Вопрос: Вопрос о порядке расчета страховых взносов по сотруднику, занятому в нескольких обособленных подразделениях одной компании.Как рассчитываются взносы в конкретном филиале, если работник в течение расчетного периода трудится и в головном офисе, и в других "обособках", т. е. работает по совместительству.
Ответ: В ответ на Ваш вопрос от 27.06.2013г. сообщаем следующее: Если подразделение: находится на территории России; имеет отдельный баланс; имеет расчетный (лицевой) счет; начисляет выплаты и другие вознаграждения в пользу физических лиц, то рассчитывайте взносы отдельно по каждому подразделению.
Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, то страховые взносы рассчитывайте и перечисляйте во внебюджетные фонды по местонахождению головного отделения организации.
Еще читайте: база для страховых взносов в 2020 году
Суммы страховых взносов, которые организация платит по месту обособленных подразделениях, определяйте исходя из суммы выплат, начисленных сотруднику каждым обособленным подразделением, с учетом сумм, начисленных в его пользу в головной организации. По месту учета головной организации страховые взносы платите за минусом взносов по обособленным подразделениям. То есть если сотрудник одновременно работает в головном отделении и в обособленных подразделениях, выделенном на отдельный баланс, страховые взносы с его выплат рассчитайте по отдельности.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендации «Системы Главбух» версия для коммерческих организаций
Ситуация: Как рассчитать страховые взносы, если сотрудник одновременно работает в головном отделении организации и в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс. Например, по основному месту работы сотрудник числится в головном отделении, а в обособленном подразделении работает по совместительству
Рассчитывайте взносы отдельно по каждому подразделению организации*.
Страховые взносы нужно рассчитать и уплатить по местонахождению обособленного подразделения, если это подразделение:*
- находится на территории России;
- имеет отдельный баланс;
- имеет расчетный (лицевой) счет;
- начисляет выплаты и другие вознаграждения в пользу физических лиц.
Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, то страховые взносы по обособленному подразделению рассчитывайте и перечисляйте во внебюджетные фонды по местонахождению головного отделения организации.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Такой порядок следует из положений частей 11–14 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Суммы страховых взносов, которые организация платит по месту обособленного подразделения, определяйте исходя из суммы выплат, начисленных сотруднику этим обособленным подразделением, с учетом сумм, начисленных в его пользу в головной организации. По месту учета головной организации страховые взносы платите за минусом взносов по обособленному подразделению. То есть если сотрудник одновременно работает в головном отделении и в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, страховые взносы с его выплат рассчитайте по отдельности:*
- с доходов, полученных в головном отделении организации, – по местонахождению головного отделения;
- с доходов, полученных в обособленном подразделении, – по местонахождению обособленного подразделения.
При этом совокупная сумма выплат в пользу такого сотрудника (для перехода на пониженные страховые тарифы или для прекращения начисления взносов) определяется в целом по организации. В 2013 году эта сумма составляет 568 000 руб. (постановление Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276).
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326.
В таком же порядке начисляйте страховые взносы, если в течение года сотрудник был уволен из одного подразделения организации и принят на работу в другое подразделение той же организации (письмо ФСС России от 18 декабря 2012 г. № 15-03-11/08-16893).