Вопрос: У нас есть еще уже оформленный начальник производственного участка. Но он не самозанятый. Можно ли ему давать деньги под отчет, или перечислять ему на его карту и он будет рассчитываться с этими рабочими? Потом он просто как расписку напишет, сколько он заплатил им. Но сам то он как лично должен это оформлять по ним, или просто как делают сейчас, ищут, приводят и они просто работают на объекте, он им платим из перечисленных ему денег на карту и делает авансовый отчет. Как тут быть с налогами и какие он должен подтверждающие документ?
Ответ: По вопросу у нас есть еще уже оформленный начальник производственного участка. Но он не самозанятый. Можно ли ему давать деньги под отчет, или перечислять ему на его карту и он будет рассчитываться с этими рабочими. Потом он просто как расписку напишет, сколько он заплатил им. Cам то он как лично должен это оформлять по ним, или просто как делают сейчас, ищут, приводят и они просто работают на объекте, он им платим из перечисленных ему денег на карту и делает авансовый отчет.
Да, можно.
Перечень лиц, которым можно выдать деньги под отчет, установлен в подпункте 6.3 пункта 6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У и письме ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859. Деньги в подотчет можно выдать сотрудникам. В данном случае Вы выдаете деньги сотруднику, чтобы он оплатил рабочим, которые окажут услуги по договору ГПХ.
Выдать деньги под отчет можно как наличными из кассы, так и на банковскую карту (подп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, п. 2.3 и 2.5 Положения ЦБ от 24.12.2004 № 266-П).
Чтобы отчитаться о расходах, сотрудник должен оформить авансовый отчет. К авансовому отчету сотрудник приложит расписки от исполнителей о том, что они получили деньги, а также необходимо оформить акты об оказании услуг. Тот факт, что по гражданско-правовому договору работы выполнены, а услуги оказаны, должен быть подтвержден документально. Например, актом, который удостоверит приемку. Такая же позиция выражена и в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 17.06.2009 № А26-6637/2008. С исполнителями нужно заключить договора гражданско-правового характера.
По вопросу как тут быть с налогами.
С выплат гражданам по гражданско-правовым договорам о выполнении работ или оказании услуг удерживайте НДФЛ, поскольку в этом случае организация признается налоговым агентом (подп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 226 НК, письмо Минфина от 13.01.2014 № 03-04-06/360). НДФЛ удерживайте при каждой выплате — и с аванса, и с вознаграждения за уже выполненную работу или оказанную услугу. Вознаграждение и аванс включите в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК).
На выплаты по ГПД нужно начислять взносы так же, как и по трудовым договорам, –по единому тарифу, который включает в том числе взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляйте, только если обязанность организации платить их предусмотрена гражданско-правовым договором (абз. 4 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Вознаграждения за выполнение работ (услуг) по гражданско-правовым договорам учтите при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда, если договор заключен с гражданином, не состоящим в штате организации (п. 21 ст. 255 НК).
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, как оформить и учесть выдачу подотчета.
Как оформить и учесть выдачу подотчета