1) стаж работы на «вредной» должности значения не имеет. Взносы в любом случае надо платить, если работник занят на должности из списка № 1.
Для подтверждения стажа на досрочную пенсию нужны первичные документы по учету кадров – приказы о приеме, переводе и увольнении, штатное расписание, график отпусков, личные карточки, табели учета рабочего времени, а также трудовые книжки.
Постановлением Совета Министров РСФСР от 02.10.1991 № 517 на работодателя возложена обязанность по составлению Перечня профессий и должностей, предусмотренных Списками № 1 и 2. Поэтому, если в организации работают сотрудники, должности которых соответствуют Спискам, организация должна предоставить перечень таких сотрудников в ПФР. Перечни и поименные списки подшиваются в наблюдательные дела организаций территориальным органом ПФР;
2) законодательство не содержит условий корректировки расчетной базы для начисления взносов по дополнительному тарифу, если электрогазосварщик варит не весь день. Как правило, класс условий труда определяется в зависимости от воздействия вредных факторов и тяжести работ. То есть при определении класса условий труда уже учтено сколько электрогазосварщик варит в день. Соответственно, если в течение месяца сотрудник работал только электрогазосварщиком, дополнительные пенсионные взносы следует начислять со всей суммы выплат.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» VIP-версия.
1.Рекомендация: По какому тарифу рассчитать взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование
При полной занятости сотрудника во вредных (опасных, тяжелых) условиях труда дополнительные пенсионные взносы начисляйте со всех выплат, которые включаются в расчетную базу в соответствии с частью 1 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.*
Если в течение месяца сотрудник не работал во вредных (опасных, тяжелых) условиях, дополнительные пенсионные взносы на выплаты в его пользу не начисляйте.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если в течение месяца сотрудник был занят как в обычных, так и во вредных (опасных, тяжелых) условиях труда, дополнительные пенсионные взносы тоже следует начислять со всех облагаемых выплат. Однако в этом случае в расчетную базу нужно включать только ту часть выплат, которая соответствует времени, фактически отработанному сотрудником во вредных (опасных, тяжелых) условиях. Например, при совмещении профессий на работах с вредными и обычными условиями труда начислять пенсионные взносы по дополнительному тарифу нужно со всех выплат, начисленных сотруднику в течение месяца (включая доплату за совмещение профессий), пропорционально количеству дней, отработанных им во вредных условиях.*
Такие разъяснения содержатся в письмах Минтруда России от 29 мая 2013 г. № 17-3/878, от 29 апреля 2013 г. № 17-3/10/2-2415 и от 23 апреля 2013 г. № 17-3/10/2-2309.
Любовь Котова,
заместитель директора департамента развития
социального страхования Минтруда России
2.Рекомендация: Актуальные вопросы расчета и уплаты страховых взносов
Отвечала Тамара Дашина, заместитель управляющего Отделения ПФР по Москве и Московской области
За каких сотрудников надо платить дополнительные взносы
— Сотрудник работает сварщиком. Это работа с вредными условиями труда. Надо ли платить за него дополнительные взносы?
— Все зависит о того, есть ли должность сотрудника в списке профессий с вредными и тяжелыми условиями труда. «Вредность» работы устанавливает перечень должностей, который закреплен в списке № 1 илисписке № 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10. — Примеч. ред.).
— Должность нашего сотрудника входит в список № 1.
— Значит, с его зарплаты надо платить взносы по дополнительному тарифу в ПФР. Основание — часть 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.
— У сотрудника стаж на вредной работе меньше года. И права на льготную пенсию у него пока нет и, возможно, не будет. Это имеет значение?
— Нет, стаж работы на «вредной» должности значения не имеет. Взносы в любом случае надо платить, если работник занят на должностях из списка № 1 или списка № 2.*
Журнал «Учет. Налоги. Право» №19, 28 мая – 3 июня 2013
3.Статья: Чего работодателю ждать от проверки Пенсионного фонда?
Чтобы проверить сведения о трудовом стаже персонала, сотрудники пенсионного фонда рассмотрят первичные документы по учету кадров – приказы о приеме, переводе и увольнении, штатное расписание, график отпусков, личные карточки, табели учета рабочего времени, а также трудовые книжки*. Если в организации есть работники, у которых идет специальный стаж (например, педагогический, медицинский, за вредные условия труда), проверяющие обратят внимание на правильный подсчет и оформление именно этого стажа. Результаты проверки сведений о стаже и заработке персонала будут отражены в общем акте проверки ПФР.
ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 7, ИЮЛЬ 2010
4.Методические рекомендации по проведению документальных (выездных) проверок достоверности сведений о периодах работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение по Спискам № 1 и № 2 утвержденные заместителем управляющего ГУ-ОПФР по г. Москве и Московской области 20.04.2006
«Списки № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (далее - Списки № 1 и 2), очень большие по объему информации, сложные по структуре построения, и поэтому в практике их применения возникают определенные трудности.
На конкретном предприятии или в организации (далее - организация) может быть только одно или несколько производств и видов работ, предусмотренных Списками № 1 и 2.
В связи с этим Правительство Российской Федерации (постановление Совета Министров РСФСР от 02.10.91 № 517) обязало всех руководителей организаций определять Перечни рабочих мест, наименований профессий и должностей, работникам которых в соответствии со Списками № 1 и 2 установлено льготное (досрочное) пенсионное обеспечение (далее - Перечень. Рекомендуемая форма Перечня прилагается - приложение 1).
Страхователи используют эти Перечни при составлении поименных списков застрахованных лиц (рекомендуемая форма поименного списка прилагается - приложение 2), документов персонифицированного учета по форме СЗВ и представляют их в территориальные ГУ - Главные управления ПФР (г. Москва) и ГУ - Управления ПФР (Московская область) (далее - территориальные Управления).
Названные Перечни и поименные списки подшиваются в наблюдательные дела организаций и должны использоваться специалистами территориальных Управлений при подготовке к документальной (выездной) проверке сведений о специальном стаже работы застрахованных лиц*».
5.Постановление Совмина РСФСР от 02.10.1991 № 517 "О пенсиях на льготных условиях по старости (по возрасту) и за выслугу лет"
«4. Руководителям предприятий (объединений), организаций обеспечить своевременную подготовку к введению в действие Списков №№ 1 и 2. Провести аттестацию рабочих мест и принять необходимые меры к улучшению условий труда. Определить с участием профсоюзов перечень рабочих мест, наименование профессий и должностей, работникам которых в соответствии с указанными Списками установлено льготное пенсионное обеспечение, и ознакомить с ними трудящихся*».
6.Постановление ФАС Поволжского округа от 13.10.2008 № А12-17796/2006
«Постановлением Совета Министров РСФСР от 02.10.1991 № 517 были утверждены Списки № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Пунктом 4 данного Постановления, руководителям предприятий (объединений), организаций указано на необходимость проведения аттестаций рабочих мест и определения с участием профсоюзов перечня рабочих мест, наименование профессий и должностей, работникам которых в соответствии с указанными Списками установлено льготное пенсионное обеспечение. Обязанность по составлению данного Перечня профессий и должностей возложена на работодателя*. Указанным постановлением органам Пенсионного фонда, наряду с Министерством труда, Министерством здравоохранения и социального обеспечения дано право проводить разъяснительную работу о порядке применения списков, правил исчисления выслуги и назначения пенсий.
На основании приведенных норм судом первой инстанции сделан правильный вывод о проведении проверки Управлением в пределах его компетенции и, следовательно, отсутствии нарушения этой проверкой законных прав и интересов заявителя».