Вопрос: Подотчетное лицо не отчитывалось за выданные суммы на протяжении нескольких лет. Из зарплаты не удерживали. Какой срок исковой давности на взыскание сумм через суд?
Ответ: По вопросу о взыскании подотчетных
Отсчитайте год с даты начала срока исковой давности. Общий срок исковой давности — три года (ст. 196, п. 1 ст. 197 ГК). Но если подотчетные суммы числятся за бывшим сотрудником, применяйте специальный срок — один год (ч. 3 ст. 392 ТК, определения Верховного суда от 29.04.2011 № 18-В11-14 и от 02.04.2009 № 75-Г09-3).
Минфин в письмах от 08.08.2012 № 03-03-07/37, от 15.09.2010 № 03-03-06/1/589 настаивает применять общий срок — три года. Однако если позиция Минфина противоречит мнению судей, то налоговые инспекторы должны руководствоваться судебными актами (письмо Минфина от 07.11.2013 № 03-01-13/01/47571, доведено до налоговых инспекций письмом ФНС от 26.11.2013 № ГД-4-3/21097).
Срок исковой давности закончится в тот день, когда он начинался, только на год позже (абз. 1 п. 1 ст. 192 ГК). При этом учитывайте обстоятельства, которые прерывают срок исковой давности. Например, сотрудник признал долг и попросил о рассрочке. После перерыва срок считайте заново (ст. 203 ГК). После того как срок исковой давности истек, задолженность по подотчетной сумме можно признать безнадежной и списать в бухгалтерском и налоговом учете (п. 14.3 ПБУ 10/99, подп. 2 п. 2 ст. 265 НК).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, какой срок исковой давности на взыскание сумм через суд с подотчетного лица.
Как рассчитать срок исковой давности