Да, правильно. Кассир-операционист – это человек, который будет работать на ККТ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Статья:Особенная должность: на что обратить внимание, нанимая кассира
В чем трудность: Отразить в трудовом договоре или должностной инструкции обязанности по работе с наличными. Ознакомить кассира под роспись с Порядком ведения кассовых операций и заключить с ним договор о материальной ответственности.
Какие документы заполняют при приеме на работу
Если речь идет о кассире, то помимо стандартных бумаг понадобятся еще и специфические документы. Первым делом пропишите в трудовом договоре обязанности работника, связанные с наличными деньгами. Чтобы вы не тратили свое время, можете воспользоваться формулировками из образца.
Есть и альтернативный вариант – права и обязанности кассира подробно изложить в должностной инструкции, а в трудовом договоре поставить ссылку на нее. Тогда обязательно ознакомьте человека с инструкцией под роспись. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.
Далее новый сотрудник должен изучить Порядок ведения кассовых операций, утвержденный решением совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. № 40 (далее – Порядок). Об этом сказано в пункте 32 Порядка. Мы советуем завести специальный журнал, в котором кассиры, ознакомленные с документом, будут расписываться и ставить свои фамилии с инициалами. Таким образом, вы сможете доказать, что все требования закона выполнены.
Следующий документ, который надо подписать с кассиром, это договор о полной материальной ответственности. Его форма приведена в приложении № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Компания обязана заключать такие договоры в силу приложения № 1 к этому же постановлению и пункта 32 Порядка. Работник не хочет подписывать такой документ? Подобные действия можно расценивать как то, что человек отказывается исполнять свои трудовые обязанности (п. 36 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Если речь идет о кассире-операционисте, который будет работать на ККТ, то вдобавок нужно ознакомить его под роспись с Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин (утверждены письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104). Пока человек не поставит свой автограф, например, в журнале ознакомления, допускать его к работе на ККТ нельзя.
Кого нельзя брать на работу кассиром
Законом предусмотрено несколько ограничений в отношении сотрудников, которые могут работать с наличными.
Во-первых, кассиром не может быть человек моложе 18 лет. Ведь с ним нельзя заключать договор о полной материальной ответственности согласно статье 244 Трудового кодекса РФ.
Во-вторых, человека нельзя принимать на должность кассира, если ранее он был судим за умышленные преступления. При этом судимость не погашена или не снята. Не может работать с наличными и человек, который страдает хроническими психическими заболеваниями, злоупотребляет спиртным или наркотиками. Таковы требования пункта 1 приложения № 2 к Порядку.
В то же время требовать какие-то справки с нового сотрудника компания не вправе. Так что если вы хотите собрать сведения о человеке, обращайтесь в медицинские диспансеры и отдел внутренних дел по месту его жительства.
Что делать, если кассир увольняется, либо заболел, или идет в отпуск
Когда кассир увольняется, болеет или уходит в отпуск, по сути меняется материально ответственное лицо. Значит, нужно проводить инвентаризацию, как того требует пункт 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Причем в случае увольнения или отпуска присутствие кассира на инвентаризации обязательно.
Если кассир уходит в отпуск и во время его отсутствия нужно проводить операции с наличными, то на место работника компании нужно временно назначить другого сотрудника. С ним также придется заключить договор о материальной ответственности. Не забудьте ознакомить сменщика с Порядком. Дополнительно оформите приказ, который утвердит руководитель компании (п. 35 Порядка).
Остановимся подробнее на ситуации, когда кассир не вышел на работу из-за болезни. В этом случае подотчетные ценности пересчитывает другой кассир, которому они передаются. Делает он это в присутствии руководителя и главбуха предприятия. Или в присутствии комиссии из работников, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передаче ценностей надо составить акт.
Трудовой договор. Образец
Главное, о чем важно помнить
1 Перед приемом на работу кассира его нужно письменно ознакомить с Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Банком России.
2 С кассиром обязательно нужно заключить договор о полной материальной ответственности.
3 Функции кассира не может исполнять работник, которому не исполнилось 18 лет.
Ольга Куликова,
эксперт журнала «Главбух»
Журнал «Главбух», № 9, май 2011
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени