компенсация по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно, начиная со дня, когда начался отпуск по уходу за ребенком, до дня, когда ребенку исполнится три года Как правило, отпуск по уходу за ребенком начинается с того момента, когда выполнены три условия: закончился декретный, было написано заявление на этот отпуск, издан приказ о отпуске.
За компенсацией можно обратиться в любое время. Однако, если сотрудница сделает это позже чем через шесть месяцев со дня начала отпуска по уходу за ребенком, то она получит компенсацию не за весь срок, а только за те шесть месяцев, которые предшествуют подаче заявления.
Чтобы получить компенсацию, работодателю необходимо представить заявление с просьбой назначить компенсацию. К заявлению в таком случае будет прилагаться копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
В случае если сотрудница представит необходимые документы, ей обязаны выплатить компенсацию. Законность этого подтверждена Верховным судом РФ (определение Президиума Верховного суда РФ от 24 декабря 2003 г. № 56ПВ03).
Если необходимые документы от сотрудницы не поступали, компенсацию не выплачивайте.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .
Рекомендация: Как получить компенсацию по уходу за ребенком до трех лет
Кому положена компенсация
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Срок обращения за компенсацией
За компенсацией можно обратиться в любое время. Однако, если человек сделает это позже чем через шесть месяцев со дня начала отпуска по уходу за ребенком, то он получит компенсацию не за весь срок, а только за те шесть месяцев, которые предшествуют подаче заявления. За последующие месяцы (после подачи заявления) компенсацию будут назначать и выплачивать в общем порядке. Такое правило установлено пунктом 15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.*
Пример определения права на ежемесячную компенсацию по уходу за ребенком до трех лет*
Экономист И.В. Дробышева ушла в отпуск по уходу за ребенком 1 февраля.
Однако 3 февраля организация, в которой она работала, была ликвидирована, а весь персонал – уволен.
Ежемесячную компенсацию по уходу за ребенком по месту работы Дробышевой не назначали и не выплачивали.
1 сентября Дробышева обратилась в службу социальной защиты населения.
Компенсация ей была назначена. При этом согласно пункту 15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206, первый месяц, за который Дробышева ее получит, – март.
Право получить компенсацию за февраль Дробышева потеряла, так как обратилась в службу социальной защиты через семь месяцев после начала отпуска по уходу за ребенком (т. е. позже шести месяцев начала отпуска по уходу за ребенком).
Прекращение компенсации
Лицо, имеющее право на получение компенсации по уходу за ребенком до трех лет, перестает ее получать в случаях, когда:*
– ребенку исполнилось три года;
– человек досрочно вышел на работу на условиях полного рабочего дня;
– родитель лишен родительских прав;
– человек уволился по собственному желанию.
Это установлено пунктом 17 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.
Кроме ежемесячной компенсации по уходу за ребенком до трех лет, получателям данной выплаты положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет* (ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 39 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Как получить компенсацию по месту работы
Работающим и служащим компенсация по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно, начиная со дня, когда начался отпуск по уходу, до дня, когда ребенку исполнится три года (наступит другое событие из-за которого выплата прекратится).*
Как правило, отпуск по уходу за ребенком начинается с того момента, когда выполнены три условия:
– закончился декретный* отпуск или отпуск по усыновлению;
– родственник или опекун, фактически ухаживающий за ребенком, написал заявление на этот отпуск;
– работодателем (ведомством, в котором служит человек) был издан приказ о предоставлении отпуска и сотрудник был ознакомлен с ним под подпись.
Это следует из абзаца 18 статьи 22 и статей 256, 257 Трудового кодекса РФ и пункта 15 Порядка, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.
Чтобы получить компенсацию, работодателю (по месту службы) представьте заявление с просьбой назначить компенсацию. К заявлению прилагается копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (как правило, это делает сам работодатель). Никаких дополнительных документов (например, справку с места работы другого родителя о том, что компенсацию он не получает) человек, претендующий на компенсацию, представлять не должен. Такой порядок установлен в пункте 12 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.*
Компенсацию назначат в течение 10 дней со дня, когда сотрудник подал все необходимые документы. А выплатят – в ближайший день выдачи зарплаты.* Такие правила установлены пунктами 14, 16, 17 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206, и пунктом 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Главбух советует: если организация-работодатель (или ведомство, в котором служит человек) не выплатила компенсацию по уходу, можно обратиться в суд (решение Рыбинского районного суда Ярославской области от 27 мая 2004 г. из обзора 12 к письму ФСС России от 11 июля 2005 г. № 02-18/07-6203). Оснований, по которым организация может отказать сотруднику в выплате компенсации, в законодательстве не установлено. Поэтому, если человек представил необходимые документы, ему обязаны выплатить компенсацию. Законность этого подтверждена Верховным судом РФ (определение Президиума Верховного суда РФ от 24 декабря 2003 г. № 56ПВ03).
Ситуация: как оформить заявление, которое нужно подать работодателю (по месту службы), чтобы получать ежемесячную компенсацию по уходу за ребенком до трех лет
Составьте заявление в произвольной форме.*
Законодательством не установлена форма заявления, которое нужно представить работодателю или по месту службы (п. 12 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206).
Поэтому оформить его можно в произвольной форме или по форме, разработанной работодателем (ведомством, где служит человек).
Ольга Краснова, директор БСС «Система Главбух»
11.03.2014г.
С уважением,
руководитель направления VIP-поддержки Горячей линии
Колосова Наталья.