средний заработок, сохраняющийся за командированным работником на период служебной поездки, заменяют больничные. Помимо этого, сотруднику в обычном порядке выплачиваются суточные и возмещаются расходы на проживание в период болезни. Главное, чтобы сотрудник представил оригинал больничного листа. Расходы на проезд до места командировки (авиабилеты) возмещаются в обычном порядке.
2) больничное пособие за время командировки рассчитывается в общем порядке - исходя из среднего заработка работника за два года, предшествующие тому году, в котором работник заболел.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» VIP-версия.
1.Рекомендация: Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника
Дни болезни
Если сотрудник в командировке заболел, средний заработок за дни болезни не сохраняйте. За этот период сотруднику нужно выплатить суточные и больничное пособие. Кроме того, сотруднику возмещаются расходы по найму жилья (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении).* Такой порядок предусмотрен пунктом 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Пример расчета зарплаты за период командировки, в которой сотрудник заболел
Кладовщик организации П.А. Беспалов направлен в командировку на период со 2 по 15 декабря 2013 года. Во время командировки сотрудник заболел и с 7 по 14 декабря (восемь календарных дней) находился в стационаре (подтверждено больничным листком). В связи с болезнью последним днем командировки считается 22 декабря. Таким образом, на период командировки (за исключением времени болезни) приходится 10 рабочих дней.
Беспалову нужно начислить:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
· суточные за 21 день (со 2 по 22 декабря);
· зарплату в размере среднего заработка за дни командировки и проезда, которые являются рабочими по графику предприятия (кроме тех дней, когда он болел);
· больничное пособие за период болезни.
Размер суточных составляет 100 руб. в день. Средний дневной заработок, рассчитанный для начисления среднего заработка в период командировки Беспалова, составил 900 руб.
Средний дневной заработок, рассчитанный для начисления больничного пособия, составил 915 руб. Страховой стаж Беспалова – более 10 лет, поэтому больничное пособие ему выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.
Предельный средний дневной заработок для целей расчета больничного пособия в 2013 году составляет 1335,62 руб. Фактический среднедневной заработок не превышает предельного, поэтому пособие исчисляется исходя из фактического среднедневного заработка.
Организация применяет общую систему налогообложения. В периоде с 7 по 14 декабря – восемь календарных дней. За счет собственных средств организация оплачивает Беспалову первые три дня болезни – 7, 8 и 9 декабря. Сумма пособия за эти дни составляет:
915 руб./дн. ? 3 дн. = 2745 руб.
Больничное пособие за остальные пять календарных дней оплачивает ФСС России:
915 руб./дн. ? 5 дн. = 4575 руб.
Всего за время пребывания в командировке Беспалову начислено 18 420 руб., в том числе:
– суточные в размере:
100 руб./дн. ? 21 дн. = 2100 руб.;
– зарплата в размере среднего заработка за 10 рабочих дней:
900 руб./дн. ? 10 дн. = 9000 руб.;
– больничное пособие:
915 руб./дн. ? 8 дн. = 7320 руб. (в т. ч. за счет организации – 2745 руб., за счет ФСС России – 4575 руб.).
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2.Рекомендация: В каком порядке рассчитать больничное пособие
Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую работодатель должен выплатить сотруднику, определите:*
1) расчетный период;
2) заработок сотрудника за расчетный период;
3) средний дневной заработок сотрудника;
4) страховой стаж сотрудника;
5) предельный размер пособия;
6) итоговую сумму больничного пособия.
Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности* (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения применяемая система налогообложения.
Это следует из статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России