поскольку в расчетном периоде сотруднице был установлен суммированный учет рабочего времени, для расчета среднего заработка можно определить ее средний часовой заработок.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» VIP-версия.
Рекомендация: Как определить средний дневной (часовой) заработок при расчете среднего заработка
Порядок расчета
После определения заработка сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной (часовой) заработок.
Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета среднего дневного заработка. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам. Подробнее об этом см.:
- Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных;
- Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением;
- Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
- Как определить средний дневной заработок при расчете больничного пособия;
- Как рассчитать средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам.
Во всех остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, действует общий порядок расчета среднего дневного (часового) заработка.*
Поденный учет
Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите средний дневной заработок так:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Средний дневной заработок |
= |
Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде |
: |
Количество фактически отработанных дней за расчетный период |
При этом в расчет включаются премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии спунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Такой порядок прописан в абзаце 5 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Он применяется для сотрудников с поденным учетом рабочего времени и при неполном рабочем времени.
Пример расчета среднего дневного заработка для оплаты времени командировки. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях
А.С. Кондратьев был в командировке с 25 по 27 ноября 2013 года включительно. На время командировки за ним сохраняется средний заработок.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2012 года по 31 октября 2013 года.
С 1 по 15 февраля 2013 года Кондратьев был в отпуске. Это время и сумму отпускных бухгалтер исключил из расчета среднего заработка.
Оклад сотрудника составляет 10 000 руб. Начисления Кондратьеву за расчетный период представлены в таблице:
Месяц расчетного периода |
Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю |
Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде |
Зарплата, руб. |
2012 год |
|||
Ноябрь |
21 |
21 |
10 000 |
Декабрь |
21 |
21 |
10 000 |
2013 год |
|||
Январь |
17 |
17 |
10 000 |
Февраль |
20 |
9 |
4500 |
Март |
20 |
20 |
10 000 |
Апрель |
22 |
22 |
10 000 |
Май |
18 |
18 |
10 000 |
Июнь |
19 |
19 |
10 000 |
Июль |
23 |
23 |
10 000 |
Август |
22 |
22 |
10 000 |
Сентябрь |
21 |
21 |
10 000 |
Октябрь |
23 |
23 |
10 000 |
Итого |
247 |
236 |
114 500 |
Средний дневной заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал так:
114 500 руб. : 236 дн. = 485 руб./дн.
Суммированный учет
Если для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени, то нужно определить его средний часовой заработок. Для этого используйте формулу:*
Средний часовой заработок |
= |
Заработок сотрудника за отработанные часы в расчетном периоде |
: |
Количество фактически отработанных часов за расчетный период |
При этом в расчет включаются премии и вознаграждения в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Такой порядок прописан в абзаце 2 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример расчета среднего часового заработка для оплаты времени командировки. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени*
А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. В 2012 году у Кондратьева переработки не было.
С 26 по 28 ноября 2013 года Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок. По графику рабочее время Кондратьева за период его пребывания в командировке составляет 24 часа.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2012 года по 31 октября 2013 года.
С 14 по 16 января 2013 года сотрудник болел. На это время по рабочему графику Кондратьева приходится 24 часа. Это время и начисленное больничное пособие из расчета среднего заработка исключаются.
За расчетный период сотруднику было начислено:
Месяц расчетного периода |
Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника |
Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде |
Зарплата, руб. |
2012 год |
|||
Ноябрь |
168 |
168 |
20 000 |
Декабрь |
167 |
167 |
20 000 |
2013 год |
|||
Январь |
136 |
112 |
16 471 |
Февраль |
159 |
159 |
20 000 |
Март |
159 |
159 |
20 000 |
Апрель |
175 |
175 |
20 000 |
Май |
143 |
143 |
20 000 |
Июнь |
151 |
151 |
20 000 |
Июль |
184 |
184 |
20 000 |
Август |
176 |
176 |
20 000 |
Сентябрь |
168 |
168 |
20 000 |
Октябрь |
184 |
184 |
20 000 |
Итого |
1970 |
1946 |
236 471 |
Средний часовой заработок Кондратьева равен:
236 471 руб. : 1946 ч = 122 руб./ч.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России
02.04.2014г.
С уважением, Ольга Пушечкина,
Ваш персональный эксперт.