такими документами могут быть: выписки по счету компании на дату списания денег, выписки по счетам работников на дату поступления средств (эти документы банк компании не выдаст, поэтому придется попросить сотрудников). Также потребуется копия поручения банку на списание денег (с отметкой о получении), письмо банка с указанием причины задержки или запрос, полученный банком, но оставленный без ответа.
Если деньги поступили на карту несвоевременно по вине банка, работодателю придется выплатить работникам компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты (ст. 236 ТК РФ). При этом компания также вправе предъявить соответствующий иск банку.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Какие налоговые последствия возникают у компании в случае несвоевременной выплаты зарплаты
Денежные средства поступают на банковскую карту работника с опозданием в один день. Обязанность по выплате зарплаты считается исполненной в день поступления денег на счет работника (абз. 6 ст. 136 ТК РФ). Это положение особенно важно в случае, когда зарплата перечисляется на банковскую карту сотрудника. Ведь в соответствии с условиями договора с банком деньги могут зачисляться на следующий день после подачи платежного поручения. Причем, даже если деньги поступили на карту несвоевременно по вине банка, работодателю придется выплатить работникам компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты (ст. 236 ТК РФ). При этом компания также вправе предъявить соответствующий иск банку.*
Журнал «Российский налоговый курьер» № 7 апрель 2013
2. Статья: Антикризисные меры. Как минимизировать потери, возникшие из-за перебоев с зарплатой по вине банка
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
При перечислении зарплаты на карточки многие компании уже столкнулись с тем, что и здесь банки не в состоянии вовремя провести операции по счетам. Как следствие – задержка зарплаты, компенсировать которую деньгами по трудовому законодательству обязан работодатель.
Самый легкий способ предотвратить подобные перебои с зарплатой – выдавать ее наличными в кассе, даже если до этого компания полностью перечисляла деньги на пластиковые карточки. Но в этом случае все равно обязательно подстраховаться – наличные деньги в банке лучше заказать заранее, за несколько дней до зарплаты, чтобы исключить ее задержку.
Если все-таки по вине банка компании не удалось рассчитаться с работниками в срок, то отвечать перед ними придется компании.*
За задержку зарплаты сотрудникам в любом случае положена компенсация
Трудовой кодекс встает на сторону работника независимо от того, виновата компания в просрочке или нет. Статья 236 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя при любой задержке выплатить сотруднику компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования от суммы невыплаченной зарплаты. Это нам подтвердила и Нина Ковязина, замдиректора департамента Минздравсоцразвития России.*
КСТАТИ. Если зарплата на карточки сотрудников поступила своевременно, но они не могут получить деньги в банкомате, то за это компания ответственности уже не несет. Все претензии – к банку.
Задержка зарплаты может обернуться для компании не только дополнительными расходами, но и отказом сотрудников приступить к работе. Статья 142 ТК РФ позволяет им в случае невыплаты денег свыше 15 дней вообще не являться на работу, пока с ними до конца не рассчитаются. Правда, при этом пропущенные дни работодатель оплачивать не обязан (письмо Роструда от 04.10.06 № 1661-6-1). Но проценты на числящийся за ним долг так и будут течь до окончательного расчета.
Убытки за задержку можно предъявить банку
Из-за того, что Трудовой кодекс делает компанию без вины виноватой за задержку зарплаты, юристы, и в частности Марина Барабанова, адвокат московской коллегии адвокатов, считают, что судебные споры с работниками провоцировать не стоит – вероятнее всего, суд встанет на их сторону. Проще будет выплатить компенсацию, тем более что ее размер по закону не очень высокий, особенно если задержка недлительная. К тому же это исключит претензии трудовых инспекторов и штрафы по статье 5.27 КоАП РФ.
Сумму компенсации, которую компании пришлось выплатить работникам, можно впоследствии взыскать с банка как убытки (ст. 15 ГК РФ). Для этого понадобятся: выписки по счету компании на дату списания денег, выписки по счетам работников на дату поступления средств (эти документы банк компании не выдаст, поэтому придется попросить сотрудников). Также потребуется копия поручения банку на списание денег (с отметкой о получении), письмо банка с указанием причины задержки или запрос, полученный банком, но оставленный без ответа, расчетные ведомости, подтверждающие получение работниками компенсации и др. То есть все те документы, из которых виден срок задержки и вина банка.*
Журнал «Учет. Налоги. Право» № 43, 18–24 ноября 2008
26.08.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.