Перевести на неполное рабочее время работодатель может любого сотрудника по его заявлению, после чего необходимо составить и подписать работником и работодателем дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени.
Кормящую мать можно перевести на основании ее заявления на выход с отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет на дистанционную (надомную) работу так же дополнительным соглашением, если она хочет получать зарплату и пособие. Если же она вышла на работу на полный день, то ей положены перерывы для кормления. Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время. Следовательно, организация может их в табеле не выделять, отмечая время перерывов как обычное рабочее время. Основанием для расчетов с сотрудницей в этом случае будет приказ руководителя о начислении среднего заработка за время перерывов.
Не запрещено так же отдельно отражать время перерывов в табеле. Для этого нужно ввести собственное буквенное (цифровое) обозначение перерывов для кормления. Например, буквенный код КР и цифровой – 37. При заполнении табеля организация вправе выбрать любой из этих вариантов.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Библиотека журнала «Главбух». Кадровые документы, без которых бухгалтерии никак не обойтись
3.2.2 Неполное рабочее время
По соглашению между работником и работодателем может быть установлено неполное рабочее время в виде:
- неполного рабочего дня (например, пять часов ежедневно вместо восьми часов);
- неполной рабочей недели (например, три дня в неделю вместо пяти дней);
- неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (например, три дня в неделю и пять часов ежедневно вместо пяти дней в неделю по восемь часов).
Перевести на неполное рабочее время работодатель может любого сотрудника по его заявлению (ст. 93 ТК РФ). Ниже приведен образец дополнительного соглашения об установлении неполного рабочего времени.*
*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
При заполнении табеля в отношении рабочих дней указывается:
- в верхней строке – код Я или 01;
- в нижней строке – продолжительность отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.
Кроме того, работодатель может ввести неполное рабочее время на срок до шести месяцев по собственной инициативе в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Тогда в табеле по рабочим дням проставляется:
- в верхней строке – код НС или 25;
- в нижней строке – продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени.
Дополнительные нерабочие дни отмечаются в табеле как обычные выходные.
Заработная плата работникам, которым установлено неполное рабочее время, выплачивается пропорционально отработанному ими времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 ТК РФ). Если такой работник трудится сверх установленной ему продолжительности рабочего дня, то это время оплачивается ему как сверхурочное в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ.
Библиотека журнала «Главбух» №10, октябрь 2011
«Что нужно знать бухгалтеру о трудовых документах»
2.Библиотека журнала «Главбух». Что прописать в трудовом договоре с удаленным работником
Если же на дистанционную (надомную) работу руководство решило перевести кого-то из тех работников, которые уже в штате, изменения закрепите в дополнительном соглашении* (его образец мы привели ниже). Разумеется, без согласия самого работника тут не обойтись.
Библиотека журнала «Главбух» №16, август 2012
«Что важно учесть, если руководство решило перевести часть сотрудников на надомную работу»
3.Ситуация: Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотруднице предоставлены перерывы для кормления ребенка. Организация использует унифицированную форму табеля учета рабочего времени
В законодательстве этот вопрос не урегулирован: в табеле учета рабочего времени нет буквенных и цифровых кодов для этого случая.
При этом для расчета зарплаты время перерывов для кормления должно быть выделено обязательно. Это связано с тем, что в отличие от обычного рабочего времени оплачивать их нужно по среднему заработку* (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).
Существует два варианта отражения в табеле перерывов для кормления ребенка.
Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Следовательно, организация может их в табеле не выделять, отмечая время перерывов как обычное рабочее время. Основанием для расчетов с сотрудницей в этом случае будет приказ руководителя о начислении среднего заработка за время перерывов.*
Вместе с тем, указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не запрещено отдельно отражать время перерывов в табеле. Для этого нужно ввести собственное буквенное (цифровое) обозначение перерывов для кормления. Например, буквенный код КР и цифровой – 37.*
При заполнении табеля организация вправе выбрать любой из этих вариантов.
О.Ф. Цибизова
начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России