Сделайте копию испорченного бланка больничного. А врач в свою очередь выпишет справку, что новый бланк выдан взамен неверно оформленного. В справке он укажет номера всех листков нетрудоспособности. И у вас будет история замены больничных листов. По этой справке бюллетень можно продолжать несмотря на то, что номера в цепочке больничных не совпадают.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия и статье журнала «Зарплата», «Семинар для бухгалтера»
1. Статья: Проверяем, правильно ли заполнен больничный лист
Сотрудница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам (продолжение) на 16 дней. Листок нетрудоспособности оформлен как первичный. Можно такой больничный принимать к оплате?
Такой больничный нельзя принять к оплате, так как он оформлен с ошибкой. В ячейке «продолжение листка нетрудоспособности» должен быть указан номер предыдущего больничного.
Сотруднику нашей организации было выдано три листка нетрудоспособности, каждый из которых является продолжением предыдущего. Скажите, пожалуйста, номер какого листка должен быть указан на третьем листке нетрудоспособности?
Если за время болезни работнику выдается несколько листков нетрудоспособности, каждый из которых является продолжением предыдущего, то в каждом последующем листке должен быть указан номер предыдущего листка нетрудоспособности, а не первичного (абз. 4 п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности). Соответственно в третьем листке должен быть указан номер второго.*
Журнал «Зарплата» № 9, Сентябрь 2013
2. Статья: Подробно об идеально заполненном больничном листе
Что делать, если в череде этих продолжающихся листков нетрудоспособности вы обнаружили один неверно оформленный? Выходит, что если врач его поменяет, то предыдущий лист, в котором указан номер продолжающего, становится тоже неправильно оформленным. Не беспокойтесь, так и должно быть. Это не нарушение. Не заставляйте работника менять в больнице сразу все листки. Просто для себя сделайте копию испорченного бланка больничного. А врач в свою очередь выпишет справку, что новый бланк выдан взамен неверно оформленного. В справке он укажет номера всех листков нетрудоспособности. И у работодателя будет история замены больничных листов. По этой справке бюллетень можно продолжать несмотря на то, что номера в цепочке больничных не совпадают.*
Журнал «Семинар для бухгалтера» № 11, Ноябрь 2012
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени