В данной ситуации средний заработок совместителю при отправлении его в командировку рассчитывается в общеустановленном порядке. Пример расчета приведен в рекомендации №1. Порядок расчета приведен в рекомендации №2. Следует учесть, что более правильным будет заключение с руководителем трудового договора с марта 2013г. В этом случае продолжительность расчетного периода составит все время, в течение которого он числится в организации, то есть с марта до даты начала командировки. Выплаты, учитываемые и не учитываемые при расчете среднего заработка, приведены в рекомендации №4. В рекомендации №5 приведена формула для расчета среднедневного заработка. Итоговая сумма среднего заработка будет равна произведению количества дней командировки на среднедневной заработок.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация: Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника
Средний заработок
За время нахождения штатного сотрудника в командировке за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной задержки) нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Пример расчета среднего заработка сотрудника, направленного в командировку
В мае 2013 года организация направила своего экономиста А.С. Кондратьева в командировку. Срок командировки – пять рабочих дней (с 20 по 24 мая).
За время командировки организация должна начислить Кондратьеву зарплату, исходя из его среднего заработка. Расчетный период: май 2012 года – апрель 2013 года (250 рабочих дней). Должностной оклад менеджера – 15 000 руб.
В июне 2012 года Кондратьев был в учебном отпуске 17 рабочих дней. За этот месяц сотруднику начислено:
исходя из среднего заработка – 12 500 руб.;
по должностному окладу – 2858 руб.
В августе 2012 года Кондратьев находился в отпуске весь месяц (23 рабочих дня). За этот месяц ему не начисляли зарплату.
В январе 2013 года он проболел пять рабочих дней. Зарплата за этот месяц начислена в размере 11 429 руб.
Периоды болезни и отпусков, а также суммы, начисленные за эти периоды, из расчета среднего заработка нужно исключить. Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, – 45 дн. (17 дн. + 23 дн. + 5 дн.).
Таким образом, средний дневной заработок, исходя из которого Кондратьеву следует начислить зарплату за время командировки, равен:
(15 000 руб. ? 9 мес. + 2858 руб. + 11 429 руб.) : 205 дн. = 728,23 руб./дн.
За период командировки экономисту начислили:
728,23 руб./дн. ? 5 дн. = 3641,15 руб.*
Командировка совместителя
Некоторые особенности имеет порядок оплаты труда совместителей, направленных в командировку.
Средний заработок совместителей определите в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).*
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Рекомендация: В каком порядке рассчитать средний заработок
Чтобы рассчитать средний заработок, нужно определить:
продолжительность расчетного периода;
заработок сотрудника за расчетный период;
средний дневной (часовой) заработок;
итоговую сумму среднего заработка.*
Обратите внимание на изменение зарплаты и особенности включения в расчет среднего заработка премий.*
Внимание: неправильный подсчет среднего заработка приведет к ошибочному занижению или завышению выплат сотрудникам в период сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок средний заработок нужно пересчитать.
Суммы, излишне выплаченные в период сохранения за сотрудником среднего заработка, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Это объясняется тем, что перечень удержаний, которые организация может произвести по своей инициативе, ограничен положениями статьи 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). При занижении среднего заработка разницу сотруднику доплатите (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка
Какое время включается в расчетный период
При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.*
Какое время исключается из расчетного периода
Из расчетного периода исключите:
периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
время болезни;
время отпуска по беременности и родам;
период отпуска без сохранения зарплаты;
время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.*
Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
4.Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период при расчете среднего заработка
Что учитывать при расчете среднего заработка
После определения расчетного периода необходимо рассчитать заработок за этот период. В него нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, к ним относятся:
зарплата, начисленная сотрудникам;
денежное содержание госслужащим;
комиссионное вознаграждение;
гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет среднего заработка.*
Выплаты, не учитываемые при расчете
Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка не учитывайте. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.*
Выплаты, исключаемые из расчета
Из общей суммы выплат сотруднику нужно исключить суммы, начисленные за период, когда:
за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ) такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.
Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922*.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
5. Рекомендация: Как определить средний дневной (часовой) заработок при расчете среднего заработка
Поденный учет
Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите средний дневной заработок так:
Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде : Количество фактически отработанных дней за расчетный период*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
6. Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных
Длительность расчетного периода
Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.
Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Календарным месяцем считайте месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале 28-е (29-е) число включительно).
Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск.*
Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре (или другом локальном акте, например Положении об оплате труда). Но это не должно ухудшать положение сотрудников. Право организации самостоятельно установить расчетный период для расчета отпускных закреплено в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени