Вопрос: Кассир неправильно пробил чек, не проставил запятую и получилась большая сумма. При попытке исправить случайно сделала инкасацию. Руководство магазина требует от кассира "положить" в кассу недостающую сумму. Сумма очень большая. Как можно исправить ошибку? Правомерны ли действия руководства магазина, чтобы кассир доложил "недостачу"?
Ответ: По вопросу как исправить ошибку.
Как исправить чек, зависит от применяемых форматов фискальных документов.
Если применяете ФФД 1.1, то чтобы исправить ошибку нужно сформировать кассовый чек коррекции (п. 4 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Кассовый чек коррекции теперь содержит такие же реквизиты, как и кассовый чек, в том числе и реквизит «предмет расчета». При этом в целях освобождения от административной ответственности в чеке коррекции должно быть достаточно сведений, позволяющих точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого была корректировка.
Если применяете ФФД 1.0 или 1.05, то ошибку исправляйте в прежнем порядке при помощи возвратных чеков. Например, чтобы исправить ошибку в кассовом чеке с признаком расчета «приход», необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход».
Чтобы избежать штрафа, направьте в налоговую инспекцию сообщение о нарушении. Опишите в нем причины неприменения ККТ и укажите реквизиты чеков коррекции. Такие разъяснения – в письме ФНС от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899.
Операция Инкассация нефискальная. При ее проведении выручка изымается из кассы и должна быть передана в главную кассу. В отчете о закрытии смены эта сумма будет указана в строке инкассация.
Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке: https://www.1gl.ru/#/document/11/18522/dfassidchi/.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
По вопросу правомерно ли требовать, чтобы кассир доложил «недостачу».
Нет, не правомерны. Ведь по факту недостачи нет. Сотрудник ошибся при оформлении кассового чека. От покупателя принял верную сумму, ту сумму, которую стоит товар.
Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. А в данном случае ущерба нет.
Некорректный чек нужно исправить.
Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке: https://www.1gl.ru/#/document/11/17953/dfasrp4rgd/.
Обоснование
Какие документы оформлять при работе с ККТ
Чек не пробили вовремя или пробили с ошибкой
Как исправить ошибочный кассовый чек
Кассир может пробить чек с ошибкой. Как исправить чек, зависит от применяемых форматов фискальных документов.
По общему правилу любую ошибку, совершенную ранее при применении ККТ, нужно исправлять чеком коррекции (п. 4 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Для этих целей в приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229 внесли изменения в части реквизитов чека коррекции (приказ ФНС от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207). Кассовый чек коррекции теперь содержит такие же реквизиты, как и кассовый чек, в том числе и реквизит «предмет расчета».
Вместе с тем, дополнительные реквизиты чека коррекции, с помощью которых возможно исправить любую ошибку при применении ККТ, обязательны для версии форматов фискальных документов 1.1. Это значит, что на кассах с такой версией ФФД ошибки нужно исправлять только с помощью чека коррекции. При этом в целях освобождения от административной ответственности в чеке коррекции должно быть достаточно сведений, позволяющих точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого была корректировка.*
Если формируете чек коррекции в отношении расчета, ранее произведенного без применения ККТ, такой фискальный документ должен содержать, помимо обязательных реквизитов самого кассового чека коррекции, реквизиты, соответствующие расчету, который был произведен без применения ККТ:
– дата;
– наименование товара, работы, услуги;
– адрес расчета и другие реквизиты.
Чек коррекции можно пробить на любой ККТ. Обязанность применять ту же единицу ККТ, где был пробит ошибочный чек, не предусмотрена.
Для остальных версий ФФД (1.0 и 1.05) новые реквизиты чека коррекции, с помощью которых можно исправить ошибки, носят рекомендательный характер в связи с техническими особенностями. При таких форматах не применяйте чеки коррекции, чтобы исправить ошибки в кассовом чеке. Ошибки исправляйте в прежнем порядке при помощи возвратных чеков. Например, чтобы исправить ошибку в кассовом чеке с признаком расчета «приход», необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход».*
В целях освобождения от административной ответственности направьте в ИФНС в дополнение к сформированным новым кассовым чекам или кассовым чекам коррекции сведения и документы, достаточные для идентификации каждого конкретного расчета, по которому была корректировка.
Такие разъяснения – в письме ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240.
Как заключить договор о полной материальной ответственности
Когда возникает ответственность
Когда возникает материальная ответственность сотрудника
Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.* Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснений в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.
Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право» № 39, октябрь 2017
Когда надо использовать чек коррекции? Отвечают налоговики
— Значит, если кассир пробьет неверную сумму, это исправляют только чеком коррекции?
— Если вы сразу обнаружите ошибку, не нужно использовать чек коррекции. В случае с лишней суммой достаточно оформить чек с признаком «возврат прихода» и пробить верный документ. Чек коррекции можно оформить, если компания обнаружила неучтенную выручку в конце смены. Ведь в таком чеке не нужно пробивать конкретный товар. Если не учли выручку, пробейте чек коррекции и сообщите налоговикам, что исправили ошибку. Тогда получится избежать штрафа за прием наличных без чека (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.).
— Например, кассир вместо чека на 1000 рублей, пробил документ на 10 000 рублей. Возврат оформлять на 9000 рублей?
— На 10 000 рублей. Деньги за товар возвращают не частично, а полностью. Поэтому пробейте чек с признаком «возврат прихода» на всю сумму, которую пробили ошибочно. А затем выбейте верный чек.*