Вопрос:
Работник переведен с основной работы на работу по совместительству в этой же организации, в этой же должности. Нужно ли подавать СЭВ-ТД?
Ответ:
Переход с основной работы на работу по совместительству возможен только через увольнение и новый прием. Соответственно, и в ПФР нужно подать СЗВ-ТД об увольнении и затем отдельно о приеме на основную работу, и о приеме по совместительству.
Единственным доказательством отсутствия у работника иного основного места работы будет только его трудовая книжка с записью о его увольнении.
Изменение режима работы – неполное время – не свидетельствует о работе по совместительству, основной работник при установлении ему неполного времени остается основным работником. Трудовую книжку хранит и ведет только работодатель по основной работе. Выдача бумажной трудовой книжки на руки работнику, если работник не отказался ранее от ее ведения, выдается при увольнении. До увольнения оригинал трудовой книжки выдается только в целях социального страхования, а, соответственно, до увольнения трудовая книжка остается у прежнего основного работодателя.
Таким образом, переход с основной работы на совместительство можно сделать только через увольнение с основной работы и последующий прием работника к Вам по совместительству.
У работника может быть только одно основное место работы, именно работодатель по основной работе ведет его трудовую книжку. Любая иная работа может быть только совместительством, а к совместителю применяются ограничения, установленные ст. 284 ТК РФ.
Чтобы подтвердить по новому основному месту работы, что оно будет у работника единственным, он должен предоставить трудовую книжку (при переходе на электронный формат – СТД-Р с записью об увольнении), в которой будет запись о его увольнении с прежней работы.
Соответственно, в Вашей ситуации работника надо уволить с основной работы по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), выплатить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск, внести запись об увольнении в трудовую книжку, произвести с ним полный расчет и выдать документы при увольнении. Об увольнении нужно подать СЗВ-ТД в ПФР.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Далее работник в общем порядке трудоустраивается на новую работу. Новый основной работодатель подает СЗВ-ТД о его приеме на работу.
После чего Вы принимаете его на работу вновь, но уже именно как совместителя. А запись о работе у Вас в качестве совместителя ему может внести только его новый основной работодатель на основании Вашей справки (копии приказа) о приеме на работу. О новом приеме на работу уже в качестве совместителя также подаете СЗВ-ТД в ПФР с указанием, что это работа по совместительству.
Можно ли оформить перевод с основной работы на работу по совместительству внутри организации
В трудовом законодательстве не предусмотрен прямой перевод сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя. Увольте сотрудника с основного места работы в общем порядке – по собственному желанию или по соглашению сторон и выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск. Выдайте все необходимые документы, в том числе трудовую книжку с записью об увольнении по соответствующему основанию.
Далее с сотрудником, когда он устроится в другую организацию на основную работу, следует заключить новый трудовой договор о работе по совместительству и выдать ему справку о том, что его приняли на такую работу. При желании сотрудник может предъявить данную справку по новому основному месту работы, где ему внесут запись о работе по совместительству. Такой вывод следует из статей 66, 72.1, 77 ТК.
О том, можно ли оформить перевод с основной работы на работу по совместительству внутри организации, читайте в Системе Главбух.
Перевод с основной работы на совместительство