Обособленное подразделение – любое подразделение организации, территориально удаленное от ее местонахождения, где созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено это в учредительных (внутренних) документах организации или нет. Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.
Из разъяснений ФНС России следует, что кассовую книгу должны вести все территориально обособленные подразделения организации (а не только филиалы и представительства, имеющие счета в кредитных учреждениях) (письмо ФНС России от 12 сентября 2012 г. № АС-4-2/15195). Для организаций это означает, что кассовая книга должна вестись в каждом магазине (или ином структурном подразделении, в котором осуществляется прием и выдача наличных денежных средств). Это правило действует даже в том случае, если подразделение находится на соседней улице, но имеет другой адрес (то есть территориально обособлено).
По работе кассира операциониста в выходные дни необходимо отметить, что соответствующие полномочия могут быть переданы по доверенности или приказу руководителя. Поэтому заполнение кассовой книги в выходные дни необходимо осуществлять в обязательном порядке. Прием наличных денежных средств в кассу подразделения осуществляется в общеустановленном порядке по приходному ордеру с заполнением соответствующих граф книги данного подразделения.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»
1. Статья справки:
2. Ситуация: Как вести кассовую книгу в обособленном подразделении
-
не позднее следующего рабочего дня получать от обособленных подразделений отрывной лист кассовой книги на бумажном носителе или распечатанный второй экземпляр листа электронной кассовой книги. При соблюдении законодательства России об электронном документообороте * (в частности, Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ) допускается обмен листами кассовой книги в электронном виде с последующей передачей того же листа на бумажном носителе (п. 5.6 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П); -
подбирать и брошюровать листы кассовых книг по каждому обособленному подразделению (абз. 9 п. 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П); -
разработать порядок приема и выдачи наличных денег уполномоченным представителям обособленных подразделений через кассу организации * (п. 3.5, 4.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П); - установить лимит остатка наличных денег в кассе каждого обособленного подразделения, которому открыт счет в банке (п. 1.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П);
-
при расчете лимита остатка наличных денег в кассе головной организации учитывать наличные деньги, хранящиеся в обособленных подразделениях, не имеющих расчетных счетов * (п. 1.3, 6.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени