Оплата времени простоя по вине работодателя осуществляется в размере не мене 2/3 среднего заработка работника. Так как расчетный период состоит только из времени, исключаемого из расчетного периода, то для расчета среднего заработка берется предшествующий период времени, равный расчетному. То есть 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск по беременности и родам.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как рассчитать зарплату при простое
Оплата простоя
Простой по вине сотрудника оплачивать не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).
Простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, надо оплатить (ст. 157 ТК РФ).
Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени.
В коммерческих организациях
В табеле по форме № Т‑12 или № Т‑13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:
- по вине организации – «РП» или «31»;
- по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – «НП» или «32»;
- по вине сотрудника – «ВП» или «33»;
- во второй строке – количество часов и дней простоя.
Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.
Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Простой, произошедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника* (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
Пример расчета зарплаты за время простоя по вине администрации организации
14 января 2011 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.
Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.
Отремонтировать автомобиль удалось только к 17.00 18 января 2011 года.
Водитель Колесов работает по графику пятидневной рабочей недели с 8.00 до 17.00 с часовым перерывом на обед. Продолжительность простоя водителя – три рабочих дня.
Поскольку простой произошел по вине организации, время простоя должно быть оплачено в размере не менее 2/3 его средней зарплаты.
Средний дневной заработок Колесова составляет 900 руб. За простой ему начислили:
900 руб. ? 2/3 ? 3 дн. = 1800 руб.*
Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.
Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных
Расчетный период состоит из исключаемого времени
Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае при расчете отпускных учтите предшествующий период времени, равный расчетному* (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Пример определения расчетного периода для расчета отпускных. Расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить
Секретарь Е.В. Иванова работает в организации четыре года. С 14 ноября 2012 года ей предоставляется основной оплачиваемый отпуск.
С 25 июля 2011 года по 15 ноября 2012 года Иванова была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 7 марта по 24 июля 2011 года она находилась в декретном отпуске*.
Расчетным для начисления отпускных является период с 1 ноября 2011 года по 31 октября 2012 года. Он полностью состоит из времени, которое нужно исключить. Поэтому при расчете отпускных бухгалтер учел 12 календарных месяцев, предшествующих исключаемому периоду. То есть период с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011 года*.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России