Поскольку, минимальный размер пособия больше рассчитанного пособия, исходя из среднего заработка, ежемесячно работнице нужно выплачивать в проиндексированном минимальном размере -2718,34 руб. (ст. 4.2, ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как проверить расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Индексация пособия
Ситуация: должны ли пересчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если оно было выплачено до вступления в силу правил об очередной индексации пособий. Очередная индексация введена в действие задним числом
Да, должны.
Пособие по уходу за ребенком может быть рассчитано исходя из следующих показателей:
- фиксированной государством суммы;
- 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребенком).
При этом фиксированная государством сумма пособия, а также минимальный и максимальный размер пособия (для отдельных категорий граждан), которое выплачивается исходя из 40 процентов среднего заработка, ежегодно индексируются в соответствии с прогнозируемым уровнем инфляции.
Такой порядок установлен статьей 4.2 и абзацами 3–4 части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Размеры коэффициентов индексации, действующие в тот или иной период, см. в таблице.
Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила. Независимо от того, каким числом датирован закон, введший новый порядок в действие.
Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, человеку было выплачено пособие без учета установленных задним числом коэффициентов, его должны пересчитать и доплатить (письма ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970, от 25 июля 2008 г. № 02-10/07-7293). При этом никаких дополнительных документов получатель пособия представлять не должен.
Пособие исходя из среднего заработка
Сумму пособия рассчитайте исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска.
Такой порядок следует из статьи 3 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.
Чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком, определите:
Сделать это нужно в том же порядке, что и при расчете пособия по беременности и родам (ст. 5.1 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
После этого определите:
- средний заработок за календарный месяц (с учетом ограничений);
- 40 процентов от суммы среднего заработка (дохода, довольствия) за календарный месяц;
- сумму пособия с учетом ограничений, установленных законодательством.
Затем при необходимости рассчитайте сумму пособия за неполный месяц.
Такой порядок следует из статьи 15Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Средний заработок за календарный месяц рассчитайте исходя из среднего количества календарных дней в месяце. Для этого используйте формулу:
Средний заработок за календарный месяц | = | Средний дневной заработок | ? | 30,4 |
Такой порядок установлен частью 5.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Чтобы определить сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц, используйте формулу:*
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц | = | Средний заработок за календарный месяц | ? | 40% |
Проверьте, чтобы полученная сумма пособия соответствовала ограничениям, установленным в законодательстве.*
В законодательстве установлен минимальный размер пособия. Базовый минимум – 1500 руб. на первого ребенка и 3000 руб. на второго и последующих детей – ежегодно индексируется.*
Минимальный и максимальный размер пособия ежегодно пересчитываются исходя из:
- коэффициентов индексации (ежегодно устанавливаются Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
- районных коэффициентов (устанавливаются в некоторых районах и местностях).
Действующие размеры ограничений (без учета районных коэффициентов) см. в таблице.*
Если рассчитанная сумма пособия меньше минимального ограничения, то пособие за полный месяц выплатят в минимальном размере.*
Если человек попадает в категорию, для которой установлено максимальное ограничение, применяйте следующий порядок:
- если рассчитанная сумма пособия меньше максимального ограничения и больше минимального ограничения, то сумма пособия за полный месяц будет равна 40 процентам среднего заработка (т. е. рассчитанной сумме);
- если рассчитанная сумма пособия больше максимального ограничения, то пособие за полный месяц выплатят в максимальном размере.
При сравнении рассчитанной суммы пособия с установленными ограничениями удобно пользоваться таблицей.*
Если человек одновременно ухаживает за несколькими детьми, пособие ему положено на каждого ребенка. При этом сумма пособий, рассчитанных исходя из среднего заработка, одновременно должна:
- по месту работы – не превышать 100 процентов среднего заработка (по месту службы в определенных ведомствах – не превышать 100 процентов заработка (дохода, денежного довольствия) за два календарных года, предшествующих году, в котором начался отпуск по уходу за ребенком);
- не быть меньше суммы минимальных размеров пособия на каждого ребенка.
Если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, то человеку выплатят сумму минимальных размеров пособия на каждого ребенка. Даже если эта сумма превышает 100 процентов его среднего заработка.
Это следует из статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункта 49 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Ольга Краснова, директор БСС «Система Главбух»
2. Статья:Новые размеры детских пособий
С 1 января 2015 года проиндексированы фиксированные размеры детских пособий.
Виды детских пособий установлены в статье 3 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ). Перечислим те пособия, которые выплачивает работодатель:
- - пособие по беременности и родам;
- - единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- - единовременное пособие при рождении ребенка;
- - ежемесячное пособие по уходу за ребенком.*
Три последних вида пособий имеют минимальные фиксированные размеры. Они каждый год индексируются исходя из прогноза уровня инфляции.
О расчете пособий в 2015 году читайте в статье
Пособие по беременности и родам имеет свой алгоритм расчета. Его размер напрямую не зависит от индекса уровня инфляции.
ИНДЕКСАЦИЯ ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ
Порядок индексации детских пособий приведен в статье 4.2 Закона № 81-ФЗ.
Прогнозируемый уровень инфляции на 2015 год утвержден в размере 5,5% (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 01.12.2014 № 384?ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»). Следовательно, коэффициент индексации, применяемый в 2015 году, равен 1,055.
Как индексировать пособия
При расчете новых показателей детских пособий на 2015 год нужно учитывать нюанс — коэффициент индексации применяется не к базовой величине пособий, а к размеру пособий, который действовал в прошлом году. Такой порядок вычисления новых размеров детских пособий установлен в письмах ФСС РФ от 19.12.2012 № 15 03-11/12-17008, от 28.12.2011 № 14-03-18/05-16244 и от 10.12.2009 № 02-10/07-12722.
Обратите внимание: полученный результат округлять до рублей не нужно.
Новые размеры детских пособий
Новые размеры пособий на 2015 год смотрите в таблице.
ТАБЛИЦА РАЗМЕРЫ ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ, ВЫПЛАЧИВАЕМЫХ РАБОТОДАТЕЛЕМ
Вид пособия | Базовый размер пособия, руб. | Размер пособия, руб. | ||
2014 год | 2015 год | |||
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности | 300 (ст. 10 Закона № 81-ФЗ) | 515,33 | 543,67 | |
Единовременное пособие при рождении ребенка | 8000 (ст. 12 Закона № 81-ФЗ) | 13 741,99 | 14 497,8 | |
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет (за полный календарный месяц)* | за первым ребенком | 1500 (ст. 15 Закона № 81-ФЗ) | 2576,63 | 2718,34 |
за вторым и последующими детьми | 3000 (ст. 15 Закона № 81-ФЗ) | 5153,24 | 5436,67 |
Отметим, что в районах и местностях, где действуют районные коэффициенты, размеры социальных пособий следует умножить еще и на районный коэффициент (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).
ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО ПОЛУТОРА ЛЕТ
По общему правилу ежемесячное пособие по уходу за ребенком составляет 40% среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). При этом пособие не может быть меньше минимального размера.*
Применение коэффициента индексации
Индексации подлежат только минимальные размеры ежемесячного пособия. В 2015 году их размеры составляют:*
- - при уходе за первым ребенком — 2718,34 руб.;
- - за вторым и последующими детьми — 5436,67 руб.
А вот пособие по уходу за ребенком, назначенное в размере 40% от среднего заработка, индексации не подлежит. Но после 1 января 2015 года его нужно сравнить с проиндексированными минимальными размерами.*
Если минимальный размер окажется больше, ежемесячное пособие нужно выплачивать в 2015 году в проиндексированном минимальном размере. Для этого работник не обязан писать заявление.*
Журнал «Зарплата» № 1 январь 2015