Вопрос: Наш сотрудник находится в командировке. Будучи в командировке, он будет посещать конференцию в выходной день (обучение в выходной день). У нас в положении о командировках прописана данная ситуация. Оплачиваем мы такое обучение в выходной день в командировке в размере двойного оклада. Вопрос: Если мы оплатим обучение в выходной день в командировке в размере двойного оклада (согласно положению о командировках), и эти расходы у нас будут учитываться как оплата труда пп.3, ст.255 НК РФ и они уменьшат налогооблагаемую прибыль, не будут ли после этого вопросы у налоговой? Не захочет ли налоговая, чтобы эти расходы учитывались за счет чистой прибыли и не уменьшали налогооблагаемую прибыль?
Ответ: По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Командированный сотрудник вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда за эти дни.3
Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.
Еще читайте: производственный календарь 2020 с праздниками
Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:1
- сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
- сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
- сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.
Если в выходной или праздник сотрудник отработал только часть рабочего дня, в повышенном размере оплачивайте только фактически отработанное время. Такой порядок установлен статьей 153 ТК, пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, и подтверждается письмами Минтруда от 09.07.2019 № 14-2/В-527, от 14.02.2013 № 14-2-291.
Таким образом, такой порядок установлен ТК и нарушать Вы его не можете, соответственно, в расходах по налогу на прибыль такие затраты тоже включаются. У налоговой, при наличии подтверждающих документов, претензий не будет.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Материалы Системы Главбух по вашему вопросу: https://vip.1gl.ru/#/document/11/17451/qwert336/
Обоснование
Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника
Как компенсировать сотруднику работу в командировке в выходной или праздничный день
По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Командированный сотрудник вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда за эти дни.3
Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.
Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:1
- сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
- сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
- сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.
Если в выходной или праздник сотрудник отработал только часть рабочего дня, в повышенном размере оплачивайте только фактически отработанное время. Такой порядок установлен статьей 153 ТК, пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, и подтверждается письмами Минтруда от 09.07.2019 № 14-2/В-527, от 14.02.2013 № 14-2-291.