В общем порядке. Средний заработок для всех случаев, когда сотруднику не установлен суммированный учет рабочего времени рассчитывается согласно Постановлению Правительства РФ №922. То есть исходя из заработка за расчетный период, равный 12 месяцам, предшествующим месяцу в котором рассчитывается средний заработок. Данное правило распространяется и на организации, которые прошли перерегистрацию.
Если сотрудница ушла в феврале, то необходимо брать заработок за февраль 2014 – январь 2015. Из расчетного периода необходимо исключить время нахождения в декрете и в отпуске без сохранения заработной платы, а также иные периоды, если они были, например отпуск (больничный). Исходя из условий вопроса – должно быть исключено все время до декрета. Далее определите заработок за расчетный период. При этом если имелись выплаты в гривнах, то учитывайте их по курсу на дату их выплат. После того как определили заработок, рассчитайте среднедневной как отношение заработка к числу отработанных дней, приходящихся на расчетный период.
Сотруднице, которой установлен неполный рабочий день, оплата труда производится пропорционально отработанному времени. То есть если сотруднице установлен 7 часовой рабочий день, то 6 часов в данной ситуации будут оплачиваться по окладу, а 1 час исходя из среднего заработка.
Соответственно, если сотруднице предоставлен часовой перерыв в течение семичасового дня, то заработок за этот час составит 1/7 среднедневного заработка.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и в материалах Системы Кадры
1. Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка
Продолжительность расчетного периода
Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).*
Какое время включается в расчетный период
При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Какое время исключается из расчетного периода
86.68179 (6,7,8,9)
Из расчетного периода исключите:
- периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
- время болезни;
- время отпуска по беременности и родам;
- период отпуска без сохранения зарплаты;
- время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
- время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
- другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.*
Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период при расчете среднего заработка
После определения расчетного периода необходимо рассчитать заработок за этот период. В него нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, к ним относятся:
- зарплата, начисленная сотрудникам;
- денежное содержание муниципальных служащих;
- комиссионное вознаграждение;
- гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
- надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет среднего заработка.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Рекомендация: Как определить средний дневной (часовой) заработок при расчете среднего заработка
Порядок расчета
После определения заработка сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной (часовой) заработок.
Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета среднего дневного заработка. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам. Подробнее об этом см.:
- Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных;
- Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением;
- Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
- Как определить средний дневной заработок при расчете больничного пособия;
- Как рассчитать средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам.
Во всех остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, действует общий порядок расчета среднего дневного (часового) заработка.
Поденный учет
Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите средний дневной заработок так:
Средний дневной заработок | = | Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде | : | Количество фактически отработанных дней за расчетный период |
При этом в расчет включаются премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Такой порядок прописан в абзаце 5 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Он применяется для сотрудников с поденным учетом рабочего времени и при неполном рабочем времени.*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
4. Ситуация: Как определить средний заработок, если нужно оплатить всего несколько часов, например, сотруднице предоставлены перерывы для кормления ребенка в течение рабочего дня. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях
Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, то средний заработок рассчитайте исходя из среднего дневного заработка (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так как сотруднику необходимо сохранить средний заработок на неполный рабочий день, нужно рассчитать долю, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне. Этот показатель рассчитайте по формуле:
Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне | = | Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка | : | Продолжительность рабочего дня в часах |
Далее средний заработок рассчитайте так:
Средний заработок | = | Средний дневной заработок | ? | Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне* |
Пример расчета среднего заработка за несколько часов. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях
Сотруднице организации Е.В. Ивановой были предоставлены перерывы для кормления ребенка ежедневно начиная с 16 января 2014 года продолжительностью один час в течение рабочего дня. На это время за ней сохраняется средний заработок (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Учет рабочего времени Ивановой ведется в днях. Продолжительность рабочего дня – восемь часов.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за часы для кормления ребенка является время с 1 января по 31 декабря 2013 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Весь расчетный период Иванова отработала полностью.
Ее заработок за расчетный период представлен в таблице:
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю | Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде | Зарплата, руб. |
Январь | 17 | 17 | 10 000 |
Февраль | 20 | 20 | 10 000 |
Март | 20 | 20 | 10 000 |
Апрель | 22 | 22 | 10 000 |
Май | 20 | 20 | 10 000 |
Июнь | 20 | 20 | 10 000 |
Июль | 23 | 23 | 10 000 |
Август | 21 | 21 | 10 000 |
Сентябрь | 22 | 22 | 10 000 |
Октябрь | 23 | 23 | 10 000 |
Ноябрь | 19 | 19 | 10 000 |
Декабрь | 23 | 23 | 10 000 |
Итого | 250 | 250 | 120 000 |
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
120 000 руб. : 250 дн. = 480 руб./дн.
Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне:
1 ч : 8 ч = 0,125.
Средний заработок, причитающийся сотруднице за время перерыва для кормления ребенка, составил:
480 руб./дн. ? 0,125 = 60 руб.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России