Нет, не правильно. В графах 3–6 таблицы 10 нужно указывать общее количество рабочих мест, согласно штатного расписания (а не фактическое число работников), которые подлежат специальной оценке, и количество рабочих мест, уже проверенных (в т. ч. отнесенных к вредным и опасным условиям труда). Графы заполняйте на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Об этом сказано в пунктах 34–34.4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев (форма-4 ФСС)
Сведения о специальной оценке условий труда
Для установления скидки (надбавки) к тарифу взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация обязана информировать ФСС России о результатах специальной оценки условий труда и проведении обязательных медосмотров сотрудников (подп. 18 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Необходимые сведения отражаются в таблице 10 раздела II формы-4 ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.
Таблица 10 является обязательной в форме-4 ФСС. Ее должны заполнять все страхователи. Если страхователь еще не проводил специальную оценку условий труда, указывайте в таблице данные о действующих результатах аттестации рабочих мест, проведенной в предыдущие годы. Об этом сказано в пункте 34.1 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.
В графах 3–6 таблицы 10 укажите общее количество рабочих мест, которые подлежат специальной оценке, и количество рабочих мест, уже проверенных (в т. ч. отнесенных к вредным и опасным условиям труда). Графы заполняйте на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В графах 7–8 по строке 2 укажите количество сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда и должны проходить обязательные и предварительные медосмотры. Графы заполняйте на основании заключительных актов медицинских комиссий. Количество сотрудников определяйте по состоянию на начало календарного года.
Об этом сказано в пунктах 34–34.4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.
Пример заполнения формы-4 ФСС. Организация применяет общую систему налогообложения и уплачивает страховые взносы по основному тарифу 2,9 процента
Организация применяет общую систему налогообложения и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы-4 ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/00/00.
По состоянию на 1 января 2014 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2013 года в размере соответственно 1300 руб. и 90 руб.
За I квартал 2014 года выплаты сотрудникам составили 148 040 руб., в том числе:
- за январь – 50 000 руб.;
- за февраль – 48 040 руб.;
- за март – 50 000 руб.
В феврале, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 1960 руб., в том числе за счет ФСС России – 980 руб. Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило три дня.
Расчет взносов на обязательное социальное страхование за I квартал 2014 года представлен в таблице.
За I квартал 2014 года |
Совокупный доход, руб. |
Необлагаемые выплаты, руб. |
Облагаемая база, руб. |
Тариф страховых взносов, % |
Сумма страховых взносов, руб. |
Январь |
50 000 |
– |
50 000 |
2,9 |
1450 |
Февраль |
50 000 |
1960 |
48 040 |
2,9 |
1393 |
Март |
50 000 |
– |
50 000 |
2,9 |
1450 |
Итого за I квартал |
150 000 |
1960 |
148 040 |
2,9 |
4293 |
В I квартале организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:
- в январе – 1300 руб. (взносы уплачены 14 января – за декабрь 2013 года);
- в феврале – 1450 руб. (взносы уплачены 14 февраля – за январь 2014 года);
- в марте – 413 руб. (1393 руб. – 980 руб.) (взносы уплачены 13 марта – за февраль 2014 года).
Взносы за март 2014 года в сумме 1450 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2014 года).
При составлении расчета за I квартал 2014 года по строке 16 указываются суммы взносов, фактически перечисленных в фонд за период с 1 января по 31 марта включительно (с помесячной разбивкой) (письмо ФСС России от 23 мая 2011 г. № 14-03-09/04-1286).
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны по тарифу 0,2 процента (1 класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) и перечислены в следующих размерах:
- в январе – 90 руб. (взносы уплачены 14 января – за декабрь 2013 года);
- в феврале – 100 руб. (взносы уплачены 14 февраля – за январь 2014 года);
- в марте – 96 руб. (взносы уплачены 13 марта – за февраль 2014 года).
Состояние расчетов с ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование, больничное пособие, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в таблицах 1, 2 и 3 раздела I формы-4 ФСС за I квартал 2014 года.
Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в таблицах 6 и 7 раздела II формы-4 ФСС за I квартал 2014 года. При этом бухгалтер вычел из базы для расчета взносов сумму больничного пособия, которое не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 8, 9 раздела II формы-4 ФСС бухгалтер не заполнял.
В I квартале 2014 года организация не проводила специальную оценку условий труда. Поэтому в таблицу 10 бухгалтер внес действующие результаты аттестации рабочих мест, проведенной в прошлом году.
14 апреля 2014 года заполненную и подписанную директором А.В. Львовым форму-4 ФСС за I квартал 2014 года бухгалтер организации представил в территориальное отделение ФСС России.
Пример заполнения формы-4 ФСС. Организация уплачивает страховые взносы по общему тарифу (2,9%) и использует труд инвалидов
ЗАО «Альфа» применяет общую систему налогообложения и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу. Поэтому при заполнении титульного листа формы-4 ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/00/00.
Среднесписочная численность работников «Альфы» за I квартал 2014 года составила три человека:
- руководитель А.В. Львов;
- главный бухгалтер А.С. Глебова;
- кладовщик Н.И. Коровина (является инвалидом II группы).
За I квартал 2014 года в индивидуальных карточках учета выплат и начисленных страховых взносов отражены следующие данные (руб.).
Фамилия |
Январь |
Февраль |
Март |
Всего за I квартал |
||
Зарплата |
Зарплата |
Зарплата |
Материальная помощь |
Зарплата |
Выплаты, не облагаемые страховыми взносами |
|
Львов |
30 000 |
30 000 |
30 000 |
– |
90 000 |
– |
Глебова |
15 000 |
15 000 |
15 000 |
– |
45 000 |
– |
Коровина |
15 000 |
15 000 |
15 000 |
4000 |
45 000 |
4000 |
Итого |
60 000 |
60 000 |
60 000 |
4000 |
180 000 |
4000 |
Выплаты инвалидам I, II, III групп облагаются взносами в ФСС России по тарифу 2,4 процента.
Расчет взносов на обязательное социальное страхование за I квартал 2014 года представлен в таблице (руб.).
Фамилия |
Январь |
Февраль |
Март |
Всего |
Львов |
870 (30 000 ? 2,9%) |
870 (30 000 ? 2,9%) |
870 (30 000 ? 2,9%) |
2610 |
Глебова |
435 (15 000 ? 2,9%) |
435 (15 000 ? 2,9%) |
435 (15 000 ? 2,9%) |
1305 |
Коровина |
360 (15 000 ? 2,4%) |
360 (15 000 ? 2,4%) |
360 (15 000 ? 2,4%) |
1080 |
Итого за I квартал |
1665 |
1665 |
1665 |
4995 |
По состоянию на 1 января 2014 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2013 года в размере соответственно 1700 руб. и 150 руб.
В I квартале организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:
- в январе – 1700 руб. (взносы уплачены 14 января – за декабрь 2013 года);
- в феврале – 1665 руб. (взносы уплачены 14 февраля – за январь 2014 года);
- в марте – 1665 руб. (взносы уплачены 13 марта – за февраль 2014 года).
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны по тарифу 0,2 процента (1 класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) При этом выплаты инвалидам I, II, III групп облагаются взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в размере 60 процентов от основного тарифа – 0,12 процента.
Расчет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за I квартал 2014 года представлен в таблице (руб.).
Фамилия |
Январь |
Февраль |
Март |
Всего |
Львов |
60 (30 000 ? 0,2%) |
60 (30 000 ? 0,2%) |
60 (30 000 ? 0,2%) |
180 |
Глебова |
30 (15 000 ? 0,2%) |
30 (15 000 ? 0,2%) |
30 (15 000 ? 0,2%) |
90 |
Коровина |
18 (15 000 ? 0,12%) |
18 (15 000 ? 0,12%) |
18 (15 000 ? 0,12%) |
54 |
Итого за I квартал |
108 |
108 |
108 |
324 |
В I квартале учреждение перечислило в бюджет взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в следующих размерах:
- в январе – 150 руб. (взносы уплачены 14 января – за декабрь 2013 года);
- в феврале – 108 руб. (взносы уплачены 14 февраля – за январь 2014 года);
- в марте – 108 руб. (взносы уплачены 13 марта – за февраль 2014 года).
Состояние расчетов с ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в разделе I формы-4 ФСС за I квартал 2014 года.
Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в разделе II формы-4 ФСС за I квартал 2014 года. При этом бухгалтер учел пониженный тариф для расчета взносов с зарплаты Коровиной, а также вычел из базы для расчета сумму выплаченной материальной помощи, которая не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 8 и 9 раздела II формы-4 ФСС бухгалтер «Альфы» не заполнял.
В I квартале 2014 года организация не проводила специальную оценку условий труда. Поэтому в таблицу 10 бухгалтер внес действующие результаты аттестации рабочих мест, проведенной в прошлом году.
14 апреля 2014 года заполненную и подписанную директором А.В. Львовым форму-4 ФСС за I квартал 2014 года бухгалтер «Альфы» представил в территориальное отделение ФСС России.
Любовь Котова,
заместитель директора департамента
развития социального страхования Минтруда России
01.04.2014г.
С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Иванченко Наталья.
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».
____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14