Нет, условные проценты начислять не нужно и НДФЛ их облагать тоже не нужно.
Материальная выгода, облагаемая НДФЛ, возникает только при возврате займа. НДФЛ в расходы не включается, так как это не расходы организации.
Материальная выгода облагается по ставке 35%.
Если организация прощает займ, то она не учитывает сумму прощенного займа в расходах, у физического лица возникает доход в сумме прощенного займа по ставке 13% от суммы займа, также необходимо будет начислить страховые взносы.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как рассчитать и отразить в бухучете НДФЛ и страховые взносы с материальной выгоды при предоставлении займа сотруднику
Дата получения дохода
Материальную выгоду нужно рассчитать на дату получения дохода. Под ней понимается:
- день уплаты процентов по полученным заемным средствам – если выдан заем под проценты и проценты выплачиваются;
- день причисления процентов к основной сумме заемных средств – если выдан заем под проценты, но проценты не выплачиваются, а увеличивают сумму основного долга по займу;
- день возврата самого займа или его части – если выдан беспроцентный заем.
Это следует из положений подпункта 3 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ и писем Минфина России от 26 марта 2013 г. № 03-04-05/4-282, от 25 июля 2011 г. № 03-04-05/6-531, от 16 мая 2011 г. № 03-04-05/6-350, от 8 октября 2010 г. № 03-04-06/6-247, от 20 августа 2010 г. № 03-04-06/7-184.*
Удержать налог можно из очередной зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Расчет материальной выгоды
При расчете материальной выгоды по займам, предоставленным сотрудникам, используйте следующие формулы.
Если заем в рублях выдан под проценты, но ставка процентов ниже 2/3 ставки рефинансирования, примените формулу:
Материальная выгода по займу, выданному в рублях под проценты | = | 2/3 | ? | Ставка рефинансирования на дату выплаты процентов по займу (на дату причисления процентов к основной сумме заемных средств) | – | Ставка процентов по договору | ? | Сумма займа | : | 365 (366) дней | ? | Количество календарных дней в периоде, за который начисляются проценты |
Если заем в валюте выдан под проценты, но ставка процентов по договору займа ниже 9 процентов годовых, материальную выгоду рассчитайте по формуле:
Материальная выгода по займу, выданному в валюте под проценты | = | 9% | – | Ставка процентов по договору | ? | Сумма займа | : | 365 (366) дней | ? | Количество календарных дней в периоде, за который начисляются проценты |
Материальную выгоду по беспроцентному займу, выданному в рублях, рассчитайте по формуле:
Материальная выгода по беспроцентному займу (части оставшегося займа), выданному в рублях | = | 2/3 | ? | Ставка рефинансирования на дату возврата займа (части оставшегося займа) | ? | Сумма займа (части оставшегося займа) | : | 365 (366) дней | ? | Количество календарных дней пользования займом (частью оставшегося займа) |
Если беспроцентный заем выдан в валюте, материальную выгоду рассчитайте следующим образом:
Материальная выгода по беспроцентному займу (части оставшегося займа), выданному в валюте | = | 9% | ? | Сумма займа (части оставшегося займа) | : | 365 (366) дней | ? | Количество календарных дней пользования займом (частью оставшегося займа) |
Такой порядок следует из положений пункта 2 статьи 212 Налогового кодекса РФ.
Ставка НДФЛ
86.10663 (6,8,9)
С материальной выгоды нужно удержать НДФЛ по ставке 35 процентов (п. 2 ст. 224 НК РФ). Если заем выдан нерезиденту, то ставка НДФЛ составляет 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). Такая ставка применяется даже в том случае, если материальная выгода возникла у нерезидента, который является высококвалифицированным специалистом. Это объясняется тем, что по ставке 13 процентов облагаются доходы нерезидентов – высококвалифицированных специалистов, полученные ими от трудовой деятельности (абз. 4 п. 3 ст. 224 НК РФ).*
Андрей Кизимов, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2. Рекомендация: Как кредитору оформить и отразить в бухучете и при налогообложении прощение долга
Если организация прощает долг сотруднику (или другому гражданину), то в результате у последнего возникает доход, с которого нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 1, 3 ст. 224, п. 1 ст. 226НК РФ).
На доход гражданина, полученный в результате прощения долга, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не начисляйте (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Это связано с тем, что такой доход не является вознаграждением за выполнение обязанностей в рамках трудовых отношений или гражданско-правового договора. Соответственно, объекта обложения взносами не возникает.
О том, нужно ли начислить при прощении долга сотруднику (или другому гражданину) взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, см. Как учесть при налогообложении выдачу займа.*
Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга