Законодательство допускает возможность перечисления заработной платы работника другому получателю. О перечислении зарплаты другому лицу необходимо указать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Компания перечисляет деньги по просьбе работника другому лицу
Отправить зарплату работника по указанным им реквизитам — дело нехитрое. Но хорошо ли вы представляете все возможные последствия? Статья поможет отзывчивому работодателю правильно оформить необходимые документы и избежать неожиданных расходов
Просьба о перечислении заработанных денег работника другому лицу — не редкость. Часто работники просят перевести деньги:
- - на банковскую карту жены или мужа;*
- - благотворительные цели;
- - добровольную уплату алиментов на содержание детей или других родственников;
- - оплату коммунальных услуг;
- - за обучение детей;
- - в счет погашения банковского кредита.
МОЖЕТ ЛИ КОМПАНИЯ ПЕРЕЧИСЛИТЬ ЗАРПЛАТУ НЕ РАБОТНИКУ?
Способы выплаты зарплаты должны быть прописаны либо в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в трудовом (коллективном) договоре. Об этом сказано в частях 3, 4 и 6 статьи 136 Трудового кодекса.
Согласно части 5 статьи 136 Трудового кодекса выплата осуществляется непосредственно самому работнику, если иной способ не предусмотрен федеральным законом или трудовым договором. Таким образом, законодатель допускает возможность перечисления заработной платы работника другому получателю.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
ПРАВИЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — ГАРАНТИЯ ОТ ЛИШНИХ РАСХОДОВ
Чтобы минимизировать риски всех сторон, необходимо правильно оформить документы. Законодательство не устанавливает ни конкретного перечня документов, ни их содержания. Стороны вольны самостоятельно составить любые бумаги. Главное, чтобы согласованные нормы гарантировали каждой стороне достижение желаемого результата с минимальными потерями.
Работник заявляет о своей просьбе
На практике работник пишет заявление на имя работодателя, в котором излагается его просьба. Документ составляется в произвольной форме. К его тексту не предъявляются никакие особенные требования.* Предлагаем примерный образец заявления ниже.
Если в компании часто практикуется выполнение таких просьб, удобно разработать единую форму заявления. В нем обязательно должны быть следующие данные:
- - наименование получателя;
- - банковские реквизиты получателя;
- - какую сумму нужно перечислить. Ее можно указать в фиксированном размере, в процентах от базовой величины;
- - из каких выплат производятся перечисления, например только из оклада или из премий;
- - в какой момент удерживать и перечислять данную сумму, например только при выплате аванса;
- - период, в течение которого производятся перечисления указанному получателю;
- - основание для перечисления получателю.
Иной способ выплаты зарплаты должен быть предусмотрен трудовым договором
Напомним, что это требование содержится в части 5 статьи 136 Трудового кодекса. Собственно заявление с просьбой о перечислении части зарплаты не является достаточным основанием для перечисления денег не работнику. Для этого должна быть особая запись в трудовом договоре или дополнительное соглашение к нему.* Второй вариант удобнее, так как стороны могут ограничить срок его действия периодом, необходимым для погашения задолженности работника.
Рассмотрим, какие сведения нужно включить в текст дополнительного соглашения.
Содержательная часть. В текст дополнительного соглашения нужно перенести сведения из заявления работника о сумме удержания, датах перечисления, реквизитах получателя, назначении платежа.
Разграничение ответственности сторон. В соглашении должно быть четко прописано, что компания несет ответственность за задержку зарплаты в пределах, установленных трудовым законодательством. При этом она не несет ответственности по кредитным обязательствам работника, если просрочка платежа допущена не по вине компании.
Если на платеж не хватило зарплаты. Этот случай тоже следует оговорить в соглашении и описать порядок действия сторон. Например, бухгалтер обязан письменно предупредить работника о невозможности выполнить его просьбу в полном объеме. Варианты решения проблемы могут быть такими:
- - работник вносит недостающую сумму в кассу наличными;
- - компания осуществляет перевод на ту сумму, которая есть, а остальные деньги работник уплачивает кредитору из других источников самостоятельно;
- - оформить договор займа на недостающую сумму (ст. 807 ГК РФ).
Комиссия за перечисления. Возможно, ваш банк взимает плату за списание средств с расчетного счета или за каждую платежку. Если комиссия банка будет уплачиваться за счет средств компании, ее нельзя будет признать в расходах в целях уменьшения налога на прибыль* (ст. 252 и п. 16 ст. 270 НК РФ).
Для работника комиссия, оплаченная работодателем, будет являться доходом, полученным в натуральном виде. С нее нужно удерживать НДФЛ* (ст. 211 НК РФ).
Во избежание этих расходов в соглашении стоит сразу указать, что расходы по уплате комиссии банка несет работник. Подписывая документ, он дает согласие на удержание комиссионных из своей зарплаты.*
Сроки действия. Если работнику понятно, когда он погасит долг, к этой дате можно приурочить окончание срока действия соглашения, указав конкретное число. Если платеж носит регулярный характер, но не связан с погашением долга и не ограничен по времени, окончание действия соглашения можно привязать к моменту расторжения основного трудового договора или к любому другому событию.
Журнал «Зарплата»№ 2, февраль 2014
О.В. Дунаева,
эксперт журнала «Зарплата»
11.03.2014 г.
С уважением,
Ирина Киселева, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».