Вопрос: Вы пишите: "Пробить чек надо в тот момент, когда покупатель передает наличные. Это значит, что у курьера должна быть касса. На кого она должна быть зарегистрирована, зависит от того, от чьего имени курьер доставляет товар? Если курьер действует от имени продавца, кассовая техника должна быть зарегистрирована на интернет-магазин" что имеется в виду? Что если ООО Курьерская служба, если выступает от имени ООО Питер она может печатать чеки на их кассах? Обязаны ли мы печатать чек в ситуации, когда привозим только коробочки, которые были оплачены ранее? Можем ли мы заменить его например на накладную и что в ней должно быть указано (продавец, курьерская служба)?
Ответ: Более правильно, если чеки будет печатать агент (курьерская служба) на своих кассах. Так как продавцы не должны передавать свои кассы третьим лицам.
Да, обязаны формировать чек.
При работе с онлайн кассой при получении предоплаты кассовый чек нужно формировать сначала при получении предоплаты, а затем в момент отгрузки. Сумма ранее внесенной предоплаты указывается в реквизите «сумма по чеку предоплатой (зачет аванса)» (тег 1215).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Обоснование
Онлайн-ККТ: 32 ситуации из практики и решения для них
Как действовать в разных ситуациях
№ п/п | Ситуация | Решение |
15 | Покупатель внес предоплату | Сформируйте чек с признаком способа расчета «аванс» или «частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета». Подробнее...* |
24 |
Получили предоплату в кассу. Реализовали товар на меньшую сумму. Например:
|
Сформируйте чек на предоплату наличными на 100 руб. В нем укажите:*
|
Как работать с кассовым аппаратом
Ситуация: как оформить кассовый чек при получении предоплаты
Сформируйте чек со следующими реквизитами:
– признак расчета (тег 1054) – получение средств от покупателя (клиента) «приход»;
– предмет расчета (тег 1059) – наименование (описание) товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета.
Предмет расчета (тег 1059) состоит из следующих реквизитов:
– признак способа расчета (тег 1214). При получении аванса укажите «аванс», если получили предоплату, укажите «предоплата 100%», «частичная предоплата»;
– признак предмета расчета (тег 1212) – «платеж»;
– наименование предмета расчета (тег 1030) – укажите наименование товара, работы, услуги в соответствии с их маркировкой. Если определить предмет расчета невозможно, укажите «аванс»;
– способ оплаты (теги 1031, 1081). Например, если оплата наличными или электронными.
Такие правила установлены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229.
Кроме того, в чеке указывайте и другие обязательные реквизиты, указанные в Законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ, например цена, количество, стоимость и т. д.
При окончательном платеже с учетом ранее полученного аванса признак способа расчета (тег 1214) имеет значение «полный расчет», признак предмета расчета (тег 1212) – «товар», «услуга» или «работа», наименование предмета расчета (тег 1030) – точное наименование товара, работы, услуги. Сумма ранее внесенного аванса (предоплаты) указывается в реквизите «сумма по чеку предоплатой (зачет аванса)» (тег 1215).*
Обратите внимание, плательщики НДС отражают в чеке сумму налога. При получении аванса укажите расчетную ставку 10/110 или 18/118 (тег 1199) и суммы НДС чека по расчетной ставке 10/110 или 18/118 (тег 1106 или 1107).
Как технически оформить кассовые чеки, читайте в инструкции изготовителя кассового аппарата или в специальном разделе сайта ФНС (письмо Минфина от 16.03.2017 № 03-01-15/15261).
Пример печати кассового чека при предоплате и окончательной оплате услуг
«Альфа» 3 июля получила от гражданина аванс за услуги на сумму 3000 руб. 10 июля «Альфа» оказала услуги, человек окончательно рассчитался в сумме 5000 руб.
Кассир «Альфы» пробил кассовые чеки:
– 3 июля на сумму 3000 руб. с признаком способа расчета «аванс» либо «частичная предоплата» в зависимости от того, известен ли предмет расчета, признак предмета расчета и прочее;
– 10 июля на сумму 5000 руб. с признаком способа расчета – «полный расчет», с признаком предмета расчета – «услуги», в реквизите «сумма по чеку предоплатой (зачет аванса)» указано 3000 руб.