Обучение на курсах повышения квалификации с частичным отрывом от работы за счет организации гарантирует сохранение среднего заработка за работником (ст.187 Трудового кодекса РФ) (случаи сохранения среднего заработка вы можете найти по ссылке http://www.1gl.ru/#/document/117/13476/). |
Средний заработок нужно рассчитать исходя из доли, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне:
Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне | = | Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка | : | Продолжительность рабочего дня в часах |
Далее средний заработок рассчитайте так:
Средний заработок | = | Средний дневной заработок | ? | Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне |
Если работница проходит обучение с частичным отрывом от производства, то заработную плату начислите за фактически отработанное время.
В приказе необходимо указать, что сотрудница направлена на учебу с частичным отрывом от производства, а в табеле учета рабочего времени указать код УВ (12) - сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы. (http://www.1gl.ru/#/document/111/11420/ из рекомендации «Как вести учет рабочего времени»)
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Статья: Повышение квалификации сотрудников
Формы повышения квалификации и гарантии работникам
Согласно пункту 41 Типового положения повышение квалификации может проводиться:
- с отрывом от работы;
- без отрыва от работы;
- с частичным отрывом от работы;
- по индивидуальным формам обучения.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
И работа, и учеба. Если работник повышает квалификацию без отрыва (или с частичным отрывом) от производства, он получает заработную плату за фактически отработанное время (произведенную продукцию).
В случае если работник совмещает обучение и труд, их совокупная продолжительность не должна превышать ежедневную норму рабочего времени, предусмотренную трудовым законодательством (ст. 91 ТК РФ), правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.*
Журнал «Зарплата» № 10, Октябрь 2010
2.Рекомендация: Как определить средний заработок, если нужно оплатить всего несколько часов. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях
Средний заработок нужно рассчитать исходя из доли, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне.
Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, то средний заработок рассчитайте исходя из среднего дневного заработка (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так как сотруднику необходимо сохранить средний заработок на неполный рабочий день, нужно рассчитать долю, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне. Этот показатель рассчитайте по формуле:
Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне | = | Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка | : | Продолжительность рабочего дня в часах |
Далее средний заработок рассчитайте так:
Средний заработок | = | Средний дневной заработок | ? | Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне* |
Пример расчета среднего заработка, когда нужно оплатить только несколько часов. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях
Сотрудника организации А.С. Кондратьева вызвали в суд для дачи свидетельских показаний на 4 часа рабочего времени 17 января 2013 года. На это время за ним сохраняется средний заработок (п. 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2012 г. № 1240). Учет рабочего времени Кондратьева ведется в днях. Продолжительность рабочего дня сотрудника – восемь часов.
Расчетный период, исходя из которого надо определить средний заработок на часы явки в суд, – это промежуток времени с 1 января по 31 декабря 2012 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Весь расчетный период Кондратьев отработал полностью.
Заработок, полученный Кондратьевым за расчетный период (2012 год), представлен в таблице:
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю | Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде | Зарплата, руб. |
Январь | 16 | 16 | 10 000 |
Февраль | 20 | 20 | 10 000 |
Март | 21 | 21 | 10 000 |
Апрель | 21 | 21 | 10 000 |
Май | 21 | 21 | 10 000 |
Июнь | 20 | 20 | 10 000 |
Июль | 22 | 22 | 10 000 |
Август | 23 | 23 | 10 000 |
Сентябрь | 20 | 20 | 10 000 |
Октябрь | 23 | 23 | 10 000 |
Ноябрь | 21 | 21 | 10 000 |
Декабрь | 21 | 21 | 10 000 |
Итого | 249 | 249 | 120 000 |
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
120 000 руб. : 249 дн. = 482 руб./дн.
Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне, равна:
4 ч : 8 ч = 0,5.
Средний заработок, причитающийся сотруднику за время вызова в суд, составил:
482 руб./дн. ? 0,5 = 241 руб./дн.
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России