Вопрос: Нужно ли учитывать сотруднику трудовой стаж, ранее полученный в Казахстане, при исчислении пособия по временной нетрудоспособности?Какие документы, подтверждающие период работы на территории Казахстана, сотруднику необходимо предоставить для исчисления трудового стажа?
Ответ: Да, трудовой стаж нужно учитывать.
Республика Казахстан входит в ЕЭС. Трудовой (страховой) стаж, который заработали граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз, у себя на родине, будет засчитан в России для целей социального страхования. Так сказано в пункте 3 статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе.
Гражданам государств, входящих в Евразийский экономический союз, которые работают в России по трудовым договорам, больничное пособие выплачивайте по российскому законодательству. То есть руководствуйтесь общими правилами. Таким образом, стаж работы в Казахстане входит в страховой стаж, который учитывают при исчислении пособия по временной нетрудоспособности.
Подтверждают стаж работы в Казахстане те же документы, что и в России. Если документы заполнены на национальном языке, сотрудник должен предоставить нотариально заверенный перевод.
По общему правилу страховой стаж подтверждает трудовая книжка установленного в России образца или трудовой договор, заключенный в соответствии с Трудовым кодексом (п. 8 и 9Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91). Но допускаются иные правила подтверждения страхового стажа, если это предусмотрено международным договором (п. 6Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).
Основной документ, который подтверждает страховой стаж сотрудника, – это трудовая книжка.
Если трудовая книжка утрачена или некоторые записи в ней отсутствуют, подтвердить трудовой стаж можно:
справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
выписками из приказов (например, из приказа о приеме на работу и приказа об увольнении);
ведомостями на выдачу зарплаты.
Такой порядок установлен пунктом 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.
Обоснование
Как платить больничное пособие гражданам стран, входящих в ЕАЭС
Гражданам государств, входящих в Евразийский экономический союз, которые работают в России по трудовым договорам, больничное пособие выплачивайте по российскому законодательству. То есть руководствуйтесь общими правилами.
Ведь граждане этих государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России. А социальное обеспечение включает в себя в том числе страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ст. 98, абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о Евразийском экономическом союзе).
Граждане государств из Евразийского экономического союза, которые работают в России по трудовым договорам, являются застрахованными лицами независимо от статуса (постоянно или временно проживающие, временно пребывающие). Правильность данного подхода подтверждает Минтруд в письме от 05.12.2014 № 17-1/10/В-8313.
Еще один момент. Трудовой (страховой) стаж, который заработали граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз, у себя на родине, будет засчитан в России для целей социального страхования. Так сказано в пункте 3 статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе. Подробнее о том, как считать стаж, см. Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия.
Из рекомендации «Кому выплачивать больничное пособие»
Чем подтвердить трудовой стаж сотрудника при расчете больничного пособия
Основной документ, который подтверждает страховой стаж сотрудника, – это трудовая книжка.1
Если трудовая книжка утрачена или некоторые записи в ней отсутствуют, подтвердить трудовой стаж можно:
справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
выписками из приказов (например, из приказа о приеме на работу и приказа об увольнении);
ведомостями на выдачу зарплаты.
Такой порядок установлен пунктом 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.
Если работа сотрудника не требует оформлять трудовую книжку, стаж работы необходимо подтвердить письменным трудовым договором (п. 9 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91). Подробнее о подтверждении страхового стажа сотрудников см. Документы, подтверждающие страховой стаж сотрудников.
Если сотрудник является совместителем, при приеме на работу он не обязан представлять трудовую книжку работодателю (ст. 65 ТК). Его трудовая книжка находится по основному месту работы. В связи с этим для определения стажа работы сотрудника-совместителя запросите у него копию его трудовой книжки или справку от основного работодателя с указанием общего стажа работы сотрудника.
Кроме того, чтобы установить стаж сотрудника-совместителя, организация может обратиться с запросом в территориальный орган ПФР.
Внимание: проверяющие из ФСС контролируют, правильно ли работодатели рассчитывают и платят, в частности, больничные пособия. Поэтому ФСС может требовать от плательщика подтвердить стаж работы сотрудников, которым выплачивалось пособие, как в рамках камеральной, так и в рамках выездной проверки (ст. 4.7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Из рекомендации «Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия»