Вопрос: Сотрудник вышел досрочно на пенсию по инвалидности ребенка, но продолжал работать. 1. Может ли при увольнении (55 лет еще не достигнуто, но 4 года на пенсии по инвалидности ребенка) указать "увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию"? 2. Меняется ли порядок увольнения при подаче такого заявления? 3. Каков порядок увольнения такого сотрудника, есть ли необходимость в сдаче в государственные органы каких-либо отчетов при увольнении в связи с выходом на пенсию4. Если увольнение с 01.10 (понедельник) - т.е. сотрудник не выходит на работу в этот день, то можем ли осуществить выплаты 28.09 (пятница)?
Ответ: 1. Может ли при увольнении (55 лет еще не достигнуто, но 4 года на пенсии по инвалидности ребенка) указать "увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию".
Выход сотрудника на пенсию относится к ситуации, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот. В данном случае сотрудник имеет основание для увольнения не в связи с выходом на пенсию, а в связи с увольнением по собственному желанию для ухода за ребенком-инвалидом. Такая запись позволит гражданину воспользоваться льготами, предусмотренными в законодательстве.
После достижения сотрудником пенсионного возраста, он имеет право уволиться по основанию «выход на пенсию».
2. Меняется ли порядок увольнения при подаче такого заявления?
Сотрудник вправе уволиться без двухнедельной отработки. В данном случае сотрудник не может продолжать работу по уважительной причине, поэтому работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Об этом говорится в части 3 статьи 80 ТК и подпункте «б» пункта 22 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2.
3. Каков порядок увольнения такого сотрудника, есть ли необходимость в сдаче в государственные органы каких-либо отчетов при увольнении в связи с выходом на пенсию
Если сотрудник выходит на пенсию, действует особый срок сдачи СЗВ-СТАЖ. Отчет представьте в свое отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений. Не важно, что отчет СЗВ-СТАЖ годовой и все организации должны сдавать его раз в год не позднее 1 марта. Таковы требования пункта 2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Важное отличие СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии – в отчете обязательно заполнять раздел 4. Если есть договор с НПФ, то также заполните раздел 5.
4. Если увольнение с 01.10 (понедельник) - т.е. сотрудник не выходит на работу в этот день, то можем ли осуществить выплаты 28.09 (пятница)?»
Определите последний день работы сотрудника. По общему правилу днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы. Исключение – лишь случаи, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, сотрудник находился в ежегодном отпуске, на больничном или отпуске за свой счет.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если в заявлении указана дата увольнения – 28.09, то в последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему документы.
Если в заявлении указано «прошу уволить с 01.10», попросите исправить заявление на «прошу уволить 28.09», или «прошу уволить 01.10». Без предлога «с». Иначе возникнет проблема с определением последнего рабочего дня, в который оформляется увольнение. Это может привести к нарушению сроков, конфликтам с работником, ПФР и налоговой.
Как оформить выход сотрудника на пенсию
Когда возникает право на трудовую пенсию по старости
По общему правилу возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:
– достижение пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет);
– наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 13,8;
– наличие страхового стажа не менее девяти лет;
– достижение пенсионного возраста, указанного в приложении 5, – для государственных и муниципальных служащих.
Так предусмотрено статьями 8, 35 и приложением 3 к Закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Когда возникает право на досрочный выход на трудовую пенсию по старости
В ряде случаев граждане имеют право на досрочный выход на пенсию. Такая возможность предоставляется людям, у которых есть периоды работы:
– в особых территориальных условиях;
– в особых условиях труда;
– в других условиях, необходимых для досрочного назначения пенсии.
Перечень лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии, а также условия ее назначения приведены в статьях 30–32 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Пенсию по старости назначают бессрочно, то есть пожизненно (ч. 10 ст. 22 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Какие документы организация должна представить в отделение ПФР при выходе сотрудника на пенсию
Ежемесячно ПФР получает сведения о застрахованных лицах и их лицевом счете. Ежеквартально ИФНС направляет в фонд расчет по страховым взносам, где в разделе 3 содержатся персонифицированные сведения по каждому сотруднику, в том числе о дополнительных тарифах. Также ПФР ежегодно получает сведения о стаже сотрудников – форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно подавать ежегодно по всем сотрудникам. Форму с типом сведений «назначение пенсии» представляйте на застрахованных лиц, которым для пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок отчетности за который не наступил.
Это следует из пункта 35 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.
Дополнительно по запросу территориального отделения ПФР предоставьте форму СЗВ-К. В данной форме отражают трудовой стаж человека до 2002 года.
При назначении пенсии на основании сведений персонифицированного учета дополнительные документы о стаже и заработке гражданина не требуют.
Персонифицированную отчетность представляйте в ПФР в том числе и по физлицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование. Это следует из пункта 24 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.
Представьте «СЗВ-СТАЖ» с признаком «назначение пенсии» в отделение ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда получили от сотрудника заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме. После получения заявления организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию. Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пункт 24 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.
Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда от 17.11.2014 № 884н. А перечень документов, которые нужны для установления страховой пенсии, утвержден приказом Минтруда от 28.11.2014 № 958н.
Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия такого сотрудника. Документы могут быть поданы непосредственно в территориальный орган ПФР, отправлены по почте или переданы через многофункциональный центр. Кроме того, документы можно подать в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах 5 и 52 перечня, утвержденного приказом Минтруда от 28.11.2014 № 958н, постановлении Правительства от 07.07.2011 № 553, пунктах 4 и 14 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 17.11.2014 № 884н.
По общему правилу для установления пенсии необходимы:1
заявление об установлении пенсии;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.
Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя. Когда же документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:
письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например копия приказа о приеме на работу.
Такой порядок предусмотрен в пунктах 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда от 28.11.2014 № 958н.
Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после того, как возникло право на нее – ограничений по срокам нет. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости территориальное отделение ПФР может принять и до того, как наступит пенсионный возраст гражданина (но максимум за месяц до его наступления). Об этом сказано в пунктах 18–19 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 17.11.2014 № 884н.
Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты ПФР (п. 41 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 17.11.2014 № 884н). К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Прикинуть размер и порядок расчета будущей пенсии можно самостоятельно на официальном сайте Минтруда с помощью пенсионного калькулятора. За более подробными пояснениями по расчету сотруднику следует обращаться в территориальное отделение ПФР.
Главбух советует: на практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.
Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда и ПФР от 27.02.2002 № 16/19па). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.
Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:
человек работал в организации в указанные периоды;
среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.
Об этом сказано в пункте 26 приложения к постановлению Минтруда и ПФР от 27.02.2002 № 16/19па.
Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК). Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме.
Внимание: представители ПФР периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела.
Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР. Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.
В случае же, когда вы решите пойти навстречу фонду, надо будет передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр.
О том, как происходит электронный документооборот по вопросу оформления пенсий, региональные отделения ПФР разъясняют на официальном сайте фонда. В частности, подробно процедуру описало Отделение по Забайкальскому краю.
Какие документы организация должна представить в ПФР, если сотруднику назначают досрочную пенсию
Отдельно скажем про сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию. Тут стандартным пакетом документов не обойтись. Понадобится также специальная справка, уточняющая особый характер работы или условий труда.
Если же, достигнув пенсионного возраста, сотрудник принял решение уволиться, то для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя организации. Заявление можно подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим организации определить факт и дату его получения (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Должен ли пенсионер отрабатывать две недели при увольнении
Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки. В данном случае сотрудник не может продолжать работу по уважительной причине, поэтому работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Об этом говорится в части 3 статьи 80 ТК и подпункте «б» пункта 22 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2.
На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении.
Организации по собственному выбору могут:
использовать унифицированную форму приказа (форма № Т-8), утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подтвержден письмом Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.
Выход сотрудника на пенсию относится к ситуации, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот. Поэтому при внесении записи об увольнении в трудовую книжку укажите, что сотрудник увольняется именно в связи с выходом на пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). Например: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такая запись позволит гражданину воспользоваться льготами, предусмотренными в законодательстве. Например, не платить НДФЛ с суммы материальной помощи (в части, не превышающей 4 000 руб.), оказанной ему бывшим работодателем (п. 28 ст. 217 НК).
Ситуация: можно ли уволить сотрудника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Данное основание увольнения сотрудника присутствует в его трудовой книжке по предыдущему месту работы
Нет, нельзя.
По общему правилу выход сотрудника на пенсию по старости наступает только после достижения им пенсионного возраста (60 лет – для мужчин, 55 лет – для женщин) (ст. 8 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Таким образом, уволить сотрудника по основанию «выход на пенсию» можно только один раз.
Если сотрудник уже увольнялся в связи с выходом на пенсию, то расторгнуть трудовой договор с ним нужно по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин) (ст. 80 ТК).
Кроме того, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении. В таком случае расторжение трудового договора оформляется по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин).
В последний день работы выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произведите с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК). Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы выплатите не позднее следующего дня после его обращения за расчетом (ст. 140 ТК). При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК, п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Пример, как оформить выход сотрудника на пенсию и его последующее увольнение по данной причине
19 августа 2018 года сотруднику организации Ю.И. Колесову исполняется 60 лет. Право на досрочное назначение пенсии Колесов не имеет.
В связи с достижением пенсионного возраста 10 октября 2018 года сотрудник представил в организацию заявление о достижении пенсионного возраста с просьбой подготовить все необходимые документы и передать их в территориальное отделение ПФР. Организация предоставила указанные сведения о сотруднике в территориальное отделение фонда 15 октября 2018 года.
В связи с выходом на пенсию сотрудник принял решение об увольнении. 10 октября Колесов написал заявление об увольнении по собственному желанию (в связи с выходом на пенсию) 20 октября 2018 года.
Руководитель организации издал приказ об увольнении Колесова по форме № Т-8. В трудовую книжку сотрудника была внесена запись: «Уволен по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Текст рекомендации https://vip.1gl.ru/#/document/11/17796