среднюю зарплату, выплачиваемую в связи с незаконным увольнением, рассчитайте исходя из выплат, начисленных сотруднику за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту увольнения (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 62 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). То есть в рассматриваемой ситуации расчетный период – 1.04.2012 по 31.03. 2013 г. В организации дважды прошло увеличение заработной платы:
- в пределах расчетного периода (в октябре 2012г. на 6%). В связи с данным повышением выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета (формула коэффициента пересчета – см. Рекомендация 2). Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
- в период сохранения среднего заработка (в октябре 2013г. - на 5,5%.). В связи с этим повышением средний заработок следует скорректировать с момента повышения оклада (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух»
1. Рекомендация: Как рассчитать зарплату сотрудника, восстановленного на работе
Основания восстановления
При незаконном увольнении (переводе) сотрудника он может быть восстановлен на работе по решению суда. Кроме того, работодатель может восстановить сотрудника в должности во внесудебном порядке (например, по предписанию трудовой инспекции). Такой порядок следует из положений абзаца 6 части 1 статьи 357, статьи 391 Трудового кодекса РФ, пунктов 2, 60постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Выплаты при восстановлении
Время отсутствия сотрудника на работе (с момента незаконного увольнения до восстановления в должности) считается вынужденным прогулом. За этот период организация обязана:
– начислить сотруднику среднюю зарплату (при незаконном увольнении);
– возместить разницу в зарплате, возникшую из-за того, что ему пришлось выполнять нижеоплачиваемую работу (при незаконном переводе).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред.
Об этом сказано в абзаце 14 части 1 статьи 21, статье 394 Трудового кодекса РФ.
Среднюю зарплату рассчитайте исходя из выплат, начисленных сотруднику за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту увольнения (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 62 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).* Суд может самостоятельно рассчитать сумму средней зарплаты (на основании справки о зарплате, запрошенной у организации) и указать ее в своем решении (определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2003 г. № 53-Г03-25).
Следует учитывать, что выходное пособие, в случае если оно было выплачено сотруднику ранее в связи с увольнением, подлежит зачету при начислении зарплаты за период вынужденного прогула (п. 62 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
<...>
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Как учесть изменение зарплаты при расчете среднего заработка
Повышение оклада
При расчете среднего заработка учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника (понижение не учитывайте).
При повышении в организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения) средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
<...>
Коэффициент пересчета
Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Индексирование выплат
В состав выплат, которые нужно индексировать в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), в частности, входят:
- премии, установленные системой оплаты труда и отвечающие требованиям пункта 15 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (подп. «н» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922);
- надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации (подп. «к» и «о» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.
Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме их повышать на коэффициент пересчета не нужно.
Это следует из абзацев 6 и 7 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Например, если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.
<...>
Период повышения оклада
Порядок расчета среднего заработка с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):
- в пределах расчетного периода;
- по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;
- в период сохранения среднего заработка.
Повышение оклада в расчетном периоде
Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:
Коэффициент пересчета |
= |
Новый оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение |
: |
Ранее установленный оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) за каждый месяц расчетного периода* |
Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен в пределах расчетного периода
По состоянию здоровья с 24 июня по 14 июля 2013 года (включительно) сотрудник организации В.К. Волков переведен на нижеоплачиваемую работу. На это время за ним сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ). Расчетным периодом для выплаты среднего заработка является время с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
В связи с общим повышением зарплаты в организации в течение расчетного периода должностной оклад Волкова был увеличен (в октябре и феврале). В январе 2013 года сотруднику была начислена годовая премия за 2012 год по производственным показателям в размере 40 процентов от оклада за декабрь. Она включается в расчет среднего заработка в сумме, рассчитанной пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. 5 п. 15Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Суммы выплат, начисленных Волкову в течение расчетного периода, представлены в таблице.
Месяц расчетного периода |
Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю |
Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде |
Заработок, руб. |
2012 год |
|||
Июнь |
20 |
20 |
20 000 |
Июль |
22 |
22 |
20 000 |
Август |
23 |
23 |
20 000 |
Сентябрь |
20 |
20 |
20 000 |
Октябрь |
23 |
23 |
25 000 |
Ноябрь |
21 |
21 |
25 000 |
Декабрь |
21 |
21 |
25 000 |
2013 год |
|||
Январь |
17 |
17 |
35 000 = 25 000 + 10 000 |
Февраль |
20 |
16 |
24 000 |
Март |
20 |
20 |
30 000 |
Апрель |
22 |
22 |
30 000 |
Май |
18 |
18 |
30 000 |
Итого |
247 |
243 |
304 000 |
Коэффициенты повышения составили:
– с июня по сентябрь 2012 года:
30 000 руб. : 20 000 руб. = 1,5;
– с октября 2012 года по январь 2013 года:
30 000 руб. : 25 000 руб. = 1,2.
Годовая премия установлена в фиксированном процентном отношении к окладу, поэтому корректируется на коэффициент повышения, рассчитанный для месяца ее начисления (т. е. на 1,2). Сумма премии, подлежащей корректировке на коэффициент повышения, составила:
10 000 руб. : 247 дн. ? 243 дн. = 9838 руб.
Бухгалтер скорректировал заработок Волкова за расчетный период с учетом повышающих коэффициентов.
Месяц расчетного периода |
Заработок за расчетный период, подлежащий индексации, руб. |
Коэффициент пересчета |
Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада, руб. |
2012 год |
|||
Июнь |
20 000 |
1,5 |
30 000 |
Июль |
20 000 |
1,5 |
30 000 |
Август |
20 000 |
1,5 |
30 000 |
Сентябрь |
20 000 |
1,5 |
30 000 |
Октябрь |
25 000 |
1,2 |
30 000 |
Ноябрь |
25 000 |
1,2 |
30 000 |
Декабрь |
25 000 |
1,2 |
30 000 |
2013 год |
|||
Январь |
34 838 = 25 000 + 9838 |
1,2 |
41 806 |
Февраль |
24 000 |
1 |
24 000 |
Март |
30 000 |
1 |
30 000 |
Апрель |
30 000 |
1 |
30 000 |
Май |
30 000 |
1 |
30 000 |
Итого |
303 838 |
– |
365 806 |
Таким образом, с учетом повышения оклада заработок Волкова за расчетный период составил 365 806 руб.
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
365 806 руб. : 243 дн. = 1505 руб./дн.
На период перевода на нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья выпало 15 рабочих дней. Средний заработок, сохраняемый за Волковым на этот период, составил:
1505 руб./дн. ? 15 дн. = 22 575 руб.
<...>
Повышение оклада в период сохранения среднего заработка
Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) сотруднику повысили в тот период, когда за ним сохраняется средний заработок, то скорректируйте его с момента повышения оклада (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).* Методика корректировки среднего заработка зависит от того, включены ли в его расчет выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.
Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, средний заработок с учетом повышения оклада, рассчитайте в следующем порядке:
1. Определите период за который нужно пересчитать средний заработок. В него будет входить время со дня повышения оклада и до дня окончания периода, который оплачивается по среднему заработку.
2. Рассчитайте сумму среднего заработка, которую нужно скорректировать:
Средний заработок, который нужно скорректировать |
= |
Средний дневной (часовой) заработок без повышения оклада |
? |
Количество дней (часов), за которые нужно пересчитать средний заработок |
3. Скорректируйте сумму среднего заработка на коэффициент пересчета:
Средний заработок с учетом повышения оклада |
= |
Средний заработок, который нужно скорректировать |
? |
После того как средний заработок скорректирован, рассчитайте средний заработок, который нужно доплатить сотруднику в связи с повышением оклада:
Средний заработок, который необходимо доплатить сотруднику в связи с повышением оклада |
= |
Средний заработок с учетом повышения оклада |
– |
Средний заработок, который нужно скорректировать |
Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен в период сохранения среднего заработка сотруднику. Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было
Секретарь Е.В. Иванова с 26 июня по 7 июля 2013 года (включительно) – 8 рабочих дней – была в командировке. На это время за ней сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни командировки является время с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Расчетный период отработан полностью. Оклад сотрудницы – 20 000 руб. В течение расчетного периода оклад не повышался.
Заработок сотрудницы за расчетный период (247 рабочих дней) составил 240 000 руб. Средний дневной заработок равен 972 руб./дн. (240 000 руб. : 247 дн.). Средний заработок за период командировки – 7776 руб. (972 руб./дн. ? 8 дн.).
С 1 июля 2013 года по приказу руководителя оклады всех сотрудников организации были повышены. Ивановой был установлен оклад – 22 000 руб.
В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудницы в командировке бухгалтер скорректировал средний заработок. Средний заработок пересчитывается за 5 рабочих дней – с 1 по 7 июля 2013 года (включительно).
Сумма среднего заработка, которую нужно скорректировать с учетом повышения оклада, составила:
972 руб./дн. ? 5 дн. = 4860 руб.
Коэффициент пересчета равен:
22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1.
Сумма среднего заработка с учетом повышения оклада составила:
4860 руб. ? 1,1 = 5346 руб.
Сумма среднего заработка, которую нужно доначислить сотруднице, составила:
5346 руб. – 4860 руб. = 486 руб.
<...>
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
19.08.2014 г.
С уважением,
Ксения Рупасова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».