В данной ситуации режим ненормируемого рабочего дня устанавливается в трудовом (коллективном) договоре с работником. Если это условие не оговорено в трудовом (коллективном) договоре, то считается, что сотрудник работает в обычном режиме, с продолжительностью рабочей недели 40 часов. Если рабочее время сотрудника превышает указанный норматив, то работу сверх норм необходимо оплатить как сверхурочную. В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация: В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе
Общий порядок привлечения
По своей инициативе администрация организации может привлечь сотрудника к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).
Пример расчета количества сверхурочных часов при повременной системе оплаты труда
Сотрудникам организации установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
В сентябре 2013 года в здании организации произошла авария. Чтобы устранить ее последствия, рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены:
– 3 сентября – на 3 часа;
– 4 сентября – на 2 часа.
Кроме того, Иванов вышел на работу в выходной день 7 сентября на 8 часов.
В сентябре 2013 года 21 рабочий день. Нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре 2013 года для Иванова составляет 168 часов (21 дн. ? 8 ч). Фактически Иванов отработал 181 час.
Переработка составила 13 часов (181 ч – 168 ч), из них:
– 5 часов – сверхурочной работы;
– 8 часов – за работу в выходной день.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
За сверхурочную работу и работу в выходной день Иванову положена доплата.*
Ситуация: в каких случаях считается сверхурочной работа в пределах графика, но сверх 40 часов в неделю
Сверхурочной будет считаться работа сверх нормального числа часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Если при разработке графика выяснилось, что иногда сотрудники будут работать более 40 часов в неделю, вводите суммированный учет (ст. 104 ТК РФ). В таком случае количество часов, отработанных сверхурочно, подсчитывают по итогам учетного периода (например, месяца или квартала).*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Какими документами оформить привлечение сотрудника к сверхурочной работе
Общий порядок действий
Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно:
– оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;
– ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае необходимости);
– получить письменное согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным работам (в случае необходимости);
– учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).*
Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Рекомендация: Как рассчитать доплату за сверхурочную работу
Компенсации за работу
Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере. Кроме того, по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Об этом говорится в статье 152 Трудового кодекса РФ.
Размер доплаты
В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).
В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше минимальных компенсаций (в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном – за последующие). Об этом сказано в статье 152 Трудового кодекса РФ.
Учет сверхурочной работы
Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
4. Ситуация: нужно ли доплатить за работу в ночное время сотруднику, которому установлен ненормированный рабочий день
Да, нужно. Объясняется это так.
Ненормированный рабочий день – особый режим работы. При таком режиме отдельные сотрудники (при необходимости) могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Это происходит эпизодически, по распоряжению работодателя. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.*
Такой порядок предусмотрен статьей 101 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу работа в режиме ненормированного рабочего времени компенсируется сотруднику дополнительным оплачиваемым отпуском (ст. 116, 119 ТК РФ). Длительность такого отпуска должна быть определена коллективным договором или Правилами трудового распорядка организации (но не менее трех календарных дней). Подробнее об этом см. Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.*
Вместе с тем, работа сотрудника в условиях, которые отличаются от нормальных, также должна быть ему компенсирована, но в денежном выражении. В перечень условий труда, которые считаются отличными от нормальных, входит в числе прочего выполнение сотрудником трудовой функции в ночное время (ст. 149 ТК РФ). Ночным при этом считается время с 22 до 6 часов (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Исключений для каких-либо категорий сотрудников (в т. ч. для тех, кому установлен ненормированный рабочий день) трудовое законодательство не предусматривает. То есть на сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ).
Таким образом, если сотрудник, которому в организации установлен ненормированный рабочий день, привлекается к работе в ночное время, то ему положены:
- дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день;
- оплата труда в повышенном размере (по сравнению с работой днем) за каждый час работы с 22 до 6 часов.
Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 25 июня 2012 г. № 929-6-1.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России