Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как рассчитать районный коэффициент за работу на Крайнем Севере
Кроме районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, районные коэффициенты применяются и в других регионах*.
Ответственность
Внимание: коммерческая организация, которая не применяет районный коэффициент, нарушает трудовое законодательство.
Штрафы за нарушение трудового законодательства (в т. ч. за неприменение районного коэффициента) установлены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях в отношении:
- организации – в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- должностных лиц организации (например, руководителя) – в размере от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Статья:Что нужно знать о районном коэффициенте, начисляемом на зарплату и пособия
Пожалуй, нет ни одного трудящегося человека, который бы ни слышал о районном коэффициенте. Известно, что это показатель, на который нужно умножать ряд выплат работникам. Но вот для чего этот коэффициент установлен и как он действует, очевидно далеко не для всех.
Прочитайте данную статью, чтобы узнать, установлены ли районные коэффициенты в вашей местности. И если установлены, как их нужно применять.
В данной статье мы ответим на эти вопросы. Сразу поясним, что применять коэффициент нужно двум категориям работодателей*. Первая — это те, которые находятся в районах Крайнего Севера, а также приравненных к ним местностях. Вторая — работодатели некоторых других субъектов Российской Федерации с особыми климатическими условиями, но не имеющих отношения к Крайнему Северу. Уточнение про климатические условия не случайно. Ведь коэффициент — это доплата сотрудникам за работу в сложных климатических условиях. Он призван компенсировать те дополнительные траты граждан, которые возникают в связи с работой в суровом климате (питание, коммунальные расходы, одежда, лечение и т. п.). Согласитесь, например, валенки и шуба, без которых не обойтись в холодном Норильске, стоят в среднем намного дороже, чем сезонные вещи, которых достаточно в солнечном Сочи*.
Другие регионы с суровым климатом. Отношения к Крайнему Северу такие районы не имеют. Дело в том, что эти регионы имеют особые климатические условия. Например, это может быть высокогорный климат, пустынная и безводная местность. Или северные, холодные районы, которые находятся не на Крайнем Севере, а на другой территории Российской Федирации (абз. 2 ст. 146 и ст. 148 ТК РФ).*
).
Как прописать в трудовом договоре ставку районного коэффициента
К обязательным условиям любого трудового договора относятся условия оплаты труда (абз. 11 ст. 57 ТК РФ). То есть в договор должна быть включена информация об окладе, а также всевозможных доплатах и надбавках. Соответственно и сумму районного коэффициента лучше прописать в трудовом договоре. Так, отдельными строками укажите «чистый» оклад и конкретный размер районного коэффициента, предусмотренный для вашей местности. Или же вместо размера коэффициента можете привести ссылку на нормативный акт, который его устанавливает. Стандартный бланк приказа о приеме на работу также лучше дополнить информацией о районном коэффициенте.
Отметим, что в подобных районах коэффициенты действуют не на всей территории субъекта Российской Федерации, а лишь на отдельной территории, а иногда и только для работников конкретных отраслей.*
В отношении каких работников нужно применять районный коэффициент
Если для вашей местности установлен районный коэффициент, то все ваши сотрудники, которые трудятся в данном районе, имеют право получать заработную плату, увеличенную на районный коэффициент (ст. 315 и 316ТК РФ). Причем вам нужно применять районный коэффициент не только в отношении основных работников, но и в отношении сотрудников, работающих по совместительству (ст. 285 ТК РФ).*
Обратите внимание, что местонахождение самой организации никак не влияет на обязанность работодателя начислять повышенную зарплату, если его сотрудники трудятся в местностях с особыми климатическими условиями (письмо Минфина России от 13.11.2010 № 030307/39). То есть головной офис может находиться где угодно, но если в районах с суровым климатом у вас открыто обособленное подразделение или же вы отправляете туда рабочих вахтовым методом, при расчете заработной платы нужно учитывать районный коэффициент данной местности (ст. 302 ТК РФ). Производить расчет с учетом коэффициента следует исходя из фактического времени, которое работники провели в таком районе.
Если ваши сотрудники работают в обособленном подразделении, расположенном
в районе с особыми климатическими условиями, рассчитывать им зарплату нужно с учетом районного коэффициента для этой местности. Это же правило относится и к вахтовым рабочим.
К каким выплатам применяется районный коэффициент
По общему правилу с учетом районного коэффициента нужно считать все выплаты, которые входят в систему оплаты труда (ст. 148 и 315 ТК РФ). То есть возьмите оклад работника, все доплаты и надбавки компенсационного характера, выплаты стимулирующего характера и премии и умножьте их на ставку коэффициента для вашей местности (абз. 2 ст. 135 ТК РФ*).
ЖУРНАЛ «УПРОЩЕНКА», № 9, СЕНТЯБРЬ 2014