Время простоя оплачивается в размере не меньшем, чем 2/3 тарифной ставки (оклада) сотрудника. При этом используется не месячная тарифная ставка (оклад), а ставка (оклад), рассчитанная исходя из времени простоя (ч.2 ст.157ТК РФ). Формула для расчета приведена ниже в рекомендации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Рекомендация: Как рассчитать зарплату при простое
Простой в работе может произойти:
- по вине организации;
- по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
- по вине сотрудника.
Уведомление о простое
При возникновении простоя сотрудник должен уведомить об этом руководство (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Требование о письменной форме уведомления законодательством не установлено. Поэтому о начале простоя сотрудник может сообщить как устно, так и письменно (например, подать докладную записку). Исключение из этого правила – вынужденные простои при забастовке. Сотрудники, которые не участвуют в забастовке, но вынуждены простаивать в связи с ее проведением, должны письменно уведомить об этом руководство организации (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).
Приказ о продолжительности простоя
Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Потери от простоя отразите в акте.
Оплата простоя
Простой по вине сотрудника оплачивать не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).
Простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, надо оплатить (ст. 157 ТК РФ).
Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени.
В коммерческих организациях
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В табеле по форме № Т‑12 или № Т‑13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:
- в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:
- по вине организации – «РП» или «31»;
- по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – «НП» или «32»;
- по вине сотрудника – «ВП» или «33»;
- во второй строке – количество часов и дней простоя.
Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.
Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Простой, произошедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.*
Расчет простоя
Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:
Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за месяц, в котором был простой, будет такой:*
Зарплата за месяц |
= |
Оклад |
: |
Общее количество рабочих дней |
? |
Количество дней, отработанных в нормальном режиме |
+ |
2/3 |
? |
Оклад |
: |
Общее количество рабочих дней |
? |
Количество рабочих дней простоя |
I часть формулы |
II часть формулы |
|||||||||||||
Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
С уважением, Ольга Пушечкина19.02.2014г.
Ваш персональный эксперт БСС «Система Главбух».