иностранных граждан, имеющих статус постоянно проживающих, принимают на работу без специальных разрешений, в том числе и без разрешения на работу (в том же порядке, который установлен и для российских граждан). Для подтверждения своего статуса такие иностранцы должны предъявить работодателю вид на жительство, оформленный на бланке по образцам, утвержденным приказом ФМС России от 5 июня 2008 г. № 141. Доходы постоянно проживающих в РФ иностранных граждан, как и доходы граждан России, облагаются НДФЛ по ставке 13% при условии получения ими статуса резидента (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Начисление и уплату страховых взносов в отношении выплат работникам-иностранцам, постоянно проживающим в РФ, следует проводить в общем порядке, установленном статьей 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (и по тем же тарифам, что установлены в отношении выплат российским гражданам).
Сотрудник – иностранец ничем в данном случае не отличается от сотрудника - гражданина России. Поэтому данные по таким сотрудникам, которые имеют вид на жительство, отражайте в отчетности в общем порядке. В отчете по форме РСВ-1 выплаты по такому иностранному сотруднику необходимо показывать по строке 201 или 202 (в зависимости от возраста).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Статья: Вид на жительство и налогообложение доходов
Зависит ли порядок расчета НДФЛ и страховых взносов от статуса иностранного работника? На вопрос читателя отвечает заместитель главного редактора журнала «Зарплата» Ю.А. Никерова.
24 августа 2012 года мы приняли на работу иностранного гражданина, у которого есть вид на жительство в РФ до 27 декабря 2014 года. Скажите, пожалуйста, в каком объеме мы должны платить с начисленной зарплаты страховые взносы, и по какой ставке удерживать НДФЛ?*
Б. Житинкин,
бухгалтер
Иностранцы с видом на жительство имеют статус постоянно проживающих в Российской Федерации (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).
НДФЛ. Доходы постоянно проживающих в РФ иностранных граждан, как и доходы граждан России, облагаются НДФЛ по ставке 13% при условии получения ими статуса резидента (п. 1 ст. 224 НК РФ).*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Обратите внимание: если работник не признается налоговым резидентом Российской Федерации, его доходы от источников в Российской Федерации подлежат налогообложению по ставке в размере 30%.*
Страховые взносы. Начисление и уплату страховых взносов в отношении выплат работникам-иностранцам, постоянно проживающим в РФ, следует проводить в общем порядке, установленном статьей 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (и по тем же тарифам, что установлены в отношении выплат российским гражданам).*
В 2012 году с суммы выплат, не превышающей 512 000 руб., взносы взимаются (постановление Правительства РФ от 24.11.2011 № 974, ч. 4 ст. 8 и ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) по совокупному тарифу 30%. С суммы, превышающей 512 000 руб., страховые взносы уплачивают только в ПФР по ставке 10% (на финансирование страховой части трудовой пенсии).
Если работодатель имеет право применять пониженный тариф (например, по виду деятельности), его следует использовать и при исчислении страховых взносов с доходов постоянно проживающих в РФ иностранных работников.
Заметим, что порядок начисления страховых взносов на доходы временно пребывающих иностранных работников отличается.
Взносы на случай травматизма. Все иностранные работники, в том числе и постоянно проживающие на территории Российской Федерации, наравне с российскими работниками подлежат страхованию на случай травматизма в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.*
Вид на жительство – это документ, подтверждающий право иностранного гражданина или лица без гражданства на постоянное проживание в России, а также право на свободный выезд и въезд в страну (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Ю. А. Никерова
заместитель главного редактора журнала «Зарплата»
Журнал «Зарплата», №9, сентябрь 2012
2.Рекомендация: Как принять на работу иностранца, проживающего в России временно или постоянно
Постоянно проживающие в России
Иностранных граждан, имеющих статус постоянно проживающих, принимают на работу без специальных разрешений, в том числе и без разрешения на работу. То есть в том же порядке, который установлен и для российских граждан. Об этом сказано в пункте 4 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.*
Для подтверждения своего статуса такие иностранцы должны предъявить работодателю вид на жительство, оформленный на бланке по образцам, утвержденным приказом ФМС России от 5 июня 2008 г. № 141.*
Этот документ выдается территориальными органами ФМС России, при этом в паспорте (документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина) делается соответствующая отметка (п. 61 и 69Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 29 февраля 2008 г. № 41).
Максимальный срок действия вида на жительство – пять лет. По заявлению обладателя этот срок может быть продлен еще на пять лет. Об этом сказано в пункте 3 статьи 8 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, пунктах 64 и 110Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 29 февраля 2008 г. № 41.*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3.Рекомендация: Как удержать НДФЛ с зарплаты сотрудника-иностранца
Ставка НДФЛ
Ставка, по которой нужно удерживать НДФЛ с зарплаты сотрудника-иностранца, работающего в России, зависит от его статуса (резидент или нерезидент).*
С иностранцев-нерезидентов НДФЛ удерживайте по ставке 30 процентов* (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Изменение налогового статуса
Со 183-го календарного дня пребывания иностранца в России (в течение 12 следующих подряд месяцев) он становится резидентом. С зарплаты, начисленной после того, как сотрудник приобрел статус резидента, НДФЛ удерживайте по ставке 13 процентов* (п. 1 ст. 224 НК РФ). При этом статус иностранца (постоянно проживающий или временно проживающий) и срок заключения договора значения не имеют. Кроме того, такие сотрудники приобретают право на получение стандартных налоговых вычетов (п. 3 ст. 210 НК РФ).
В течение налогового периода 12-месячный период определяйте на соответствующую дату получения дохода. То есть в течение года налоговый статус сотрудника может измениться. Выезд за пределы России имеет значение только для подсчета количества дней пребывания в России и не прерывает течение 12-месячного периода.
Подробнее о том, как определить продолжительность пребывания человека на территории России, см. Как определить ставку для расчета НДФЛ.
Если в течение налогового периода (например, за семь месяцев) количество дней пребывания сотрудника в России достигло 183 дней, статус налогового резидента такого сотрудника по итогам данного налогового периода измениться не может. Об этом говорится в письмах Минфина России от 29 марта 2007 г. № 03-04-06-01/94 и № 03-04-06-01/95.
Если иностранец-резидент увольняется в течение года, НДФЛ, удержанный по ставке 13 процентов, пересчитывать не нужно. Увольнение не влечет за собой изменение налоговой ставки, даже если с начала года такой сотрудник не отработал 183 дня. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 25 мая 2011 г. № 03-04-06/6-122.
Сергей Разгулин,
заместитель директора департамента
налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
4.Статья:Принимаем сотрудника на постоянную работу на обычных условиях
Отсутствие регистрации по местожительству не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.*
Книга «Кадровый учет за 3 дня»
5.Рекомендация: Как оформить прием сотрудника на работу
Документы для приема на работу
В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:*
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
- трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
- документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
- справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).
Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.
Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
5.Справочники: Тарифы взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в 2013 году
Плательщики/ страхователи1 |
Пенсионный фонд РФ | ФСС РФ | ФФОМС | Основание | |||
На финансирование страховой части трудовой пенсии |
На финансирование накопительной части трудовой пенсии |
||||||
для лиц 1966 г. р. и старше |
для лиц 1967 г. р. и моложе |
для лиц 1966 г. р. и старше |
для лиц 1967 г. р. и моложе |
||||
Организации и предприниматели, производящие выплаты физическим лицам (не имеющие права на применение пониженных тарифов) | Выплаты в пределах 568 000 руб. за год на одного сотрудника | ч. 2 ст. 12 ист. 58.2 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ч. 2.1 ст. 22 ист. 33.1 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ | |||||
22,0% | 16,0% | – | 6,0% | 2,9% | 5,1% | ||
Выплаты свыше 568 000 руб. за год на одного сотрудника | |||||||
10,0% | 10,0% | – | 0,0% | 0,0% | 0,0% | ||
Организации и предприниматели, производящие выплаты иностранным гражданам и лицам без гражданства, постоянно проживающим на территории РФ (не имеющие права на применение пониженных тарифов) | Выплаты в пределах 568 000 руб. за год на одного сотрудника | ч. 2 ст. 12 ист. 58.2 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ч. 2.1 ст. 22, ч. 1 ст. 22.1 ист. 33.1 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ | |||||
22,0% | 16,0% | – | 6,0% | 2,9% | 5,1%7 | ||
Выплаты свыше 568 000 руб. за год на одного сотрудника | |||||||
10,0% | 10,0% | – | 0,0% | 0,0% | 0,0%7* |
6.Статья: Ответы на вопросы бухгалтеров о новой отчетности в Пенсионный фонд
У нас работает иностранный гражданин, который в прошлом году получил вид на жительство. Где в разделе 2 РСВ-1 показывать выплаты такому сотруднику: по строке 203 или по строке 201 (202)?
Такие выплаты отражайте по строке 201 или 202.*
По строке 203 показывают доходы только тех иностранных граждан, которые временно проживают или пребывают в России. Возраст таких работников значения не имеет. С их доходов платят взносы в ПФР только на страховую часть.
У вашего же сотрудника есть вид на жительство, то есть он является постоянно проживающим. Поэтому взносы по нему вы начисляете в общем порядке, как для работников-россиян. Тут уже важен год рождения. Выплаты по такому иностранному сотруднику необходимо показывать по строке 201 или 202 (в зависимости от возраста).*
На каких иностранных работников нужно подавать индивидуальные сведения?
Индивидуальные сведения подайте на тех иностранных работников, которые зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования. То есть у них есть страховое свидетельство и вы за них платите страховые взносы в ПФР.*
Сейчас в системе обязательного пенсионного страхования регистрируются иностранные граждане, имеющие статус временно и постоянно проживающих на территории РФ.* Застрахованными считаются и временно пребывающие в России иностранные граждане, с которыми компания заключила трудовой договор на неопределенный срок либо как минимум на шесть месяцев.
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 10, МАЙ 2012
10.06.2013г.
С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Шарипкулова Светлана
Ответ утвержден:
Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Родионов Александр.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14