Рассчитайте пособие по общей формуле. Если заработок за расчетный период (2012 и 2011 годы) меньше МРОТ х 24 мес., рассчитайте средний дневной заработок исходя из МРОТ. Применяйте данный порядок, если на момент наступления страхового случая (январь 2013 года) неполное рабочее время сотруднице не установлено.
Заменить 2011 год на 2010 можно, только если в 2011 году сотрудница находилась в «декрете». Работа на условиях неполного рабочего времени основанием к тому, чтобы произвести замену, не является.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух
Рекомендация:Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (расчетный период – два года)
Такой порядок установлен статьей 3 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.
Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определите:
На основании этих данных рассчитайте сумму пособия.
Расчетный период
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
-
периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; -
период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись. *
Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.
Пример определения расчетного периода для оплаты пособия уходу за ребенком до 1,5 лет. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода
Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2013 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.
В 2012 году с 16 по 29 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.
Расчетным периодом для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.
Продолжительность расчетного периода составит 717 календарных дней (731 дн. – 14 дн.).
Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
При этом заменяющие годы необязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду (т. е. для замены можно использовать и более ранние годы), а также следовать один за другим. Это объясняется тем, что Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.
При замене расчетного периода пособие нужно рассчитывать исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные).
Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается информацией ФСС России.
Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляются, в заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
При определении среднего заработка учитывайте его максимальные и минимальные предельные размеры. Максимальный размер заработка за каждый год, вошедший в расчетный период, не должен превышать предельной величины базы для начисления взносов в ФСС России:
- за 2011 год – 463 000 руб.;
- за 2012 год – 512 000 руб.
Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Если по заявлению сотрудника расчетный период заменен на предшествующие календарные годы (год), то учитываемый заработок за периоды до 1 января 2011 года не должен превышать 415 000 руб. за каждый год (ч. 2 ст. 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ).
Организации, находящиеся на специальных режимах налогообложения, при расчете пособия по беременности и родам заработок за период до 1 января 2011 года также учитывают в сумме, не превышающей 415 000 руб. за каждый год (ч. 1 ст. 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ, п. 5 письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765). Однако, поскольку до 2011 года организации на спецрежимах взносы в ФСС России не платили, в расчете им нужно учитывать те суммы, начисленные работникам, на которые в соответствии со статьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ должны начисляться страховые взносы.
Средний заработок исходя из МРОТ
-
сотрудник в расчетном периоде не имел заработка; -
среднемесячный заработок сотрудника в расчетном периоде окажется ниже установленного размера МРОТ. *
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, значение МРОТ уменьшается пропорционально продолжительности его рабочего времени.
Такой порядок установлен частями 1, 1.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Ситуация: нужно ли пересчитывать сотруднице пособие по уходу за ребенком, если во время ее отпуска изменился размер МРОТ. Пособие исчислено исходя из среднего заработка, равного МРОТ
Нет, не нужно.
При определении минимального среднего заработка принимается то значение МРОТ, которое действует на дату наступления страхового случая (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В данной ситуации начало страхового случая – это первый день отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, изменение МРОТ в периоде, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, никак не повлияет на размер ее пособия.
Изменение продолжительности рабочего времени
Ситуация: нужно ли уменьшать сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала на условиях неполного рабочего дня, а на момент страхового случая трудоустроена на полную ставку (расчетный период – два года)
Расчет пособия
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не зависит от страхового стажа сотрудника. Такой вывод следует из Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Такой порядок установлен частями 1 и 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и статьей 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
|
|
|
|
|
Для определения среднего дневного заработка используйте такую формулу:
Средний дневной заработок | = | Заработок за расчетный период (суммарно за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), но не более предельной величины базы для начисления взносов в ФСС России за каждый календарный год | : | число календарных дней в этом периоде (за вычетом дней, исключаемых из него) |
Такой порядок установлен частями 1, 1.1, 3.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
При этом средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину среднего дневного заработка для расчета пособия (ч. 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:
Максимальный средний дневной заработок | = | Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет | : | 730 |
Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
В 2013 году эта величина составляет 1335,62 руб./дн. ((463 000 руб. + 512 000 руб.): 730).
Это подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.
Пособие за месяц рассчитайте по формуле:
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц | = | Средний заработок за календарный месяц | ? | 40% |
Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц, пересчитайте пособие пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком (п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Расчет нужно сделать по формуле:
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц | = | Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц | : | Количество календарных дней в месяце | ? | Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком |
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск продолжается неполный месяц
Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 11 июня. Размер пособия за июнь исходя из среднего заработка Ивановой составляет 4800 руб. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится только 20.
Бухгалтер рассчитал пособие за июнь так:
4800 руб. : 30 дн. ? 20 дн. = 3200 руб.
При определении итоговой суммы пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет учитывайте следующие предельные ограничения. На сегодняшний день их три:
- минимальный размер пособия для всех получателей без исключений;
- максимальный размер пособия для всех получателей при получении пособия одновременно на нескольких детей;
- максимальный размер пособия для отдельных категорий получателей.
Минимальный размер пособия
Минимальный базовый размер пособия для всех получателей без исключения (включая неработающих и учащихся по очной форме обучения) составляет:
- при уходе за первым ребенком – 1500 руб. в месяц;
- при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 руб. в месяц.
При этом указанные суммы подлежат ежегодной индексации исходя из прогнозируемого уровня инфляции (ст. 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Процент, на который необходимо увеличить пособие, устанавливается Законом о федеральном бюджете на соответствующий год. Показатели индексов приведены в таблице.
-
при уходе за первым ребенком – 2453,93 руб. в месяц; -
при уходе за вторым и последующими детьми – 4907,85 руб. в месяц. *
В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.
Такой порядок установлен в статье 4.2, абзацах 2–3 и 5 части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Эти ограничения необходимо обязательно учитывать и при расчете пособия исходя из среднего заработка, когда такой заработок был определен на основе МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Г.А. Орлова
внештатный консультант ФСС России