп. 1 п. 9 ПБУ 22/2010).
Возможны два варианта
Вариант 1. Когда в результате ошибки бухгалтер не отразил какой-либо доход или завысил расход, сделайте проводку:
Дебет 62 (76, 02...) Кредит 84
– выявлен ошибочно не отраженный доход (излишне отраженный расход) прошлого года.
Несущественные ошибки в бухучете исправляйте. Прибыль или убыток, которые в результате корректировок возникнут, отражайте на счете 91 «Прочие доходы и расходы». При этом не имеет значения, была утверждена отчетность к моменту выявления ошибки или нет. Такой вывод следует из пункта 14 ПБУ 22/2010.
Если в результате несущественной ошибки бухгалтер не отразил какой-либо доход или же завысил расходы, сделайте проводку:
Дебет 60 (62, 76, 02...) Кредит 91-1
– выявлен ошибочно не отраженный доход (излишне отраженный расход).
Когда в результате несущественной ошибки бухгалтер не отразил какой-либо расход или завысил доходы, сделайте запись:
Дебет 91-2 Кредит 02 (10, 41, 60, 62, 76...)
– выявлен ошибочно не отраженный расход (излишне отраженный доход).
Правка несущественных ошибок в бухучете затрагивает счета финансовых результатов текущего года, в налоговом так происходит не всегда. А значит, возникнут постоянные разницы, которые нужно отразить в учете по правилам ПБУ 18/02.
Возможны два варианта. Когда налог на прибыль из-за несущественных ошибок был занижен или завышен.
Вариант 1 – налог на прибыль занижен. В этом случае в налоговом учете исправления делают и подают уточненную налоговую декларацию за период, в котором ошибка была допущена. Одновременно доначисляют налог на прибыль. Однако в бухучете это делают текущим периодом. При этом в бухучете нужно отразить постоянный налоговый актив:
Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 99 субсчет «Постоянные налоговые активы»
– отражен постоянный налоговый актив.
Это следует из пунктов 4, 7 ПБУ 18/02.
Пример исправления несущественной ошибки (неотраженный доход) в бухгалтерском и налоговом учете. Ошибка допущена в прошлом году, отчетность за который подписана и утверждена
В марте 2015 года бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил ошибку при расчете налога на прибыль за 2014 год – не учтена выручка от реализации товаров в размере 250 000 руб. Доходы в «Альфе» признают одинаково и в налоговом, и в бухгалтерском учете. В результате организация недоплатила налог, сумма которого составила 50 000 руб. (250 000 руб. х 20%).
Бухгалтер подал уточненную декларацию по налогу на прибыль за 2014 год и сделал такие проводки:
Дебет 62 Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
– 250 000 руб. – отражены доходы (выручка от реализации) прошлого налогового периода, выявленные в отчетном году;
Дебет 99 субсчет «Доплата по налогу на прибыль в связи с обнаружением ошибок»
Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 50 000 руб. – доначислен налог на прибыль прошлого года по уточненной декларации;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
Кредит 99 субсчет «Постоянный налоговый актив»
– 50 000 руб. – отражен постоянный налоговый актив на сумму выручки от реализации 2014 года, которая в бухучете показана в доходах 2015 года, а в налоговом учете – в доходах 2014 года.
За I квартал 2015 года сумма налога к уплате составляет 170 000 руб. Таким образом, общая задолженность по налогу на прибыль перед бюджетом составила 220 000 руб. (170 000 руб. + 50 000 руб.), в том числе 170 000 руб. – текущий налог на прибыль и 50 000 руб. – доплата из-за ошибки прошлого периода. Бухгалтер «Альфы» делает следующую проводку:
Дебет 99 субсчет «Условный расход по налогу на прибыль»
Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 220 000 руб. – отражен условный расход по налогу на прибыль.
Из статьи журнала «Зарплата», №10, октября 2014
Бухучет приобретения спецодежды за счет взносов на случай травматизма
ООО «Свобода» финансирует предупредительные меры по сокращению травматизма. В августе 2014 года организация получила разрешение от ФСС РФ приобрести спецодежду за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Максимальная сумма взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, направляемая на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма в текущем году, составила 10 000 руб.
В октябре компания закупила 10 защитных комбинезонов на 7000 руб. (без учета НДС). Все комбинезоны были переданы сотрудникам в этом же месяце, а их стоимость списали на расходы единовременно. Какие записи в бухгалтерском учете следует сделать?
Решение
Бухгалтер ООО «Свобода» сделал следующие проводки:
в августе 2014 года
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» КРЕДИТ 86 «Целевое финансирование»
— 10 000 руб. — получено разрешение приобрести спецодежду за счет взносов на случай травматизма;
ДЕБЕТ 86 «Целевое финансирование» КРЕДИТ 98 субсчет «Доходы, полученные в счет будущих периодов»
—10 000 руб. — отражены в составе доходов будущих периодов средства на финансирование предупредительных мер;
в октябре 2014 года
ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» КРЕДИТ 60
— 7000 руб. — отражена стоимость оприходованной спецодежды;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— 1260 руб. — учтен «входной» НДС со стоимости приобретенной спецодежды;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
— 1260 руб. — принят к вычету НДС со стоимости спецодежды;
ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
— 7000 руб. — выдана спецодежда работникам;
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
— 7000 руб. — списана стоимость выданной спецодежды;
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
— 7000 руб. — уменьшена задолженность перед ФСС РФ по страховым взносам на стоимость спецодежды;
ДЕБЕТ 98 субсчет «Доходы, полученные в счет будущих периодов» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— 7000 руб. — признан прочий доход в сумме фактически осуществленных расходов на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма.