Действующее законодательство не регламентирует порядок заполнения платежного поручения в случае, если за организацию платит третье лицо. Чтобы избежать негативных последствий необходимо, чтобы из платежного поручения должно четко следовать, что деньги оплачены за Вашу организацию. В такой ситуации в поле «Назначение платежа» можно указать наименование Вашей организации, номер договора, счета или накладной. Как следует из Вашего вопроса, у поле «Назначение платежа» контрагент указал номер договора, а физическое лицо номер счета на оплату. Данной информации достаточно для идентификации организации, от имени которой получен данный платеж. Кроме того, действующее законодательство не предусматривает штрафных санкций за неверное заполнение платежного поручения.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Статья: Письмо контрагенту, который будет оплачивать ваши счета
Оплатить стоимость товара или погасить долг за своего контрагента вправе любая компания. Эта операция вполне согласуется с положениями статьи 313«Исполнение обязательства третьим лицом» Гражданского кодекса РФ. Там сказано, что третье лицо, то есть компания, не являющаяся стороной договора, вправе взять на себя погашение обязательства. Никаких прав или обязанностей по этой сделке у нового участника расчетов не появляется, само обязательство не изменяется, его стороны также остаются прежними*. Следовательно, единственная бумага, которая понадобится в этой ситуации, — письмо контрагенту с просьбой совершить платеж на нужные реквизиты(см. образец ниже).
Что обязательно должно быть в письме
Прежде всего изложите контрагенту свою просьбу. То есть какую сумму и на какие реквизиты вы просите его перечислить* (1). Также сообщите бизнес-партнеру, что просите его совершить платеж в счет прошлых или будущих взаиморасчетов между вашими компаниями (2).
Чтобы у получателя денег и у банка контрагента не было вопросов, из платежного поручения должно четко следовать, что деньги оплачены за вашу компанию (3). Поэтому попросите компанию, совершающую перевод, прописать в поле «Назначение платежа» наименование вашей компании, номер договора, счета или накладной. То есть того документа, на основании которого платятся деньги.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 8, АПРЕЛЬ 2012
2.Статья: Расчеты с третьими лицами
За товар с оптовой фирмой рассчитался не покупатель, а третье лицо. Правомерны ли такие расчеты?
Отвечает
Т.В. Амитова,
налоговый консультант
Да, такие расчеты правомерны. Они предусмотрены статьей 313 ГК РФ.
Основанием для расчетов будет служить платежное поручение, полученное от третьего лица. В нем должно быть подробно расписано назначение платежа: по какому документу и за какую организацию перечисляется оплата*.
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТОРГОВЛЕ», № 5, МАЙ 2011