Вычислительная техника (персональные компьютеры, принтеры, серверы, модемы, локальная сеть) относится к основным средствам (абз. 1 п. 5 ПБУ 6/01). Если объект основного средства может выполнять свои функции самостоятельно, то он приходуется как отдельная единица инвентарного учета. Если объект состоит из нескольких частей, которые функционировать могут только в комплексе, то они составляют один инвентарный объект. При этом если сроки полезного использования каждой из частей основного средства существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный объект. Об этом сказано в пункте 6 ПБУ 6/01.
В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 электронно-вычислительная техника относится ко второй амортизационной группе (код 143020000 «Техника электронно-вычислительная»). Срок использования для объектов, входящих в эту группу, – от 2 до 3 лет включительно.
Следовательно, монитор, системный блок, клавиатуру и компьютерную мышь учитывайте как один инвентарный объект. Это соответствует позиции Минфина России в письмах от 14 ноября 2008 г. № 03-11-04/2/169, от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/639. Ноутбук, принтеры, модемы можете учесть как отдельные объекты, установив при этом им разные сроки полезного использования.
В учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства учитываются в составе материалов. Этот лимит не должен превышать 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). В этом случае объекты основных средств, стоимость которых не превышает установленного лимита, можно учесть в составе материалов. Приобретение и списание таких объектов оформляется и отражается в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.
Таким образом, если стоимость приобретенной Вашей компанией компьютерной техники, составляющей отдельный инвентарный объект, не превышает установленного учетной политикой стоимостного лимита (но не более 40 000 руб.), Вы вправе оформить приобретение и списание такого объекта в порядке, предусмотренном для материалов.
Стоимость объекта, относимого на материалы, отразите на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» по фактическим затратам на его приобретение (п. 5 ПБУ 5/01):
Дебет 10-9 Кредит 60 (76)
– отражено поступление материалов по фактической себестоимости.
Основанием для оприходования объекта компьютерной техники может быть приходный ордер по форме № М-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Отметим, что с 2013 года унифицированные формы применять не обязательно. Разрешается использовать бланки, разработанные самостоятельно. Главное, чтобы в них содержались все необходимые реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
В момент передачи объекта в эксплуатацию его стоимость учтите в составе расходов:
Дебет 20 Кредит 10-9
– списана фактическая себестоимость компьютерной техники (ноутбука, компьютера, принтера).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Это следует из пункта 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Акт на передачу компьютерной техники в эксплуатацию (производство) можно составить в произвольной форме с обязательным наличием всех необходимых реквизитов.
Ответ согласован с
государственным советником
налоговой службы РФ III ранга
О.Д. Хорошим