1) Предпринимателю при приеме наличных средств при аренде безопаснее пробить чек.
При расчетах наличными необходимо применять кассу при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). По общероссийским классификаторам аренда относится к услугам (ОК 002-93, ОК 004-93). Значит, при приеме наличных необходимо выдать арендатору кассовый чек. Если этого не сделать, то возможен штраф на предпринимателя до 4000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
При этом судебная практика по данным спорам противоречива. Штраф удается оспорить. Ведь по ГК РФ аренда не относится к услугам (главы 34, 39 ГК РФ). На этом основании судьи приходят к выводу, что при приеме арендных платежей не обязательно пробивать чек (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26.12.13 № А67-4662/2013). Но в других регионах судьи поддерживают проверяющих (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 01.12.10 № А33-10429/2010).
2) У ООО в данном случае рисков нет.
Подотчетное лицо может приложить к авансовому отчету квитанцию к ПКО, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы. Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. № 29-12/44158). Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Кассовый ордер формы № КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот подтверждает и арбитражная практика (например, постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2005 г. № КА-А40/12227–05).
В кассовом чеке нет всей информации, которая необходима для идентификации расчетов. Например, непонятно, что подотчетный сотрудник внес деньги именно за аренду. Поэтому стоит получить от арендодателя квитанцию к приходнику с заполненным основанием платежа, что у Вас и имеется. Более того, кассир обязан выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру (п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У).
3) Предприниматель, если заберет из кассы ООО выручку на оплату аренды, то это приведет к нарушению порядка кассовых операций, так как расходовать наличную выручку на оплату аренды недвижимости нельзя.
Оплатить аренду наличными можно, только получив деньги с банковского счета. Об этом прямо сказано в пункте 4 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.
Для предпринимателей никаких исключений в порядке расчетов нет.
За нарушение данного запрета на организацию может быть наложен штраф (40 000–50 000 руб.). Такой порядок установлен частью 1 статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Обоснование
Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга
Можно ли расходовать наличную выручку на оплату аренды недвижимости
Нет, нельзя.*
Для аренды недвижимости установлен отдельный порядок расходования наличной выручки. Так, оплатить аренду недвижимости наличными (в т. ч. и гражданам) можно, только получив деньги с банковского счета. Об этом прямо сказано в пункте 4 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.*
Для предпринимателей никаких исключений в порядке расчетов нет.* Поэтому для того, чтобы оплатить аренду помещения наличными, предпринимателю нужно открыть в банке расчетный счет. И уже с него снимать деньги или платить арендодателю в безналичном порядке.
За нарушение данного запрета на организацию и предпринимателя может быть наложен штраф.
Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга
Как соблюдать порядок ведения кассовых операций
Ответственность за несоблюдение порядка
За несоблюдение порядка ведения кассовых операций организацию или предпринимателя могут оштрафовать.
Ответственность предусмотрена для таких нарушений, как:*
- наличные расчеты сверх установленных размеров;
- накопление в кассе денежных средств сверх установленных лимитов;
- нецелевое использование наличной выручки;
- не оприходование или неполное оприходование в кассу наличных денежных средств;*
- несоблюдение порядка хранения денежных средств.
Штраф составит:
- 4000–5000 руб. – для виновного должностного лица, например руководителя организации, предпринимателя (ст. 2.4 КоАП РФ);
- 40 000–50 000 руб. – для организации.
Такой порядок установлен частью 1 статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.*
Что касается нецелевого использования наличной выручки, оно в указанной норме прямо не поименовано, но налоговые инспекторы будут ссылаться именно на него. Ведь, по мнению арбитров, нецелевое использование выручки – это нарушение порядка хранения наличных. Именно такая позиция выражена вопределении ВАС РФ от 13 октября 2011 г. № ВАС-11521/11 (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 1 июня 2011 г. № 09АП-10389/2011-АК). Аналогичная позиция выражена и в решениях Московского городского суда от 24 декабря 2013 г. № 7-4421/13, от 14 августа 2013 г. № 7-1920/2013 и постановлениях Девятого арбитражного апелляционного суда от 21 апреля 2014 г. № 09АП-10838/2014, от 12 февраля 2014 г. № 09АП-45929/2013, от 10 февраля 2014 г. № 09АП-47028/2013,от 27 декабря 2013 г. № 09АП-41600/2013, от 8 октября 2013 г. № 09АП-32617/2013-АК, от 6 марта 2013 г. № 09АП-2451/2013. Кроме того, санкции зачастую могут быть предусмотрены и в договоре на расчетно-кассовое обслуживание с банком. Поэтому деньги тратьте только на согласованные, целевые нужды.
См. также:
- ответственность за нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники;
- ответственность за нарушения в сфере торговли.
Важно: срок исковой давности по административным правонарушениям в области кассовой дисциплины составляет два месяца с момента совершения правонарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, постановление Президиума ВАС РФ от 31 января 2006 г. № 10196/05).
Из статьи журнала
«УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 1-2, ЯНВАРЬ 2015
Рискованно принимать арендную плату наличными без ККТ
«…Сдаем предпринимателю офис в аренду. У банка, в котором бизнесмен открыл расчетный счет, сейчас отозвали лицензию. Поэтому оплату за декабрь 2014 года предприниматель внесет наличными. Надо ли пробивать кассовый чек при приеме выручки за аренду?..»
— Из письма главного бухгалтера Александры Романовой, г. Сосновый Бор Ленинградской обл.
Александра, чек безопаснее пробить.*
При расчетах наличными необходимо применять кассу при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). По общероссийским классификаторам аренда относится к услугам (ОК 002-93, ОК 004-93). Значит, при приеме наличных необходимо выдать арендатору кассовый чек. Если этого не сделать, то возможен штраф на руководителя до 4000 рублей, а на компанию — до 40 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
При этом судебная практика по данным спорам противоречива. В одних регионах штраф удается оспорить. Ведь по гражданскому законодательству аренда не относится к услугам (главы 34, 39 ГК РФ). На этом основании судьи приходят к выводу, что при приеме арендных платежей не обязательно пробивать чек (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26.12.13 № А67-4662/2013). Но в других регионах судьи поддерживают проверяющих (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 01.12.10 № А33-10429/2010).*
Из статьи журнала
«УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 6, ФЕВРАЛЬ 2015
Как подтвердить, что аренда оплачена наличными
Валерий Кузьмин, эксперт «УНП»
«…Арендуем офис. Обычно рассчитываемся по безналу. Но сейчас арендодатель попросил заплатить наличные, так как у него заблокировали счет. Деньги за февраль наш сотрудник внесет в кассу контрагента. Какие документы получить у арендодателя?..»
— Из письма главного бухгалтера Анны Александровой, г. Екатеринбург
Анна, надо получить кассовый чек и квитанцию к приходному кассовому ордеру.
При приеме наличных компания обязана выдать кассовый чек. Но в нем нет всей информации, которая необходима для идентификации расчетов. Например, непонятно, что подотчетный сотрудник внес деньги именно за аренду. Поэтому стоит получить от арендодателя квитанцию к приходнику с заполненным основанием платежа. Стоит проверить, чтобы в основании арендодатель записал номер и дату договора аренды, а также наименование платежа —арендная плата. Более того, кассир в любом случае обязан выдать плательщику квитанцию к приходному кассовому ордеру (п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У).
Кстати, квитанция упрощает сверку расчетов с арендодателем. Ведь на практике в акте совместных расчетов контрагент обычно отражает не номер чека ККТ, а реквизиты приходника.*